Datawarehouse Nele Coghe Adjunct van de directeur, Afdeling Hoger Onderwijs Dries Moorkens Adjunct van de directeur, Afdeling Hoger Onderwijsbeleid

Wat? Geoptimaliseerde structuur van gegevensopslag voor het snel terugvinden of verwerken van gegevens Complexe analyses, rapporten en bevragingen (queries) snel en efficiënt uitvoeren

De verschillende fases Fase 0: monitoring van het registratiegedrag van de instellingen Fase 1: rapportering over één academiejaar Fase 2: studieloopbanen en studietrajecten Fase 3: externe gegevensbronnen

Fase 0 2 sterren: gebeurtenissen aan inschrijvingen en gebeurtenissen aan inschrijvingsonderdelen 3e ster: gebeurtenissen aan diploma’s Wekelijks geladen Vanaf academiejaar 2009-2010 Registreren de instellingen gebeurtenisgestuurd? Communicatie via mededelingen op website

Fase 0: inschrijvingen vs registraties

Fase 0: Registraties van inschrijvingen

Fase 1a Rapportering over één academiejaar Fase 1a in productie, 5 sterren Ingeschreven mensen Inschrijvingen Instellingen Studieaanbod Deelinschrijvingen Vanaf academiejaar 2005-2006

Voordelen fase 1a Clusters studiegebieden Clusters afstudeerrichtingen Studiepunten Gezamenlijke opleidingen Onderwijsvorm secundair Studietoelage …

Toekomst Fase 1a Voorlopig enkel intern gebruik Voorlopig slechts 4 laadmomenten per jaar Vanaf 2011-2012: wekelijks geladen => mogelijkheden voor de validatieprocedure

Fase 1b 7 bijkomende (kleinere) sterren: In Productie: zomer van 2011 vestigingsplaatsen onderdelen van een inschrijving uitwisselingen afstudeerrichtingen gezamenlijk ingerichte opleidingen ingericht studie-aanbod ingeschreven mensen van een instelling In Productie: zomer van 2011

Voordelen Fase 1 Jaarverslagen van de instellingen Beleidsevaluatie Administratieve lasten verminderen Principe van éénmalige opvraging Beleidsevaluatie Transparantie

Geografische recrutering van een instelling

Leeftijdsstructuur van een instelling

Fase 2 Informatie over meerdere academiejaren Studieloopbanen Van generatiestudent tot afstuderen Studietraject Een student binnen één opleiding. Vb. Mieke in de bachelor psychologie.

Fase 2 Behoefteanalyse lopende In productie eind 2012 Indicatoren voor studieloopbaan en studietraject Time to graduation Drop out Waterval / zalm Participatiegraden … Behoefteanalyse lopende In productie eind 2012

Voordelen Fase 2 Administratieve lastenvermindering Beleidsevaluatie Cijfergegevens visitatierapporten aanleveren aan de instellingen Beleidsevaluatie