Werken met HeRMAN Webtoepassing voor het beheren van de competenties in elk aspect van het personeelsbeleid.

Toelichting HeRMAN Doel Demo Starten met HeRMAN

Doel van HeRMAN Visie ondersteunen Medewerkers Coachen Begeleiding plannen, registreren, opvolgen en evalueren. Wat kan HeRMAN voor u doen? Softwarepakket is ontw door en voor de swp, ondersteunend in visie job op maat Vanuit startpunt: geloof in competenties en comp ontw Alg Doel pakket: medewerkers coachen in ontw en alg welzijn op werk plannen registreren opvolgen evalueren obv comp-mgt, maar dan uitgebreider gezien noden onze doelgroep en met inspraak medewerker (zelfsturing en motiverend) wat betekent HeRMAN voor mij? Wat kan het en wat niet? Begeleiding registreren en plannen in software-omgeving = 1 druk op knop om alle info te hebben + gerichter begeleiden Iedere organisatie kan daar zijn eigen doel aan koppelen zodat het een meerwaarde, een ondersteuning om de visie te bereiken. Maw: NIET de bedoeling een standaard begeleidingsaanpak naar voren te schuiven. Wel een maximaal en flexibel menu aan te bieden. Swp kunnen hun eigen forms in de mate van het mogelijke blijven gebruiken. Ik kan ook niet in hele programma werken, vergelijk met werken in Word, daar gebruik je ook enkel de mogelijkheden die relevant zijn voor je. Tussen midden en eind maart worden er nog testingresultaten verwerkt van de rechten en kleine zaken zoals knoppen. Er komt echter nog een online help/handleiding midden maart die van nut kan zijn.

HeRMAN : de software Eenvoudige en overzichtelijke schermen Inhoud van de schermen (menu’s) afhankelijk van de rollen zodat er geen overtollige info te zien is. Herkenbare en wederkerende icoontjes voor het beheer van de functies

HeRMAN : doelstelling software Beheer van de competenties in de verschillende aspecten van het personeelsbeleid en de begeleiding binnen de organisatie Voor de verschillende gebruikersgroepen, een volledige maar eenvoudig te gebruiken oplossing aan te bieden.

HeRMAN : overzicht software Belangrijkste functies Welke gebruikers Eenvoudig te gebruiken

HeRMAN : belangrijkste functies Beheer van de organisatie : afdelingen, medewerkers, taken,… Evalueren en opvolgen van medewerkers in de verschillende stappen van het HRM proces (aanwerven, evaluatie,…) Volledig elektronisch dossier voor alle gebruikers met de mogelijkheid tot het maken van rapporten voor de verschillende aspecten.

HeRMAN : welke gebruikers Bedrijfsadministrator/medewerker administrator Eenvoudig in kaart brengen en beheren van de organisatie aspecten Welke competenties en taken vereist mijn organisatie? Persoonlijk dossier aanmaken Begeleider Beheer van medewerkers Evalueren van medewerkers Planning en bijhouden van informatie rond organisatie en medewerkers Medewerker Raadplegen van persoonlijk profiel en evaluaties

HeRMAN : welke gebruikers

HeRMAN : administrator Wat Demo

HeRMAN : administrator Afdelingen definiëren + beheren Taken definiëren Competenties definiëren Medewerkers beheren Persoonlijk dossier bijhouden

HeRMAN : administrator voorbeeld + demo

DEMO HeRMAN: 40 competenties in de databank

DEMO HeRMAN: Taakbeheer

DEMO HeRMAN: Taakbeheer

DEMO HeRMAN: Persoonlijk dossier Ten slotte het individueel competentieprofiel. Dit is een verzamelbak voor scores die aan de competenties werden toegekend. De aanleiding kan bijvoorbeeld zijn observatie bij de proefperiode, een opvallende positieve of negatieve waarneming, een zelf-evaluatie of een evaluatie enzovoort.

HeRMAN : begeleider Wat Demo

HeRMAN : begeleider Profiel van een medewerker aanmaken en beheren Medewerker evalueren en begeleiden : Evalueren (evaluatiegesprek) Functioneringsgesprek Opvolging Opleiding Opstellen van een POP (ontwikkelingsplan) Ontslag Plannen van de verschillende acties Bijhouden van informatie/gebeurtenissen met betrekking tot de medewerker/organisatie Persoonlijk dossier bijhouden

HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo

HeRMAN : begeleider voorbeeld + demo Kort overzicht interventies Voorbeeld : evaluatie van een medewerker Voorbeeld : Functioneringsgesprek Voorbeeld : POP

DEMO HeRMAN: interventies Per interventie kunt u een score aan het competentieprofiel toevoegen Via elke HR-toepassing kan gedrag geobserveerd en gescoord worden. Zo kan bijvoorbeeld een STARR-interview informatie geven over een aanwezige competentie tijdens een selectiegesprek. Idee is door een veelheid aan informatie te verzamelen op het vlak van de competenties een juiste inschatting te geven aan de aanwezige competenties. Het staat toe mensen van dichtbij te coachen op hun gedrag. U kunt vrij ver gaan in competenties registreren. U gaat echter zo ver als u zelf wenst. U kunt bijvoorbeeld ook opteren enkel Het POP en het evaluatiegesprek te registreren. De interventies aanmelding uit de aanwervingsprocedure, POP, FG en EG uit de Opvolging tijdens de TW gaan we hierbij tonen

DEMO HeRMAN: interventies Welke interventies zijn gepland en afgerond, hierbij scherm met overzicht

DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding Alle interventies bevatten de mogelijkheid om eigen formulieren in bijlage toe te voegen.

DEMO HeRMAN: Interventie aanmelding Alle interventies bevatten de mogelijkheid om eigen formulieren in bijlage toe te voegen. Dit is een voorbeeld van een typisch gesprek bij aanmelding van een sollicitant

DEMO HeRMAN: Interventie POP Dit scherm toont het Persoonlijk Ontwikkelingsplan. Door met lange en korte termijndoelstellingen en acties te werken, focust de medewerker en de organisatie zich op het ontwikkelingsdoel. Daardoor verhoogt de kans op welslagen ervan.

Interventie POP

DEMO HeRMAN: Interventie POP dit POP kan je scoren. Er werd reeds een score toegekend op 23/2. Net omdat dit een doelstelling is waar we ons op focussen is het ook logisch dat we hierover scores bijhouden

Dit POP kan ook gescoord worden volgens de relevante, gewenste competenties.

Interventie functioneringsgesprek Hierbij een voorbeeld van een ingevuld functioneringsgesprek

Interventie functioneringsgesprek

Interventie Evaluatiegesprek Hierbij een voorbeeld van een evaluatieformulier in HeRMAN. Grote voordeel niet enkel op basis van laatste twee weken Vb scores na voorbije evaluatie zeer goed, na poosje begon dit te slabakken, hoe komt dat? Welke type acties hebben geholpen?

Interventie Evaluatiegesprek

Individueel competentieprofiel Ten slotte het individueel competentieprofiel. Dit is een verzamelbak voor scores die aan de competenties werden toegekend. De aanleiding kan bijvoorbeeld zijn observatie bij de proefperiode, een opvallende positieve of negatieve waarneming, een zelf-evaluatie of een evaluatie enzovoort. Dit geeft de inzetbaarheid weer als gevolg van aanwezige comp.

HeRMAN : medewerker Wat Demo

HeRMAN : medewerker Raadplegen van evaluaties, taken pakket en POP demo

HeRMAN : conclusie demo Beperkt overzicht van de functies en mogelijkheden vanuit de verschillende gebruikersrollen. Meer detail – vragen?

HeRMAN : Hoe starten? Paswoord aanvragen : Via mieke.audenaert@sst.be Paswoord EUR 200/jaarbasis voor leden; EUR 450 voor niet-leden.

HeRMAN Meer informatie SST vzw Tel 09 259 97 66 Fax 09 259 97 68