Nieuw datamodel volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs2 Efficiëntere administratie volwassenenonderwijs Aansluiting volwassenenonderwijs op Elektronisch Personeelsdossier Stroomlijning processen gegevensverzameling Nieuw datamodel volwassenenonderwijs

Afdeling Volwassenenonderwijs3 Doelstelling besluitvorming rond het Volwassenenonderwijs beter ondersteunen  adequate verzameling van beleidsinformatie  Correct  Tijdig vereenvoudiging van de processen  aandacht om cursist minder te belasten (vrijstellingen inschrijvingsgeld, studiebewijzen, …)  performante gegevensuitwisseling met centra  brondatabank voor info over volwassenenonderwijs: uitwisseling met andere partners

Afdeling Volwassenenonderwijs4 Principes Cursist staat centraal in de informatieverzameling Gebeurtenisgeoriënteerde registratie: altijd accuraat beeld van de actuele situatie, onmiddellijke feedback Databank vwo als brondatabank Aanleveren van info aan inspectie, koepels, andere centra, overheden, … Datawarehouse Databank vwo niet langer black box Opvragen info over kandidaat-cursist Persoonsgegevens op basis van INSZ-nummer Opleidingshistoriek Betaalde inschrijvingsgelden

Afdeling Volwassenenonderwijs5 aanpak Voorstudie: Analyse van de regelgeving Inventaris van informatievragen Identificeren van huidige processen tussen instellingen (CBE, CVO, HvN) en AHOVOS Voorstel tot verbetering van de processen Project Gefaseerd: van 2012 tot ste fase: realisatie september 2012 Rekening met voortgang project KBI

Afdeling Volwassenenonderwijs6 Fase 1 Inhoud nog nader te bepalen Analyse: januari – mei 2011 Technisch ontwerp: mei 2011 – juni 2011 Bouw: juli 2011 – november 2011 Systeem Integratie (testen): november februari 2012 Testen met de instellingen: februari 2012 – juli 2012 AIP & IPS : september 2012

Afdeling Volwassenenonderwijs7 Klankbordgroep Input van de sector noodzakelijk voor welslagen project  Klankbordgroep: analyse opvolgen en bewaken Start: maart/april 2011 Vertegenwoordiging op basis van Omvang centra Software Koepels

Afdeling Volwassenenonderwijs8 Communicatie Doel: Betrokkenheid Voortgang Sector Feedback vanuit de klankbordgroep Centra: Sharepoint Feedback vanuit klankbordgroep: vanaf maart/april 2011 Infosessie: november 2011 Infosessies administraties: augustus 2011 Softwareleveranciers Sharepoint Infosessies: vanaf november 2011

Afdeling Volwassenenonderwijs9 projectorganisatie Samenstelling stuurgroep AHOVOS AGODI DHO Inspectie MOD DIC KBI HP Projectgroep Analysewerkgroep Diverse werkgroepen (o.a. privacy)