Samen maak je de vereniging ROHDA-Raalte Presentatie leden 2 november 2011

Aanleiding Terugloop aantal vrijwilligers Ontevredenheid met ontbreken van beleid (veel ad hoc) Versterkte ambitie ROHDA

Uitgangspunten Iedereen doet mee Door mensen te ontwikkelen, ontwikkel je de vereniging

Het proces Werkgroep Oriëntatie Brainstormen Opdracht van bestuur Concept advies Ledenraadpleging Definitief advies

Huidige situatie Meeste dingen gaan goed Veel actieve leden Meeste klussen worden gedaan Echter: Beperkt aantal mensen doet heel veel maakt vereniging kwetsbaar Ongewenste tweedeling

Huidige situatie (2) Concrete problemen: Bezetting kantinediensten Begeleiding lagere A, B, C en soms D-teams Bemensing commissies

Toekomstige ontwikkelingen Groei ledenaantal Verschuiving van de vraag (grotere groep oudere leden) Intensiever gebruik van sportpark Meer multifunctioneel gebruik van sportpark Meer beheerstaken van gemeente naar vereniging.

HOOFDADVIES Betrek leden meer bij de vereniging Formuleren beleid Ledenraadplegingen Betrokken leden zijn eerder geneigd klussen te doen.

Adviezen Wees trots op ROHDA: Hele vereniging Niet alleen de selecties (of alleen ROHDA 1) Straal die trots uit Mensen willen bij een succesvolle club horen

Advies “Vraag niet wat Rohda voor jou kan doen, maar vraag je af wat jij kunt doen voor ROHDA”. Heb aandacht voor individuele situaties, maar leg je er niet te snel bij neer. Zorg voor voldoende (in omvang kleine) taken.

Advies Stel prioriteiten Veel ontwikkelingen Veel kansen Beperkte capaciteit van mensen Communiceer de keuzes Concept-keuzes Raadpleeg leden Maak keuzes uitleggen

Advies Zorg ervoor dat mensen zich welkom voelen. veel aandacht voor het eerste contact van nieuwe leden met de vereniging. Bijzondere aandacht voor taken die rechtstreeks met een team te maken hebben. Heb bijzondere aandacht voor de ouders van jeugdleden.

Adviezen scholing Adequate toerusting voor de taak die leden uitvoeren. Permanent scholingsaanbod leg dat voor meerdere jaren vast. afspraken met aanbieders van scholing: KNVB, ROC- Landstede en anderen. Zorg voor een goede begeleiding en coaching van alle leden die een taak hebben..

Adviezen organisatie Permanente commissie ledenbeleid. opdracht: 1: scholingsaanbod in kaart te brengen en samenwerkingsverbanden voor te bereiden. Opdracht 2: evalueer het proces totstandkoming van dit advies. bijzondere aandacht worden geschonken aan de ledenraadpleging. Opdracht 3: Coördineer vraag en aanbod Overweging: Voorzitter is voorzitter van de vereniging. Open en eerlijke communicatie over dit advies en de vervolgstappen (publiceer dit advies en leg uit wat je wel en wat je niet over neemt en leg uit waarom)

Overige adviezen Organiseer één of twee keer per jaar een gezamenlijke opruim-dag op het complex (kleine klussen, laatste schoonmaak, opruimen snoeiafval, etc.) informatieboekje/folder wordt gemaakt voor nieuwe leden. Wat mogen nieuwe leden van Rohda Raalte verwachten, maar ook wat verwacht Rohda Raalte van (nieuwe) leden. Pas de aanmeldprocedure aan (alleen digitaal)

Concreet Ieder lid heeft een taak binnen de vereniging Adequate opleiding/scholing voor de taak die je uitoefent. Dus: geen onderscheid meer tussen leden en vrijwilligers: “ieder lid is vrijwilliger”