Excel, zin in een potje Zeeslag? Les 1 Welkom bij het practicum Excel: Ga in tweetallen zitten, Maak/pak je naamkaartje, start alvast de computer op, log in en start MS Excel. Zet hierna alsjeblieft het scherm eventjes uit.

Waarom Excel? Kantoorsoftware Word: Tekstverwerking PowerPoint: Presenteren Excel: Persoonlijk hulpmiddel Bedrijfsbrede toepassing (vb vakantiekaart) Financiële rapportages (bedrijfseconomie)

Toepassingen Lijsten Eenvoudige database-achtige functies Vergelijk MS Access Rekenen Word – schrijfpapier Excel – rekenpapier

De interface Menubalk Celfunctie Selectie Functieveld Werkblad

Online Help! F1 Inhoudsopgave Antwoord wizard Index Thema Trefwoord Zoek in online Help Ga aan de slag

Excel bestand Werkmap (Workbook) Werkblad (Worksheet) Spreadsheet = rekenvel op een werkblad / digitaal rekenblad Rekenblad = grote ‘tabel’ Rijen Kolommen Cellen In een cel gaat: Tekst Getal Formule

Rij, Kolom, Cel, oftewel Zeeslag! 3 B B3 Celadres: Celcoordinaten KolomRij Celverwijzing

Tijd voor actie! In Excel kun je niet alleen informatie netjes in een tabel zetten, je kunt er ook iets mee doen: Zet in cel A1 het getal ‘1’ Tik in cel B1 het volgende ‘=A1+1’ en druk op Enter

Probeer het zelf eens! Maak zelf eens een aantal functies/sommen: +, -, *, / (gedeeld door), ^ (machtsverheffen) Probeer ook eens een functie te maken met meer cellen als brongetal Je kunt ook een functie maken zonder een celverwijzing, probeer maar eens: ‘=4*5’ Kommagetallen? Procenten? (=cel*10%) Let op dat een functie altijd begint met het ‘=‘ teken.

Celbereiken, heel slagschip in één klap Om functies uit te voeren met een hele rij cellen in één keer, gebruiken we de ‘:’ 3 B 2 1 A C D 4 5 6 B2:B5

Uitproberen! Maak een rijtje in cel A1 tot en met A5, vul ze met de getallen 1, 2, 3, 4, 5 Selecteer het rijtje cellen (klik, hou vast en sleep) Druk op de SUM (SOM) knop

De SOM() functie Kijk eens wat er staat in cel A6: In de tabel zie je ’15’, in de formulebalk zie je de functie SOM(A1:A5)

Celbereik – kolom A B C D 1 2 3 4 5 6 B2:B5

Celbereik – rij 3 B 2 1 A C D 4 5 6 A2:D2

Celbereik – matrix 3 B 2 1 A C D 4 5 6 A2:C5

Celbereik – niet aansluitend 1 2 3 4 5 6 A2;B4;B6;D8

Het nut van celbereiken Snel een functie maken zonder elke afzonderlijke cel in te tikken (vergelijk SOM(A1:A5) met A1+A2+A3+A4+A5 Probeer de functies die onder dit pijltje verstopt zitten en onderzoek waar ze voor dienen.

Wat kan dit getal allemaal betekenen? 5

Getal 5 € 5,00 5 m 5% “5”

Opmaak In Excel kun je, net als in Word, de cellen, rijen en kolommen opmaken. Zie de knopjes bovenaan. Probeer eens de rechtermuisknop op een cel, en dan ‘Format Cell/Celeigenschappen’

Invoer Tekst Getal Formule (operatoren Januari ‘2004 2004 100 5% 12-4-2004 21,12 SOM(A1:A4) SOM(A1;A2;A3;A4) ^*/+-)

Formules Financieel Datum en tijd Wiskunde en trigonometrie Statistisch Zoeken en verwijzen Database Tekst Logisch Informatie

Opdrachten/Huiswerk Ga aan de slag met de volgende opdrachten Bereken het gemiddelde en het aantal getallen van het volgende rijtje: 1, 5, 7, 3, 99, 2, 27, 53, 43, 12, 19, 10, 0 Maak een balans tussen twee rijtjes, inkomen en uitgaven, met elk 5 posten. Zorg dat duidelijk wordt wat de winst is (inkomen – uitgaven) Maak er een net, duidelijk opgemaakt geheel van (denk aan celomlijning, vetgedrukt, kleur etc. Maak twee rijtjes, rij 1 met de getallen 1, 2, 3… tot en met 10, rij 2 met willekeurige getallen van 1 tot en met 10 (6, 3, 1, 2, 8 etc). Gebruik de grafiekknop op het bereik dat je net hebt gemaakt (eerst selecteren) en maak een staafdiagram.