Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003 CCZ cursus WinIBW Marianne van der Heijden 12 en 19 mei 2003

Inhoud Introductie Voorbeeldtitels ontlenen Van download tot invoer GGC Zoeken GGC Invoeren GGC Presentaties Instellingen

Introductie Kennismaking Termen Handleidingen en websites WinIBW scherm

Andromeda Advies vor bibliotheek en informatie drs M.A. van der Heijden marianne@bureau-andromeda.nl www.bureau-andromeda.nl Service [X-ref Nederland b.v.]

Termen

ORS Werkt voorlopig niet. Wel via: Dan kom je in de CCZ-catalogus http://picarta.pica.nl/DB=3.32/ Dan kom je in de CCZ-catalogus =/= picarta

ORS zoekresultaat

ORS zoek behalve Zoek naar boeken over alcohol, aanwezig bij ccz-bibliotheken behalve bij de eigen bibliotheek zoek op onderwep alcohol en zoek behalve bib z82P

Handleidingen en websites Handleiding GGC op CCZ-website: www.kb.nl/bmi/ccz Handleiding Zoeken en WinIBW op OCLCPICA-site www.oclcpica.nl (kies support)

WinIBW-scherm

WinIBW schermopbouw Titelbalk Menubalk Bovenste werkbalk Diakrietenbalk Meldingenbalk Documentvenster Commandoregel Onderste werkbalk Animatie-pictogram Statusbalk

Let op in WinIBW Menu Bewerken =/= commando Bewerken Schuifjes in korte presentatie Commando herhalen Zoeksets oproepen met Geschiedenis Voor klembord: Ctrl C + Ctrl V Info Validatie geeft uitleg foutmelding Huisje geeft beginscherm voor andere bestandskeuze

Voorbeeldtitels ontlenen Procedure nieuwe boeken: Bepaal locale gegevens Zoek titel Voeg eigen blokje toe Download

Voorbeeldtitels Als leven pijn doet / Rene Diekstra, 2003 ISBN 90-6112-801-3 ...

Bepaal eigen gegevens Eigen Picacode bv z82P NLM (of laat je dat over aan collega?) Signatuur (waar komt het in de kast?) Code uitleenbaar of niet Prijs Eigen Annotatie of Opmerking (ev. Code voor Vindcommando en/of Aanwinstenlijst)

Zoek titel Zoek op ISB: Zoek op ATS (4/4) Zoek TSL (4/2/2/1) 9061128013 Zoek op ATS (4/4) DiekAls Zoek TSL (4/2/2/1) als lepid Zoek minimaal met 2 zoeksleutels

Zoekset na zoek ATS

Bezitskenmerken + = titel is in gebruik bij een van de CCZ- bibliotheken * = titel is in gebruik bij andere PICA- bibliotheek, niet bij CCZ (niets) = titel is niet in gebruik ? = B-titel: niet in gebruik nemen ! = titel staat op kill-lijst: er is een alternatief

Status

Opbouw titel Formele gegevens: Lokale gegevens Exemplaargegevens iedereen 1100, 1700, 2000, 2005, 2010, 3000, 3011, 3121, 3232, 3261, 3161, 4000, 4004, 4006, 4020, 4025, 4030, 4060-63, 4170, 4180, 4201-05, 4208, 4209, 4207, 424x, 4251, 4700, 808x Lokale gegevens CCZ inhoudelijk 6000-6049, 6050-6099, 6500-6549, 6550-6579, 6580-6589, 9000 Exemplaargegevens per bibliotheek 70xx, 4801, 4802, 4821, 4850, 6700-6799, 6800-6809, 7120, 7100-7109, 8100, 8200, 8322, 8401/8402, 8403,8404, 9410

Voeg eigen blokje toe MACRO: 7082 z82P 4801Wordt niet uitgeleend 6001 wm171 (Shift F2-Shift F6) 7100 843#WM 171 Diek 2003

Download Download commando: d Kijk eerst in j-presentatie of je de gegevens goed krijgt: d j Geef ev. Set of selectie (z sel van) aan

Van download tot invoer Plaatsbepaling downloadbestand Bekijk downloadbestand Batch invoer in Xref

Plaatsbepaling downloadbestand

Bekijk downloadbestand SET: S1 [9] TTL: 1 PPN: 24420179X PAG: 1 \PPN 24420179X \AUT Diekstra, René \AUT Gordon, Sol \TTL Als leven pijn doet \EDI [Geheel herz. en uitgebr. dr.] \UIT Karakter \IMP Uithoorn : Karakter \JVU 2003 \PAG 399 p. ; 22 cm \ISB 90-6112-801-3 \TRF depressie \SYS WM 171 \ANN 1e dr.: Utrecht : Bruna, 1990. \ANN Met lit. opg. \DAT 05-05-03 \SIG Medbib :WM 171 Diek 2003 \RUB stemingsstoornissen \PRI Euro 26,50 \ISP Als leven pijn doet / René Diekstra ; (in samenw. met Sol Gordon). - [Geheel herz. en uitgebr. dr.]. - Uithoorn : Karakter, cop. 2003. - 399 p. ; 22 cm \END

Batchinvoer in Xref

GGC Zoeken Zoekcommando Zoeksleutels Valkuilen

Zoekcommando Zoekcommando: Truncteren en Maskeren z [<zoeksleutel>]<zoekterm>[<operator>] [<zoeksleutel>]<zoekterm> z ATS Diekals EN JVU 2003 Truncteren en Maskeren truncteren met ? z aut diek? Maskeren met # z aut di#kstra

Zoeksleutels

Valkuilen Corporatie is geen auteur Ook spaties zijn tekens ATS (4/4) en TSL (4/2/2/1) korte woorden aanvullen met spaties Geen streepjes bij ISBN Trunceer!

Zoektermen combineren Lastige titels met combinatie titelsleutels z tti nature en tsl natu Filter over de sleutel (ADI) mat t; z tsl natu jvu>1999; z tsl natu Relaties opsporen (deeltitels) z tsl mediclofn f

GGC Invoeren Uitgangspunten Macro voor eigen blokje NLM codes Kopieer titel Let op codes Jaarboeken Titels uit OCLC

Uitgangspunten Verzeker je ervan dat een titel inderdaad niet voorkomt Doe zo weinig mogelijk zelf Voer alleen gegevens in die je zeker weet Voorkom dat je andermans titel muteert

Macro voor eigen blokje 7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT} 6000 {ENTER}6500 {ENTER}6501 {ENTER}6502 {ENTER}7020 z20P {ENTER}4801 AWL 2002 {ENTER}6800 {ENTER}7100 919# {ENTER}8322 {ENTER}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{UP}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}{RIGHT}

Resultaat Macro 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322 6000 6500 6501 6502 7020 z20P 4801 AWL 2002 6800 7100 919# 8322

Macro opnemen Open leeg werkvlak Menu Macro - opnemen ALT-L Voer toetsaanslagen uit Vul macronaam en toetscombinatie in Optie Bewerken, Selecteer Macro - Nieuw Vul macronaam en Toets macrocode in

NLM codes NLM codes en trefwoorden relateren Losse lettersweghalen Geen dubbele codes invullen Extra codes toevoegen kan altijd Haal geen code van een ander weg

Relateren Koppelen aan de ingebouwde trefwoordenlijst 6000 tik in code of term (bv depress) Shift F2 (let op volledig trefwoordscherm) Shift F6 enter en dan staat het erin 6000 !101858493!

Kopieer titel Voor het aanmaken van een nieuw PPN kopieer je een titel, bijv. iets soortgelijks of de CCZ voorbeeldtitel Ziekhuis uit Menu Bewerken Comando INV en Plak titel Wijzig gegevens die gewijzigd moeten worden en verwijder alle gegevens die je niet zelf kunt verifieren Vul je eigen gegevens in, veld 70xx

Let op codes Boven moeten alle codes op 000000 staan Status moet altijd y zijn (nooit v) Verwijder codes 5000 (nooit Brinkman-trefwoorden invullen Controleer met ISBD-presentatie

Jaarboeken Geneeskundig jaarboek Titel te groot inv e82 Let op invoeren bezitsgegevens: 7120 /v3/a1/b2002- vol 3 vanaf nr 1 jaar 2002 lopend

Titels uit OCLC Titels uit OCLC Worldcat kunnen ook worden overgenomen als de titel nog niet in GGC is opgenomen Voor de CCZ wordt dat centraal gedaan door Tineke Timermans

GGC Presentaties Diagnostisch J-download I- ISBD-presentatie t d (t da om ook te zien wat anderen hebben) J-download t j I- ISBD-presentatie t i Holdings tijdschrifttitels t o

Instellingen Parameters in GGC Voorkeuren in WinIBW

Parameters

Parameters aanpassen T par Mut par sleuteltype moet zoeksleutel zijn default formaat downloaden j/nr bibliotheek download formaat = 126

WinIBW Voorkeuren

WinIBW Voorkeuren aanpassen HTML - Download (blijft niet altijd staan) formaat: Latin 1 invoeren in Xref met alleen optie PICA formaat: ASCII invoeren in Xref met opties PICA en optie DOS Directories: moet bestaand pad zijn

Append Downloadbestand wordt voortdurend aangevuld Na importeren in Xref, download bestand dus weggooien

Mail Geen Pica mail meer Gebruik de CCZ-discussielijst bij yahoogroups ccc@yahoogroups.com http://groups.yahoo.com/group/ccz Beheer: Bert Berenschot

CCZ-hulp CCZ-voorzitter en algemene info: Marjan van Wegen Invoeren Worldcat: Tineke Timermans Nieuwe NLM-codes: Anja van Guluck Nieuwe trefwoorden: Annie Hendricks Nieuwe titels: Jolanda Jansen Kill-expert: Sylvia Schoon