AISHE cursus Rollen auditor in AISHE proces 13 en 14 december 2007 Niko Roorda en Jorien Helmink

Rollen AISHE auditor  Deskundig op het gebied van duurzame ontwikkeling  Onderwijskundige  Neutraal voorzitter  Auditor

3 Het wat en waarom van auditen?

Fasen AISHE auditproces (draaiboek AISHE assessment)  Aanvraag AISHE audit  Proces vaststellen  Voorbereiding audit  Uitvoering audit  Afronding audit  Follow-up Accent vandaag

5 Audit proces Voorbereiding Uitvoering Rapportage Follow-up

Voorbereiding als auditor  Context eigenmaken van de instelling en opleiding(en) − Wat doe je zoal? − Met wie contact? − Hoever moet je gaan?

Voorbereiding als auditor  Hoe pak je de ‘inleiding AISHE instrument’ aan zodat ie bij jou past? − Agenda van de dag − Duurzaamheid kunnen toelichten − AISHE methode kunnen uitleggen − Werkwijze kunnen uitleggen

Uitvoering audit  Tip: wees royaal op tijd  Tip: kleding  Afstemming met de notulist  Small talk met contactpersoon en management  Binnendruppelen deelnemers t/m start: take the lead

Uitvoering audit  Voorstellen − Jezelf en notulist − Dat je iets gaat vertellen over doel en werkwijze − Korte impressie programma van de dag  Achtergrond − AISHE in het algemeen

Uitvoering audit  Duurzaamheid − In hoeverre DO is geïmplementeerd in opleiding en organsiatie − Duurzaamheid niet alleen binnen eigen vakgebied, maar in brede zin − Begrip toelichten adhv de 3-4 P’s

Uitvoering audit  Methode − AISHE afkorting uitleggen − Duurzaamheidsonderwerpen en aspecten van de organisatie; blz 8 − PDCA − Groepering 20 onderwerpen in 5 groepen − Meting van fasen; blz 7 − Uitwerking per criterium

Uitvoering audit  Werkwijze individueel − lezen en beoordelen − Fasen opklimmend; toelichting score tussen 2 fasen − Formulier invullen; p 22

Uitvoering audit  Toelichten werkwijze gezamenlijk consensus − Toelichting intersubjectiviteit; vangnet; overeenstemming laagste fase − Per criterium consensus Rol voorzitter en deelnemers − Ideeën verbetering – doelen benoemen gewenste situatie (termijn gezamelijk vaststellen) − Prioriteiten toekomstig beleid − Verslag; plaatje toelichten

Uitvoering audit  Per criterium 1. Criterium noemen 2. Overzicht geven n.a.v. individuele scores 3. Discussie 4. Discussie gewenste situatie 5. Besluitvorming huidige situatie 6. Dan gaan we naar de volgende…

Uitvoering audit  Rol voorzitter tijdens discussie huidige fase − Vragen naar meningen / voorbeelden − Bij wie starten? − Wat is kenmerkend voor fase en waarom. Rol ondersteunende documenten. − Samenvatten / checken / besluiten op basis van consensus (anders laagste fase)  Rol voorzitter tijdens discussie gewenste situatie − Hoe in de toekomst tevreden; wie is daar bij betrokken? − Tip: discussie van groot belang voor de organisatie: wordt ahw hun actieplan − Concrete activiteiten

Afronding van de audit  Notulen in AISHE reporter − Redactie voeren − Checken dat relevante documenten ook inderdaad worden genoemd − Zorg dat lay-out er tip-top uitziet  Beoordeling voor keurmerk

 Welke rol heb je in de verschillende fasen van het AISHE audit proces?

Auditprincipes 1. Ethisch gedrag − Professionaliteit, vertrouwen wekken 2. Eerlijke verslaglegging − Juistheid 3. Gepaste beroepsmatige zorgvuldigheid − Toewijding en beoordelingsvermogen bij uitvoering 4. Onafhankelijkheid − Niet eigen werk auditen; bevindingen niet op basis van standpunten, maar op verkregen auditbewijs 5. Aanpak op grond van bewijs − Systematisch werken