Hoofdstuk 3 Van begin tot eind Project organiseren en uitvoeren Projectvoorstel Intakegesprek met de opdrachtgever Opzetten van een project Projectstart-up-vergadering Ontwerp en voorbereiding Uitvoering van het project Afsluiting van het project Beheersaspecten van projecten Beheersing van projecten in de praktijk Waardoor projecten mislukken Voortijdig stoppen van een project

Fasering

Globaal schema

Project Projectvoorstel Intakegesprek Opzetten project Project start-upvergadering Ontwerp en voorbereiding Uitvoering van het project Afsluiting van het project

Beheersen van een project Hoe houd ik mijn project onder controle? Q i O TGKIO-factoren

Beheersing in de praktijk Planning vooraf (T) Voortgangsbewaking (T, I) Overleggen (I, O) Planning aanpassen (T) Bewaking budget (G) Bewaking kwaliteit (K) Verspreiding en archivering info Bewaking projectdoel (O) Bedreigingen project (O)

Waarom projecten mislukken? Een succesvol project: Levert het juiste projectresultaat (doel) van de afgesproken kwaliteit Is op de afgesproken tijd afgerond. Kost niet meer dan afgesproken. Wat krijg ik? Wanneer krijg ik het? Wat gaat het kosten?

Waarom projecten mislukken - 2 Wanneer is een project geslaagd? Mislukt project J3 juiste projectresultaat juiste tijd juiste prijs Waarom mislukken projecten? Onduidelijk doel Definitiewijzigingen Een onjuiste / optimistische planning Te laat beginnen met een geplande activiteit Projectmedewerkers onvoldoende bekwaam ……..

Waarom projecten mislukken - 3 Onjuiste planning Projectleden te veel 'aan hun hoofd Projectleden onvoldoende bekwaam Veel kleine afwijkingen maken één grote Te laat beginnen activiteit Projectmedewerkers willen 'te mooi‘ maken Te optimistische planning Materiaalverlies Te late levering Project wordt tegengewerkt Renteverliezen Buitenwereld verandert Herstellen van fouten Calamiteiten Definitiewijzigingen Vergeten voorbereiding Onduidelijk doel/opdracht Vergeten afwerking

Stoppen project? - € 50.000 - € 150.000 + € 50.000 Al besteed op tijdstip T € 100.000 Nog te besteden op tijdstip T € 200.000 € 300.000 Baten aan eind project € 250.000 Doorgaan op tijdstip T? Ja Nee Totaal projectresultaat aan eind + € 50.000 - € 50.000 - € 150.000 Succesvol project?