Steven Verstockt 16 februari 2005 LES 2 : Inleiding EXCEL Vakdidactiek informatica : praktijkgerichte seminaries

Overzicht van de les Toepassingen van rekenbladen Verschillende elementen van een rekenblad Werkmap / Werkblad ? Gegevens ingeven/wijzigen in Excel Constructie van een grafiek

Toepassingen van rekenbladen Ruitjespapier (voorloper van excel) : rekenen, verbruik huishoudboekjes, tabellen ... Berekeningen maken (verbruik van een auto) Formulieren maken (facturen, prijsoffertes) Visualiseren van gegevens in grafieken (verkiezingen, temperatuur) Lijsten (adressen, cd’s, punten) Sorteren en selecteren van gegevens (in lijsten)

Het Excel-venster Titelbalk -> Menubalk -> Werkbalken -> Formulebalk -> kolom <- Actieve cel Werkblad cel bereik rij Navigatiebalk -> Statusbalk ->

Het Excel-venster Het werkblad heeft heel wat weg van het spelletje Zeeslag spelbord is onderverdeeld in vakjes Elke speler kan zijn boten willekeurig over deze vakjes verspreiden. De vakjes die de boot inneemt is het bereik van de boot. (bvb A1:D1 of B3:B6) De bedoeling is om de boot van de tegenspeler te doen zinken met bommen Om een bom te latan vallen geef je kolomletter en rijnummer van het vakje waar jij van denkt dat er een boot op staat. Hoe laat ik een bom vallen op de 5de kolom & de 9de rij ?

Los het kruiswoordraadsel op Maak gebruik van de informatie op het bord !

WERKMAPPEN EN WERKBLADEN Bestand waarin je werkt en je gegevens opslaat Bestaat uit meerdere werkbladen Kan verschillende soorten informatie bevatten Heeft als bestandsextensie .xls Nieuwe werkmap kan je via Bestand > Nieuw … aanmaken Werkblad Ruitjesblad waarin je gegevens kunt ingeven en analyseren (onder de loep nemen) Onderdeel van een werkmap Je kunt gegevens op verschillende werkbladen tegelijk ingeven en bewerken Kan grafieken bevatten over de gegevens Nieuw werkblad maak je aan via Invoegen > Werkblad Je maakt een werkblad actief door op de bladtap te klikken

Opdrachten Open excel. Hoe doe je dit ? Geef een aantal mogelijkheden ? Open een nieuwe werkmap met de naam : “Rapport”. Voeg een 4de en een 5de werkblad toe aan de werkmap “Rapport”. Selecteer werkblad 2 en 4 door ctrl ingedrukt te houden terwijl je de bladtaps van de werkbladen selecteert. Geef enkele gegevens in op werkblad 2. Ga vervolgens naar werkblad 4. Wat merk je op ? Selecteer werkblad 1 tot 3 door shift ingedrukt te houden terwijl je de bladtaps van de werkbladen selecteert. Geef enkele gegevens in op werkblad 1. Ga vervolgens naar werkblad 2 & 3. Wat merk je op ? Wanneer gebruik je shift / ctrl bij het selecteren van werkbladen ?

Gegevens in Excel Een eerste soort gegevens dat je kan ingeven zijn getallen. Geef er eens een aantal in, in het bereik B4:B8 op werkblad 1. Wat doet Excel met de getallen (waar worden ze uitgelijnd) ? Tekst kun je ook ingeven in de cellen. Voer eens een aantal schoolvakken in, in het bereik A4:A8 op werkblad 1 Voer ook de tekst MIJN RAPPORT in in de cel A1 Tot slot kun je ook nog formules ingeven, beginnend met een = teken. Geef bvb eens =B4+B5+B6+B7+B8 in in de cel B10 Geef in de cel B11 =B10/5 in. Wat stelt dit getal nu voor ?

Gegevens in Excel Wijzig nu eens de punten van je vakken. Wat gebeurt er ? Je kan ook via de formulebalk je gegevens wijzigen. Probeer dit ook even Oefening : welke van volgende waarden zijn getallen ? K3 , 3.5 , 500 , 3,14 , 31-12-2003 , maart , 2010-05-08

Grafiek in Excel Kranten, het nieuws, tijdschriften maken veel gebruik van grafieken. Via een grafiek kun je immers heel snel een idee krijgen van de waarden. lijndiagram cirkeldiagram Kolom- of staafdiagram

Grafiek in Excel WERKWIJZE Selecteer het bereik van de gegevens die je wilt weergeven in je grafiek - waarden, X-as, legende, … Klik op de knop WIZARD GRAFIEKEN Kies het grafiektype en klik op VOLGENDE Controleer of het ingegeven bereik correct is en klik op VOLGENDE Wijzig eventueel de reeks in rijen/kolommen en bestudeer het verschil Stel de grafiekopties in : Titels, Assen, Legende, … en klik op VOLGENDE Plaats je grafiek op een nieuw werkblad of plaats het binnen een bestaand

Grafiek in Excel Oefening 1 : Maak een grafiek van het rapport dat je eerder in deze les hebt gemaakt. Welke gegevens ga je selecteren ? Welk grafiektype ga je gebruiken ? Oefening 2 : Maak een jaaroverzicht met de minimum en maximum temperatuur van elke maand. Geef eerst al de gegevens in op je werkblad. Maak vervolgens 1 grafiek die deze gegevens weergeeft.

HUISTAAK Opmaak van het rapport Probeer de layout van het rapport dat we tijdens de les construeerden aan te passen (kleurtjes, lettertype wijzigen, achtergrond, lijntjes, …) HINT : vele aanpassingen werken volgens hetzelfde principe als in Word Probeer eveneens de vormgeving van je grafiek aan te passen, bvb staafjes in een andere kleur, andere achtergrond, lettertype wijzigen … VOLGENDE LES ZULLEN WE DE OPMAAK VAN GRAFIEK EN WERKBLAD BESPREKEN