Collections Aanmanen klant RLS12 Functioneel Beheer Finlog Mark van Elferen Martin Piek Danny de Reus Maart 2011

RLS12: Algemeen Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12: Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW terugvorderbaarheid (BTW plichtig ja/nee) is niet meer mogelijk

RLS12: BTW (TAX) Voor de subadministraties crediteuren en debiteuren één belastingmodule Aparte autorisatie voor BTW aangifte: MMM BTW aangiften BTW module complexe inrichting Wijzigen BTW percentage is niet meer mogelijk

Oracle Release 12 Tax en bestelaanvraag Wijzigingen in bestelaanvraag Bij het afrekenen van de bestelling (kassa) was in de vorige release van Oracle het veld belastbaar aanwezig. Op het moment dat men koos voor JA in het veld belastbaar kreeg men de mogelijkheid om de BTW-code te vullen. In R12 is dit veld belastbaar niet meer aanwezig maar kan men de BTW-code direct invullen.

Oracle Release 12 Tax en bestelaanvraag

RLS12: TCA model crediteuren / debiteuren Trading Community Architecture (TCA) Crediteuren- en debiteurengegevens worden op een identieke manier vastgelegd De structuur is gelijk getrokken en geïntegreerd met het bankmodel Nieuwe schermen voor vastleggen van de stamgegevens

RLS12: subledger accounting Tussen de subadministratie (bv. debiteuren of projecten) en het grootboek is een extra laag toegevoegd SLA: subledger accounting Subledger = verantwoording in het grootboek van de subadministratie

RLSE12: subledger accounting Grootboek, SLA en Tax en Bank Model General Ledger Subledger Accounting ( SLA) Tax Engine Bank Model Multi-ORG Access Control (MOAC) Inventory (INV) Payables (AP) Projects (PA) Purchasing (PO) Receivables (AR) Fixed Assets (FA)

RLSE12: subledger accounting Voorraad Crediteuren Projecten Inkoop Debiteuren Activa Subledger Accounting ( SLA) Grootboek

MOAC: Mult-org Access Control RLS12: MOACC meerdere bedrijfsonderdelen in één autorisatie bij de RU: Radboud Universiteit OU MOAC: Mult-org Access Control Bedrijfsonderdeel: Radboud Universiteit OU Rechtspersoon: Radboud Universiteit

RLS12: loginscherm / menustructuur / html loginscherm: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / html menustructuur: the blue one

RLS12: loginscherm / menustructuur / html html versus forms Standaard in Release 12: In release 11: 60% forms en 40% html In release 12: 60% html en 40% forms Echter het aanmaken van debiteuren: Van 100 % forms naar 100 % html !

RLS12: tips Om te zoeken gebruik het lantaarntje i.p.v. <F11> Werkt het scherm niet meer: gebruik de wisfunctie (gummetje)

RLS12: Samenvatting algemeen gedeelte Wat zijn de grote wijzigingen in RLS12: Tax: belastingen Crediteuren en debiteuren stamgegevens in één structuur Tussen subadministratie en grootboek een extra laag: subledger accounting Meerdere bedrijfsonderdelen te benaderen in één autorisatie: MOACC Aanmanen debiteuren: nieuwe oracle module: Collections (inningen) Login scherm: the blue one/favorieten/mappen Wat zijn de uitgangspunten: Isofunctioneel: de functionaliteit van RLS11 is overgenomen in RLS12.

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Uitgangspunten collections (IEX) (aanmanen) Aparte module: Collections (IEX) Vervaldatum = factuurdatum + betaaltermijn (# dagen) RU uitgangspunten Manen op klantniveau: dus niet op transactieniveau Projectfacturen worden standaard uitgesloten AANMANEN FACTUREN = “Nee” Per maatschappij worden brieven geprint 3 type brieven: Herinneringsbrief Aanmaanbrief In gebreke stelling (sommatie) Nieuwe autorisatie: mmm CFA Inningen

RLS12: Collections Vergelijking release 11 Batchgewijs iedere maand Per maatschappij Per brieftype (Herinnering/Aanmanen/In gebreke stelling) Release 12 Dagelijks per klant

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inningen Model collections (IEX) Fase1: scoren Deel 1 van fase1: selecteren klanten en transacties Deel 2 van fase 1: scoren op klantniveau Fase 2: strategie bepalen welke werkitems dienen uitgevoerd bij een bepaalde scoren Fase 3: werkitems afhandelen

RLS12: aanmanen debiteuren: collections/inninge Samenhang Score/Strategie/Werkitem (Whasp) Strategie inrichting Werkitem Vervallen # dagen Score Wachttijd 0-6 76 Herinnering 7-20 75 Aanmaning 21-34 50 Sommatie 35-48 25 Overige (Putje) > 48 Na print 1

RLS12: Collections De fases Release 11 Batchgewijs iedere maand Per maatschappij Per brieftype (Herinnering/Aanmanen/In gebreke stelling) Release 12 Dagelijks per klant

RLS12: Collections De fases en de bijbehorende aanvragen Fase1: scoren Aanvraag: IEX: Score-engine harness Harness = optuigen / inrichten Fase 2: strategie bepalen Aanvraag: IEX: Strategiebeheer Aanvraag: IEX: Strategieënrapport Fase 3: werkitems afhandelen Aanvraag: IEX: Manager massale XML-levering De aanvragen per maatschappij opstarten

RLS12: Collections Voorbeeld facturen Ga naar de spreadsheet met voorbeeld facturen

RLSE 12: migratie komend weekend Donderdag 24 en vrijdag 25 maart Oracle EBS niet beschikbaar Zondag 27 maart GO/NOGO beslissing Maandag 28 maart Oracle beschikbaar Wachtwoord reset: nieuw wachtwoord wordt via email opgestuurd URL blijft gelijk

RLSE 12: demonstratie tot 12 uur Opleidingsomgeving: URL: https://bassruap06.uci.ru.nl:8005/ Wachtwoord: welkom