Business Case van de DLWO Wilco te Winkel Informatiemanager Erasmus Universiteit Rotterdam

Seminar “Business Case van de DLWO” SURF-programma Onderwijs@DLWO “Waar gaat het heen met de Digitale Leer- en Werk Omgeving (DLWO)?” Serie seminars en whitepapers: 1. Strategie en Visie HO 2. Gebruikerswensen & behoefte 3. DLWO & Didactiek 4. Kwaliteitsbewaking & Info Management 5. Organisatie & Sourcing 6. Businesscase Per whitepaper seminar om relevante expertise te activeren en kennisdeling te bevorderen

Programma van vandaag 10:00 Inloop & Welkom 10:15 Algemene intro Wilco te Winkel 10:30 Presentatie Hans Ogg 11:15 Presentatie Sander van Geest 12:00 Lunch13:00 Presentatie Michiel van Geloven 14:00 Werken in groepjes aan de Business Case15:30 Terugkoppeling16:00 Slot en borrel

Onze sprekers Hans Ogg Wilco te Winkel Senior Beleidsadviseur ICTO Hogeschool Leiden Onze sprekers Wilco te Winkel Informatiemanager. Erasmus Universiteit Rotterdam Michiel van Geloven Interim project manager bij Interimichiel Sander van Geest Senior consultant VKA

Erasmus Universiteit Rotterdam HET VAN DE USINESS ASE Wilco te Winkel Informatiemanager Erasmus Universiteit Rotterdam

Het ABC van de Business Case

verandering Het ABC van de Business Case Business case = zakelijke verantwoording voor verandering Central vragen: Waarom moet het anders? Wat levert het op? Wat kost het? Wat zijn de risico's? Wanneer is het klaar?

Het ABC van de Business Case Benoem de noodzaak of reden: - Wat als we het project of programma niet doen? - Wat zijn relevante externe ontwikkelingen - Belangrijkste reden versus bijvangst Benoem beperkingen vanuit: - Visie & strategie - Wettelijke deadlines - Contractuele verplichtingen - Randvoorwaarden van andere veranderingen

Het ABC van de Business Case Ontwikkel opties: - 'Alle ideeën zijn goed' → lange lijst - Toetsing van ideeën → korte lijst - Verbonden met aansprekende visie Benoem de baten: - Kwantificeer financiële baten - Kwantificeer niet-financiële baten - Kwantificeer negatieve baten (disbenefits) - Maak aannames transparant

Het ABC van de Business Case Analyseer de kosten: - Directe veranderkosten e.g. aanschaf, bouwen, omstellen, opleiden en invoeren Permanente kosten e.g. exploitatie, onderhoud, beheer en licenties Overheadkosten e.g. project-, programmamanagement en auditing - Omzetderving tijdens de verandering  - Kosten bestrijding negatieve effecten en risico’s

Het ABC van de Business Case Analyseer de risico's: - Input vanuit methodiek/checklist  - Input van belanghebbenden - Input van experts - Maak aannames expliciet (ook aannames zijn risico's) - Geef netto risico aan inclusief effect van maatregelen Analyseer de tijdschaal: - Belangrijkste mijlpalen - Controleer de beschikbaarheid van resources

Groepsopdracht voor vanmiddag Bedenk één reden waarom de DSWO zou moeten veranderen Geef de zakelijke verantwoording voor deze verandering 1. Benoem de baten 2. Analyseer de kosten 3. Analyseer de risico's 4. Analyseer de tijdschaal

VRAGEN? Business Case van de DLWO Wilco te Winkel Informatiemanager Erasmus Universiteit Rotterdam VRAGEN?