Serious Ambtenaar Directoraat Generaal Wonen & Bouwen Maart 2014 ‘Smoelenboek, expertise en samenwerking’ Van centraal naar zelfsturend WIJ
De opdracht Zelfsturend plan: vullen van smoelenboek, in werking getreden na dag 2 Ook: zelfsturend beheer en onderhoud Expertise delen 230 medewerkers Randvoorwaarden: met gebruikmaking van de huidige (communicatie)middelen
Aanscherpen van de opdracht: ‘De vraag achter de vraag’ 4 silo’s Dwarsverbanden leggen en benutten Meer naar cultuur van kennisdelen ‘Smoelenboek als 1e stap naar meer samenwerking’ Ook: kennisdeling van buiten naar binnen Behouden (kennis)netwerk van vertrekkende medewerkers
Bevindingen: rondje werkvloer 17 mensen geïnterviewd Gebruik Rijksadresgids : voldoende (maar: zoekfunctie niet op expertise en afdeling gericht) Merendeel: Via-via vindt men elkaar (secretariaat, rondje lopen, eigen netwerk) 1 persoon: ‘lastig om juiste mensen te vinden’ Conclusie: Wens is : centraal vullen smoelenboek
Analyse Zelfsturend is nu nog te vroeg, eerst centraal een start maken. Smoelenboek : centraal organiseren, laagdrempelig maken door een social event. Stimuleren van zelfsturing en openheid door andere social events. Beleggen bij enthousiaste medewerkers die dit leuk vinden om te doen.
Uitvoering: Drie treden 1. Begin met ‘Waarom?’ 2. Intern 3. Extern
Trede 1: Begin met ‘Waarom?’ (Pitch Mark Frequin)
Trede 2: Intern Smoelenboek vullen via centraal sociaal event Week van de selfie Fun – Viral - Gamification
Trede 3: Extern - Living Lab Buiten grenzen delen en denken (afgevaardigden 4 silo’s) Agenda voor toekomstige beleidsvisies 1e Uitnodiging is binnen: gemeente Lelystad
Continuïteit Heel belangrijk: enthousiast clubje dat laagdrempelige ludieke acties organiseert om medewerkers in beweging te krijgen, samen met opdrachtgever. v.r.n.l. Ivar Radder, Peter Krol, Arjan van Unnik, Max Doremans, Ruben Stolker. En ook: Rosalie Mulder, Monique van Esterik, Nico Versteeg 50 points!