Microsoft® Office Excel® 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Excel® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Excel® 2007-cursus
[Uw bedrijfsnaam] presenteert: Microsoft® Office Excel®  2007-cursus Voordat u begint: als u mensen de basisprincipes van het maken van een werkmap en het invoeren en bewerken van tekst en getallen wilt bijbrengen, kunt u de trainingspresentatie “Uw eerste werkmap in Excel 2007 maken" van Microsoft Office Online raadplegen. In Office Online is tevens een trainingspresentatie beschikbaar die een overzicht biedt van het nieuwe uiterlijk van Excel Deze heet “Snel aan de slag met Excel 2007”. [Opmerking voor de cursusleider: zie de allerlaatste dia voor gedetailleerde Help-informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal.] Formules invoeren

2 De inhoud van de cursus Overzicht: Vaarwel rekenmachine
Les 1: Aan de slag Les 2: Celverwijzingen gebruiken Les 3: Formules vereenvoudigen met behulp van functies Elke les omvat een lijst met voorgestelde taken en een reeks testvragen. Formules invoeren

3 Overzicht: Vaarwel rekenmachine
Excel is buitengewoon geschikt om te werken met cijfers en berekeningen. In deze cursus leert u hoe u kunt optellen, delen, vermenigvuldigen en aftrekken door formules te typen in Excel-werkbladen. Tevens leert u hoe u eenvoudige formules kunt gebruiken waarmee de resultaten worden bijgewerkt als waarden worden gewijzigd. Nadat u zich de technieken in deze cursus eigen hebt gemaakt, kunt u uw rekenmachine voorgoed opbergen. Formules invoeren

4 Cursusdoelstellingen
Voer berekeningen uit door het typen van eenvoudige formules voor het optellen, vermenigvuldigen en aftrekken van waarden. Maak gebruik van celverwijzingen in formules, zodat Excel resultaten automatisch bijwerkt wanneer waarden worden gewijzigd of wanneer u formules kopieert. Maak gebruik van functies (vooraf opgestelde formules) voor het optellen van waarden, het berekenen van gemiddelden en het zoeken naar het kleinste of grootste getal in een reeks van waarden. Formules invoeren

5 Les 1 Aan de slag

6 Aan de slag We gaan uit van een situatie waarin u Excel hebt geopend en de post 'Entertainment' van een huishoudbudget bestudeert. In het werkblad is cel C6 leeg; het bedrag dat u in februari aan cd's hebt besteed, is nog niet ingevuld. In deze les leert u hoe u Excel kunt gebruiken om elementaire berekeningen uit te voeren door eenvoudige formules in cellen te typen. U leert ook hoe u alle waarden in een kolom bij elkaar kunt optellen met een formule die ervoor zorgt dat de uitkomst wordt bijgewerkt als de gegevens later veranderen. Cd staat hier voor “compact disc”. Formules invoeren

7 Met een gelijkteken beginnen
In februari hebt u twee cd's gekocht voor € 12,99 en € 16,99. Het totaal van deze twee bedragen is wat u in die maand aan cd's hebt uitgegeven. U kunt deze waarden toevoegen in Excel door een eenvoudige formule in te voeren in cel C6. Formules invoeren

8 Met een gelijkteken beginnen
In de afbeelding wordt aangegeven wat u kunt doen. Typ een formule in cel C6. Excel-formules beginnen altijd met een gelijkteken. Typ het volgende om de bedragen 12,99 en 16,99 bij elkaar op te tellen: =12,99+16,99 Het plusteken (+) is de rekenkundige operator waardoor Excel weet dat de waarden moeten worden opgeteld. Formules invoeren

9 Met een gelijkteken beginnen
In de afbeelding wordt aangegeven wat u kunt doen. Druk op ENTER om het resultaat van de formule weer te geven. Als u zich later afvraagt hoe u aan dit resultaat bent gekomen, kunt u op elk gewenst moment in cel C6 klikken en de formule in de formulebalk   boven aan het werkblad bekijken. Formules invoeren

10 Andere rekenkundige operatoren gebruiken
Als u meer wilt dan alleen optellen, maakt u gebruik van andere rekenkundige operatoren wanneer u formules in cellen van werkbladen invoert. Excel maakt bij het opstellen van formules gebruik van bekende tekens. Rekenkundige operatoren Optellen (+) =10+5 Aftrekken (-) =10-5 Vermenigvuldigen (*) =10*5 Delen (/) =10/5 Zoals in de tabel wordt weergegeven, gebruikt u een minteken (-) om af te trekken, een sterretje (*) om te vermenigvuldigen en een slash (/) om te delen. Vergeet niet dat elke formule moet beginnen met een gelijkteken. Opmerking: het is mogelijk om gebruik te maken van meerdere rekenkundige operatoren in één formule. Maar hoewel in deze trainingspresentatie alleen formules met één operator aan bod komen, is het mogelijk om met meerdere operatoren te werken. In dat geval worden formules niet uitsluitend van links naar rechts berekend. De regels voor operator-prioriteit en twee voorbeeldformules vindt u op de Snelzoekkaart waarnaar aan het einde van deze cursus een koppeling is opgenomen. Formules invoeren

11 Alle waarden in een kolom optellen
Als u het totaal van uw uitgaven voor januari wilt optellen, hoeft u niet alle waarden opnieuw in te voeren. In plaats daarvan kunt u gebruikmaken van een vooraf gedefinieerde formule, een zogenaamde functie. Als u het totaal voor januari wilt weergeven, klikt u in cel B7 en doet u het volgende: Als u op de knop Som klikt, wordt de functie SOM ingevoerd, die alle waarden in een reeks cellen optelt. U kunt tijd besparen door elke keer gebruik te maken van deze functie wanneer u een groot aantal waarden moet optellen. Zo hoeft u de formule niet opnieuw in te voeren. Klik op het tabblad Start op de knop Som  in de groep Bewerken.   De cellen in de formule worden omgeven door een gekleurde rand. De formule verschijnt in cel B7. Formules invoeren

12 Alle waarden in een kolom optellen
Als u het totaal van uw uitgaven voor januari wilt optellen, hoeft u niet alle waarden opnieuw in te voeren. In plaats daarvan kunt u gebruikmaken van een vooraf gedefinieerde formule, een zogenaamde functie. Als u het totaal voor januari wilt weergeven, klikt u in cel B7 en doet u het volgende: Druk op ENTER om het resultaat in cel B7 weer te geven: 95,94. In cel B7 klikken om de formule weer te geven =SOM(B3:B6) op de formulebalk. Formules invoeren

13 Alle waarden in een kolom optellen
B3:B6 is de informatie die aangeeft wat moet worden opgeteld met de functie SOM. Deze informatie wordt het argument genoemd. Als een celverwijzing (B3:B6) wordt gebruikt in plaats van de waarden in de desbetreffende cellen kunnen de resultaten automatisch worden bijgewerkt in Excel als de waarden later veranderen. De dubbele punt (:) in B3:B6 geeft een celbereik aan in kolom B, rijen 3 t/m 6. De haakjes zijn nodig om de argumenten van de functie te onderscheiden. In de volgende twee lessen komen celverwijzingen en functies nader aan bod. Tip: de knop Som is tevens terug te vinden op het tabblad Formules. Weliswaar kunt u overal met formules werken, ongeacht op welk tabblad u zich bevindt, maar wellicht wilt u liever overschakelen naar het tabblad Formules om te werken met complexere formules (die niet in deze trainingspresentatie aan bod komen). Formules invoeren

14 Een formule kopiëren in plaats van een nieuwe op te geven
In sommige gevallen is het gemakkelijker om formules te kopiëren dan nieuwe formules te maken. In dit gedeelte ziet u hoe u de formule waarmee u het totaal voor januari berekent kunt kopiëren en hergebruiken om de uitgaven voor februari op te tellen. Formules invoeren

15 Een formule kopiëren in plaats van een nieuwe op te geven
Selecteer als eerste cel B7. Plaats de muisaanwijzer boven de rechterbenedenhoek van de cel totdat een zwart plusteken (+) verschijnt. Ga vervolgens te werk zoals in de afbeelding wordt weergegeven: Cel B7 bevat, zoals u misschien nog weet, de formule voor januari. U wilt de formule kopiëren naar cel C7. Opmerking: u kunt de vulgreep alleen slepen om formules te kopiëren naar cellen die direct naast elkaar of onder elkaar liggen. Sleep de vulgreep   van cel B7 naar cel C7, en laat de vulgreep weer los. Het totaal voor februari (126,93) wordt weergegeven in cel C7. De formule =SOM(C3:C6) wordt eveneens zichtbaar op de formulebalk boven aan het werkblad. Formules invoeren

16 Een formule kopiëren in plaats van een nieuwe op te geven
Selecteer als eerste cel B7. Plaats de muisaanwijzer boven de rechterbenedenhoek van de cel totdat een zwart plusteken (+) verschijnt. Ga vervolgens te werk zoals in de afbeelding wordt weergegeven: De knop AutoDoorvoeren-opties wordt weergegeven met enkele opmaakopties. In dit geval hebt u geen opmaakopties nodig, dus is geen actie vereist. De knop verdwijnt als u vervolgens een waarde invoert in de cel. Formules invoeren

17 Suggesties voor oefeningen
Een formule voor optellen maken. Andere formules maken. Een kolom met getallen optellen. Een rij met getallen optellen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Formules invoeren

18 Test 1, vraag 1 Wat moet u in een lege cel invoeren om een formule te beginnen? (Kies één antwoord.) * ( = Formules invoeren

19 Test 1, vraag 1: antwoord = Met een gelijkteken (=) laat u Excel weten dat er een berekening volgt. Formules invoeren

20 Test 1, vraag 2 Wat is een functie? (Kies één antwoord.)
Een vooraf opgestelde formule. Een rekenkundige operator. Formules invoeren

21 Test 1, vraag 2: antwoord Een vooraf opgestelde formule.
Functies zijn vooraf opgestelde formules, zoals SOM, waarmee u zich tijd kunt besparen. Formules invoeren

22 Test 1, vraag 3 Cel C6 bevat het resultaat van een formule. U vraagt zich af hoe dit resultaat tot stand is gekomen. Wat moet u doen om de formule te bekijken? (Kies één antwoord.) Klik in cel C6 en druk vervolgens op CTRL+SHIFT. Klik in cel C6 en druk vervolgens op F5. Klik in cel C6. Formules invoeren

23 Test 1, vraag 3: antwoord Klik in cel C6.
Dat is eigenlijk alles. De formule is zichtbaar op de formulebalk boven aan het werkblad wanneer u in cel C6 klikt. U kunt ook dubbelklikken op cel C6 om de formule in cel C6 te bekijken. Druk vervolgens op ENTER om het resultaat van de formule opnieuw te bekijken in de cel. Formules invoeren

24 Celverwijzingen gebruiken
Les 2 Celverwijzingen gebruiken

25 Celverwijzingen gebruiken
Celverwijzingen identificeren individuele cellen of cellenbereiken in kolommen en rijen. Door middel van celverwijzingen 'weet' Excel waar de waarden zich bevinden die in een formule worden gebruikt. Celverwijzingen Verwijs naar waarden in A10 de cel in kolom A en rij 10 A10,A20 cel A10 en cel A20 A10:A20 het cellenbereik in kolom A en rij 10 tot en met 20 B15:E15 het cellenbereik in rij 15 en kolom B tot en met E A10:E20 het cellenbereik in kolom A tot en met E rij 10 tot en met 20 In Excel wordt gebruikgemaakt van een verwijzingsstijl genaamd A1, die naar kolommen met letters en naar rijen met nummers verwijst. Deze nummers en letters worden rij- en kolomkoppen genoemd. In deze les wordt beschreven hoe het mogelijk is dat Excel de uitkomst van formules met celverwijzingen automatisch bijwerkt en hoe celverwijzingen werken wanneer u formules kopieert. In de tabel ziet u hoe u naar cellen kunt verwijzen met behulp van de kolomletter gevolgd door het rijnummer. In het eerste gedeelte van deze les wordt beschreven wat er gebeurt als de waarde in een cel wordt gewijzigd nadat een totaal is berekend. Formules invoeren

26 Formuleresultaten bijwerken
Stel dat de waarde 11,97 in cel C4 onjuist was. U was een videohuur van 3,99 vergeten. Excel kan automatisch totalen bijwerken met gewijzigde waarden. Als u 3,99 wilt optellen bij 11,97, moet u in cel C4 klikken, de volgende formule in de cel invoeren en op ENTER drukken: =11,97+3,99 Formules invoeren

27 Formuleresultaten bijwerken
Zoals in de afbeelding wordt weergegeven, zal Excel automatisch het totaal voor februari in cel C7 bijwerken van 126,93 naar 130,92 wanneer de waarde in C4 wordt gewijzigd. Excel doet dit automatisch omdat de oorspronkelijke formule =SOM(C3:C6) in cel C7 celverwijzingen bevat. Als u 11,97 en andere specifieke waarden had ingevoerd in een formule in C7, zou Excel niet in staat zijn geweest om het totaal bij te werken. U zou niet alleen in cel C4 11,97 hebben moeten wijzigen in 15,96, maar ook in de formule in cel C7. Opmerking: u kunt een formule in een geselecteerde cel wijzigen door in de cel of in de formulebalk te typen. Formules invoeren

28 Andere manieren om celverwijzingen in te voeren
U kunt celverwijzingen rechtstreeks in cellen typen of celverwijzingen invoeren door in cellen te klikken. Met deze laatste methode voorkomt u typfouten. In de eerste les zag u hoe u de SOM-functie kunt gebruiken om alle waarden in een kolom bij elkaar op te tellen. U kunt de SOM-functie ook gebruiken om slechts enkele waarden in een kolom bij elkaar op te tellen, en wel door de celverwijzingen te selecteren die moeten worden opgenomen. Formules invoeren

29 Andere manieren om celverwijzingen in te voeren
Stel u wilt de totale kosten weten voor het huren van video's en cd's in februari. De voorbeelden laten zien hoe u een formule kunt invoeren in cel C9 door op cellen te klikken.  Typ in cel C9 het gelijkteken, typ vervolgens SOM en typ ten slotte een haakje openen. Klik op cel C4. De celverwijzing voor cel C4 wordt weergegeven in cel C9. Typ hierachter een puntkomma in cel C9. Waarom typt u de formule in cel C9? C9 wordt uitsluitend gebruikt als voorbeeld. U hoeft het totaal niet op te slaan, dus kunt u de formule opnemen in elke lege cel van uw keuze en deze later verwijderen. Formules invoeren

30 Andere manieren om celverwijzingen in te voeren
Stel u wilt de totale kosten weten voor het huren van video's en cd's in februari. In het voorbeeld wordt aangegeven hoe u een formule kunt invoeren in cel C9 door op cellen te klikken. Klik op cel C6. Die celverwijzing wordt weergegeven in cel C9, na de puntkomma. Typ hierachter een haakje sluiten. Zoals altijd wordt de formule weergegeven op de formulebalk boven aan het werkblad wanneer u cel C9 selecteert. Druk op ENTER om het resultaat van de formule (45,94) weer te geven. Elke cel wordt omgeven door een gekleurde rand als deze wordt geselecteerd. Deze gekleurde rand verdwijnt weer als u op ENTER drukt om het resultaat weer te geven. Formules invoeren

31 Andere manieren om celverwijzingen in te voeren
Hier volgt wat meer informatie over hoe deze formule werkt. De argumenten C4 en C6 laten de SOM-functie weten welke waarden in de berekening moeten worden opgenomen. De haakjes zijn nodig om de argumenten van de functie te onderscheiden. De eveneens vereiste puntkomma scheidt de argumenten van elkaar. Formules invoeren

32 Verwijzingstypen Nu u meer weet over het gebruik van celverwijzingen, wordt het tijd om de verschillende soorten verwijzingen onder de loep te nemen. In de afbeelding worden twee soorten weergegeven, relatieve en absolute verwijzingen. Relatieve verwijzingen veranderen automatisch wanneer zij worden gekopieerd naar een andere kolom of een andere rij. Wanneer de formule =C4*$D$9 van de ene rij naar de andere wordt gekopieerd in de afbeelding, veranderen de relatieve celverwijzingen van C4 in C5 in C6. Door de werking van relatieve verwijzingen was het in de eerste les mogelijk om de formule voor januari te kopiëren om de uitgaven voor februari bij elkaar op te tellen. Formules invoeren

33 Verwijzingstypen Nu u meer weet over het gebruik van celverwijzingen, wordt het tijd om de verschillende soorten verwijzingen onder de loep te nemen. In de afbeelding worden twee soorten weergegeven, relatieve en absolute verwijzingen. Absolute verwijzingen zij vast. Zij veranderen niet als u een formule kopieert van de ene cel naar een andere. Absolute verwijzingen bevatten dollartekens ($), bijvoorbeeld: $D$9. In de volgende les wordt nader in detail ingegaan op redenen om een absolute verwijzing te gebruiken. Zoals u in de afbeelding kunt zien, blijft de absolute celverwijzing onveranderd $D$9 wanneer de formule =C4*$D$9 van de ene rij naar de andere wordt gekopieerd. Formules invoeren

34 Verwijzingstypen Er is nog een type celverwijzing.
De gemengde verwijzing verwijst naar een absolute kolom en een relatieve rij, of naar een absolute rij en een relatieve kolom. $A1 is bijvoorbeeld een absolute verwijzing naar kolom A en een relatieve verwijzing naar rij 1. Als een gemengde verwijzing van de ene cel naar de andere wordt gekopieerd, blijft de absolute verwijzing gelijk, maar verandert de relatieve verwijzing. Formules invoeren

35 Een absolute celverwijzing gebruiken
U gebruikt absolute celverwijzingen om te verwijzen naar cellen die niet mogen veranderen bij het kopiëren van de formule. Verwijzingen zijn standaard relatief, dus moet u dollartekens, zoals wordt weergegeven in bijschrift 2 in de afbeelding, typen om het verwijzingstype te wijzigen in absoluut. Formules invoeren

36 Een absolute celverwijzing gebruiken
Stel dat u een pakketje bonnen ontvangt die 7 procent korting geven op het huren van video's, bioscoopbezoek en het kopen van cd's. Welk bedrag zou u zich maandelijks met behulp van de kortingsbonnen kunt besparen? U kunt een formule gebruiken om de uitgaven voor februari met 7% te vermenigvuldigen. Begin dus door het kortingspercentage (0,07) te typen in de lege cel D9 en vervolgens de formule te typen in cel D4. Formules invoeren

37 Een absolute celverwijzing gebruiken
Stel dat u een pakketje bonnen ontvangt die 7 procent korting geven op het huren van video's, bioscoopbezoek en het kopen van cd's. Welk bedrag zou u zich maandelijks met behulp van de kortingsbonnen kunt besparen? Typ vervolgens in cel D4 =C4*. Zoals u nog weet, verandert deze relatieve celverwijzing van rij tot rij. Voer een dollarteken ($) in en D om een absolute verwijzing naar kolom D te maken, en $9 om een absolute verwijzing naar rij 9 op te nemen. In dit geval vermenigvuldigt de formule de waarde in cel C4 met de waarde in cel D9. Formules invoeren

38 Een absolute celverwijzing gebruiken
Stel dat u een pakketje bonnen ontvangt die 7 procent korting geven op het huren van video's, bioscoopbezoek en het kopen van cd's. Welk bedrag zou u zich maandelijks met behulp van de kortingsbonnen kunt besparen? Cel D9 bevat de waarde voor de korting van 7 procent. U kunt de formule kopiëren van cel D4 naar cel D5 met behulp van de vulgreep. Zodra de formule is gekopieerd, verandert de relatieve celverwijzing van C4 in C5, terwijl de absolute verwijzing naar de korting in D9 gelijk blijft aan $D$9 in elke rij waarnaar de verwijzing is gekopieerd. Formules invoeren

39 Suggesties voor oefeningen
Celverwijzingen in een formule typen. Celverwijzingen voor een formule selecteren. Een absolute verwijzing in een formule gebruiken. Verschillende resultaten bij elkaar optellen. Waarden en totalen wijzigen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Formules invoeren

40 Test 2, vraag 1 Hoe werkt een absolute celverwijzing? (Kies één antwoord.) De celverwijzing verandert automatisch als de formule naar naar een andere kolom of een andere rij wordt gekopieerd. De celverwijzing is een vaste verwijzing. In de celverwijzing wordt de verwijzingsstijl A1 gebruikt. Formules invoeren

41 Test 2, vraag 1: antwoord De celverwijzing is een vaste verwijzing.
Absolute celverwijzingen veranderen niet wanneer u een formule van de ene cel naar de andere kopieert. Formules invoeren

42 Test 2, vraag 2 Welk van deze verwijzingen is een absolute verwijzing? (Kies één antwoord.) B4:B12 $A$1 Formules invoeren

43 Test 2, vraag 2: antwoord $A$1
Het dollarteken geeft een absolute verwijzing aan naar kolom A, rij 1 aan die niet verandert wanneer deze wordt gekopieerd. Formules invoeren

44 Test 2, vraag 3 Welke formule komt er in cel C5 te staan als u de formule =C4*$D$9 kopieert van cel C4 naar cel C5? (Kies één antwoord.) =C5*$D$9 =C4*$D$9 =C5*$E$10 Formules invoeren

45 Test 2, vraag 3: antwoord =C5*$D$9
Zodra de formule is gekopieerd, verandert de relatieve celverwijzing, C4, in C5. De absolute celverwijzing, $D$9, blijft gelijk in elke rij waarnaar de verwijzing is gekopieerd. Formules invoeren

46 Formules vereenvoudigen met behulp van functies

47 Formules vereenvoudigen met behulp van functies
Met functienamen kunt u snel lange formules weergeven. Als vooraf gedefinieerde formules vereenvoudigen functies het proces van het invoeren van berekeningen. Functie Berekent GEMIDDELDE een gemiddelde MAX het grootste getal MIN het kleinste getal Met behulp van functies kunt u op eenvoudige wijze en snel formules opstellen waar u anders wellicht moeite mee zou hebben. SOM is slechts een van de vele functies in Excel. In deze les leert u hoe u taken sneller kunt uitvoeren met behulp van enkele andere eenvoudige functies. Formules invoeren

48 Een gemiddelde zoeken U kunt de functie GEMIDDELDE gebruiken om de gemiddelde kosten te berekenen voor alle entertainment in januari en februari. Excel voert de formule voor u in. Klik in cel D7 en doe daarna het volgende: De knop Som is tevens terug te vinden op het tabblad Formules in de groep Functiebibliotheek. Nadat u in stap 1 op Gemiddelde hebt geklikt, wordt de formule =GEMIDDELDE(B7:C7) weergegeven op de formulebalk boven aan het werkblad. U kunt deze formule ook rechtstreeks in de cel typen. Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op de pijl op de knop Som en klikt vervolgens op Gemiddelde in de lijst. Druk op ENTER om het resultaat in cel D7 weer te geven. Formules invoeren

49 De grootste of kleinste waarde zoeken
De functie MAX zoekt het grootste getal in een getallenreeks op en de functie MIN zoekt het kleinste getal in een getallenreeks. In de afbeelding ziet u hoe MAX wordt gebruikt. Begin door in cel F7 te klikken. Ga daarna als volgt te werk: Het voorbeeld in deze reeks dia's is nieuw. Er wordt hierbij gebruikgemaakt van een reeks waarden die u nog niet eerder hebt gezien. Nadat u in stap 1 op Max hebt geklikt, wordt de formule =MAX(F3:F6) weergegeven op de formulebalk boven aan het werkblad. Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op de pijl op de knop Som en klikt vervolgens op Max in de lijst. Druk op ENTER om het resultaat in cel F7 weer te geven. De grootste waarde in de reeks is 131,95.  Formules invoeren

50 De grootste of kleinste waarde zoeken
De functie MAX zoekt het grootste getal in een reeks op en de functie MIN zoekt het kleinste getal in een getallenreeks op. In de afbeelding ziet u hoe MAX wordt gebruikt. Als u wilt zoeken naar de kleinste waarde in de reeks, klikt u in de lijst op Min en drukt u op ENTER. Nadat u in stap 1 op Min hebt geklikt, wordt de formule =MIN(F3:F6) weergegeven op de formulebalk boven aan het werkblad. Net als bij GEMIDDELDE, kunt u zowel de formule voor MAX als de formule voor MIN rechtstreeks in een cel typen. De kleinste waarde in de reeks is 131,75. Formules invoeren

51 Formules afdrukken U kunt formules afdrukken en op uw prikbord bevestigen zodat u niet vergeet hoe u ze u hebt gemaakt. Maar eerst moet u eerst de formules in het werkblad weergeven. U kunt hiertoe de volgende procedure volgen: Open het tabblad Formules door erop te klikken. Klik in de groep Formules controleren op Formules weergeven Formules invoeren

52 Formules afdrukken U kunt formules afdrukken en op uw prikbord bevestigen zodat u niet vergeet hoe u ze u hebt gemaakt. Maar eerst moet u eerst de formules in het werkblad weergeven. U kunt hiertoe de volgende procedure volgen: Overige tips De toets ` bevindt zich op de meeste toetsenborden naast de toets 1. Door formules weer te geven kunt u ook gemakkelijker fouten opsporen. U kunt de formules in het werkblad verbergen door de stap voor het weergeven ervan te herhalen. Klik op de Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoekvan het Excel-venster en klik op Afdrukken. Tip: u kunt ook op CTRL+` drukken om formules weer te geven of te verbergen. Formules invoeren

53 Wat is dat gekke ding op mijn werkblad?
Soms kan Excel een formule niet berekenen omdat deze formule een fout bevat. In dat geval zult u een foutwaarde zien in een cel in plaats van een resultaat. Hier volgen veel voorkomende foutwaarden: #### De kolom is niet breed genoeg om de inhoud van deze cel weer te geven. Verhelp dit probleem door de kolombreedte te vergroten, de celinhoud kleiner te maken zodat deze in de kolom past of een andere getalnotatie te gebruiken. Formules invoeren

54 Wat is dat gekke ding op mijn werkblad?
Soms kan Excel een formule niet berekenen omdat de formule een fout bevat. In dat geval zult u een foutwaarde zien in een cel in plaats van een resultaat. Hier volgen veel voorkomende foutwaarden: Cellen met foutwaarden zoals #NAAM? morden mogelijk met een gekleurd driehoekje weergegeven. Als u op de cel klikt, verschijnt er een foutknop met opties voor een oplossing van de fout. Het gebruik van deze knop valt buiten deze cursus. #REF!  Een celverwijzing is ongeldig. Mogelijk zijn cellen verwijderd of is er overheen gekopieerd. #NAAM? U hebt mogelijk een functienaam foutief gespeld of een naam gebruikt die niet wordt herkend in Excel.  Formules invoeren

55 Meer functies zoeken Excel biedt veel meer handige functies, zoals functies voor datum en tijd en functies waarmee u tekst kunt bewerken. Ga als volgt te werk om alle andere functies te bekijken: Klik op de knop Som in de groep Bewerken op het tabblad Start. $nbsp; Klik op Meer functies in de lijst. In het dialoogvenster Functie invoegen dat wordt geopend, kunt u zoeken naar een functie. Formules invoeren

56 Meer functies zoeken Excel biedt veel meer handige functies, zoals functies voor datum en tijd en functies waarmee u tekst kunt bewerken. Behalve zoeken naar een functie in dit dialoogvenster, kunt u een categorie selecteren en vervolgens door de lijst met functies in de categorie bladeren. Tip: u kunt tevens alle andere functies bekijken door op de tab Formules te klikken. Bovendien kunt u op Help-informatie over deze functie klikken onder aan het dialoogvenster om meer te weten te komen over een functie. Formules invoeren

57 Suggesties voor oefeningen
Een gemiddelde zoeken. Het grootste getal zoeken. Het kleinste getal zoeken. Formules weergeven en verbergen. Foutwaarden maken en corrigeren. De foutwaarde #NAAM? maken en corrigeren. [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Formules invoeren

58 Test 3, vraag 1 Op welke manier zou u formules afdrukken? (Kies één antwoord.) Klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Afdrukken. Klik op Normaal op het tabblad Weergave boven aan het scherm, klik op de Microsoft Office-knop en klik vervolgens op Afdrukken. Klik in de groep Formules controleren op het tabblad Formules op Formules weergeven. Klik vervolgens op de Microsoft Office-knop en klik op Afdrukken. Formules invoeren

59 Test 3, vraag 1: antwoord Klik in de groep Formules controleren op het tabblad Formules op Formules weergeven. Klik vervolgens op de Microsoft Office-knop en klik op Afdrukken. Als u op Formules weergeven klikt, worden de formules op uw werkblad weergegeven voordat u gaat afdrukken. Formules invoeren

60 Test 3, vraag 2 Wat betekent ####? (Kies één antwoord.)
De kolom is niet breed genoeg om de inhoud van deze cel weer te geven. De celverwijzing is ongeldig. Een functienaam is foutief gespeld of er is een naam gebruikt die niet in Excel wordt herkend. Formules invoeren

61 Test 3, vraag 2: antwoord De kolom is niet breed genoeg om de inhoud van de cel weer te geven. U kunt de kolommen breder maken zodat de inhoud ervan past. Formules invoeren

62 Test 3, vraag 3 Wat is de sneltoets voor het weergeven van formules in het werkblad? (Kies één antwoord.) CTRL+` CTRL+: CTRL+; Formules invoeren

63 Test 3, vraag 3: antwoord CTRL+`
De ` bevindt zich naast de toets 1 op de meeste toetsenborden. Met de sneltoets worden formules weergegeven en verborgen. Formules invoeren

64 Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Formules invoeren

65 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus over het positioneren van tekst in Excel U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus Kennismaking met Excel 2007: formules invoeren. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de Snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Excel 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Excel 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt dit dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (tab Beeld) voor uitgebreide Help over deze sjabloon.