Bedrijfsmatig verpakkingsafval ? Wij verlichten uw verplichtingen. VAL - I - PAC IBR-IRE 18/12/03

Bedrijfsmatig verpakkingsafval ? Wij verlichten uw verplichtingen. AGENDA Wat doet VAL – I – PAC Aandachtspunten voor de VAL – I – PAC aangifte Praktische tips IBR-IRE 18/12/03

Bedrijfsmatig verpakkingsafval ? Wij verlichten uw verplichtingen. Wat doet VAL - I - PAC IBR-IRE 18/12/03

VAL - I - PAC Systeem IVCIE = 80% Verpakkingsafval Operatoren Terugname- en informatieplicht Verpakkingsafval Operatoren Verpakkings- verantwoordelijken Verpakte producten Info (B) Hoeveelheid op de markt gebrachte verpakkingen (B) Info (A) Hoeveelheid nuttig verwerkt verpakkingsafval (A) Recyclage Container Forfait forfait Ontpakkers Terugnameplicht = = 80% IBR-IRE 18/12/03

Bedrijfsmatig verpakkingsafval ? Wij verlichten uw verplichtingen. Aandachtspunten voor VAL – I – PAC aangifte IBR-IRE 18/12/03

Aandachtspunten declaratie Onderscheid VVA, VVB, VVC. Bedrijfsmatige – Huishoudelijke producten. GRIJZE LIJST! Primair, secundair, tertiair. Producten gebracht op de Belgische markt. Verpakking van ingevoerde producten voor eigen verbruik = VVC. Herbruikbare verpakkingen. Juiste verpakkingsmaterialen en gewichten. Certifikatie: 1ste, 3de, 6de, 9de, … jaar voor 30 juni (Uitzondering: Afstemming kalender met FOST Plus) Bedrijfsinterne verpakkingen: voorwaarden IBR-IRE 18/12/03

Bedrijfsmatig verpakkingsafval ? Wij verlichten uw verplichtingen. Praktische tips IBR-IRE 18/12/03

Praktische tips Activiteit van het bedrijf Magazijn Multinationals en filialen Boekhouding PACKBase

Praktische tips: Activiteit Activiteit van het bedrijf Productie  VVA Invoer grondstoffen, componenten?  VVC Distributie  VVB (ook voor de secundaire en tertiaire verpakkingen die soms achterblijven bij de invoerder. Dienstverlening (transport/logistiek….) Opgelet voor afval door uitpakken  Mogelijk VVC (bijlage 1) Schema productstromen en verpakkingsafvalstromen Inkomende producten Uitgaande producten verpakkingsafval Wie is eigenaar van het merk (private labeling)? IBR-IRE 18/12/03

Praktische tips: Magazijnen Magazijn inkomende goederen Magazijn uitgaande goederen Verpakte goederen: afkomst? (VVB, VVC) / bestemming? (VVA) Verpakkingsmaterialen: bedrukking van merknamen producten voor de Belgische markt? (VVA, VVB) Afvalcontainers: Zit er verpakkingsmateriaal in? Zo ja, afkomst? (zie eventueel etiketten of bedrukking op afval) IBR-IRE 18/12/03

Praktische tips: Multinationals en filialen Multinationals en bedrijven met verschillende vestigingen in België Eerste eigenaar van ingevoerde goederen voor de Belgische markt = VVB (niet de vestiging die het product aan de eindconsument verkoopt), opgelet voor vergeten stromen of dubbeltellingen Producten tussen de Belgische vestigingen of tussen Belgische en buitenlandse vestigingen  VVx indien over de openbare weg. IBR-IRE 18/12/03

Praktische tips: Boekhouding Aankoopfacturen van verpakkingsmaterialen VVA? Aankoopfacturen van verpakte goederen uit het buitenland VVB, VVC? Facturen naar buitenlandse klanten: geen VV Facturen van afvalophalers  VVC? IBR-IRE 18/12/03

Praktische tips: PACKBase gebruikers Geen productfiches vergeten? Gewichten Primair/secundair/tertiair verpakking correct herleid naar gewenste verpakkingsniveau? (bijlage 2) Zijn alle verpakkingsniveaus in rekening gebracht op de fiche? Primair, secundair, Tertiair?  aangifte op VAL - I - PAC formulier Zijn er productfiches afgesloten door de update nomenclatuur? Nieuwe fiches aangemaakt? Zijn er voor alle productgroepen verkochte aantallen ingegeven? Bij vereenvoudigde aangifte bij FOST Plus dient het VAL – I – PAC gedeelte nog aangegeven te worden VVC niet vergeten Herbruikbaar niet vergeten, inclusief de verpakkingen die niet per default in de lijst staan IBR-IRE 18/12/03

Controle van de deelnemers A. Externe Controles Bijdrage < 625 € aangifte op erewoord jaarlijks & omzet < 2 000 000 € Bijdrage < 625 € hetzij bedrijfsrevisor controle het & omzet > 2 000 000 € hetzij extern expert-boekhouder 1-ste Bijdrage < 2 500 € hetzij extern erkend boekhouder 3-de 6-de, … aansluitingsjaar Bijdrage > 2 500 € bedrijfsrevisor De gecertificeerde definitieve aangifte moet ten laatste 30 juni bij VAL - I - PAC toekomen. Voor die bedrijven die VV zijn zowel voor huishoudelijke als bedrijfsmatige verpakkingen kan de periode van controle gelijkgesteld worden met die van Fost Plus, zodat bovenstaande timing lichtjes wijzigt. IBR-IRE 10/12/02

Correctie nodig? Correctie aanbrengen op betreffende foute aangifteformulier en formulier laten opsturen naar VAL - I – PAC of Correctie maken in PACKBase, correctie verstuurde aangifte uitvoeren en laten mailen naar VAL - I - PAC/ FOST Plus. Opmaken van auditverslag en verslag laten opsturen naar VAL - I - PAC (graag ook de motivatie voor de correctie). IBR-IRE 18/12/03

Bijlage 1: Loonverpakking Loonverpakker is het bedrijf dat in opdracht van een ander bedrijf producten herpakt, verpakt of ontpakt. De goederen zijn geen eigendom van de loonverpakker. Loonverpakker (Her)verpakte goederen Verpakte goederen VV voor nieuwe verpakking= Opdrachtgever (of invoerder als de opdrachtgever buitenlands is) Verpakkingsafval VV voor Verpakkingsafval door uitpakken= Loonverpakker indien: Goederen afkomstig uit buitenland, of Opdrachtgever buitenlander IBR-IRE 18/12/03

Bijlage 2: Packbase en herleiding van de gewichten Voorbeeld: Inktpatronen voor printers Verkoopseenheid: doosje met inktpatroon: 35 gram karton Groepdoos met 40 doosjes: 240 gram karton Europallet met 24 groepdozen en 300 gram rekfolie Aantal groepdozen verkocht in België: 10.000 stuks (basis van aangifte) Opstelling in PACKBase Gewicht primaire verpakking: Recycleerbaar papier karton: 35 gr X 40 = 1.400 gr Gewicht secundaire verpaking: Recycleerbaar papier karton: 240 gr Gewicht tertiaire verpakking: Recycleerbaar kunststof: 300 gr : 24 = 12,5 gr Europaletten aangeven op scherm: “Aangifte herbruikbare verpakkingen VAL - I - PAC” IBR-IRE 18/12/03

Meer informatie nodig? www.valipac.be 02/456.83.10 IBR-IRE 18/12/03