Inkoopprocedures UT Diensten en Leveringen ingangsdatum 1 april 2013 Betrokkenheid inkoop Aantal offertes Procedure Volume Inkoopvolume < €25.000 Enkelvoudig onderhands Minimaal 1 offerte Operationele inkoop €25.000 - € 100.000 Meervoudige onderhands minimaal 3 offertes Adviseren/uitvoeren €100.000-€ 200.000 Nationaal openbare procedure/meervoudig onderhands NTB / minimaal 3 offertes Co-produceren > € 200.000 Europees aanbesteden NTB Co- produceren Inkoopvolume < 2.500 Bij opdrachten en/of bestellingen < € 2.500 op jaarbasis is geen offerte aanvraag nodig maar deze dienen wel via operationele Inkoop te verlopen. 2b diensten Voor een 2b dienst (ongeacht bedrag) mag een enkelvoudig onderhandse procedure worden gevolgd mits de opdracht niet grensoverschrijdend is. Indien er sprake is van een grensoverschrijdend belang dan zal de UT deze opdracht met een passende mate van openbaarheid bekend maken.

Inkoopprocedures UT Werken ingangsdatum 1 april 2013 Betrokkenheid inkoop Aantal offertes Procedure Volume Inkoopvolume < €50.000 Enkelvoudig onderhands Minimaal 1 offerte Operationele inkoop €50.000 - € 1.500.000 Meervoudige onderhands minimaal 3 offertes Adviseren/uitvoeren € 1.500.000- € 5.000.000 Nationaal openbare procedure/Meervoudig onderhands NTB Co-produceren > € 5.000.000 Europees aanbesteden Co- produceren Inkoopvolume < € 2.500 Bij opdrachten en/of bestellingen < € 2.500 op jaarbasis is geen offerte aanvraag nodig maar deze dienen wel via operationele Inkoop te verlopen

Betrokkenheid inkoop bij inkoopprocedures Adviseren - het uitbrengen van een inkoopadvies met betrekking tot het inkoopproces . - Specificeren van diensten/leveringen samen met de interne klant - Bepalen inkoopstrategie - Zorgdragen voor het opstellen en de naleving van de inkoopstukken - Adviseren over selectie- en gunningscriteria - Opstellen inkoopopdracht en opdracht verstrekken aan de leverancier - Materiedeskundigheid wordt geleverd door intene klant danwel indien niet beschikbaar extern inhuren Uitvoeren – de afdeling inkoop verzorgt het gehele inkooptraject. Co-produceren - de afdeling Inkoop treedt op als procesmanager en eventueel als projectleider en draagt zorg voor de ondersteuning tijdens het gehele aanbestedingsproces - Bepalen aanbestedingsstrategie - Zorgdragen voor het opstellen en de naleving van de aanbestedingsstukken - Opstellen contract en borging in contractmanagementsysteem Nationaal openbare procedure: De nationaal openbare aanbesteding is een procedure, waarbij de publicatie veelal plaatsvindt op Tendernet en waarop alle geïnteresseerde dienstverleners dan wel leveranciers kunnen inschrijven. Bij de nationaal openbare procedure kun je zelf termijnen voor indiening hanteren. Nationaal openbare aanbesteding toepassen is afhankelijk van geschiktheid inkooppakket. Tactische inkoop Het afsluiten van raamovereenkomsten, het doen van (Europese) aanbestedingen, leveranciersmanagement, procesverbeteringen, medebeslisser in de strategie per account, investeringen en bestellingen groter dan € 25.000,- Operationele inkoop Hieronder wordt verstaan het bestelproces, inclusief orderopvolging en het oplossen van dagelijkse problemen met leveranciers. Dit vindt plaats door of namens de (deel)budgethouder zelf. Inkoop heeft hierin een ondersteunende rol.