Dag van het Leerlingenvervoer

Luc Mergaerts Afdelingshoofd Exploitatie Verwelkoming

Dag van het Leerlingenvervoer Agenda Verwelkoming Algemene werking VVM – Leerlingenvervoer Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort E-Tendering Bestellijn Varia Vragen Dankwoord 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Algemene werking VVM - LLVV Frank Stroobants Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer Algemene werking VVM - LLVV

Algemene werking VVM - LLVV Leerlingenvervoer in cijfers Overlegstructuren 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Algemene werking VVM - LLVV Leerlingenvervoer in cijfers Overlegstructuren 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer in cijfers Gemiddelde kostprijs per rit per jaar 2003 € 31.228 2008 € 39.389 2013 € 44.545 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer in cijfers Overzicht ritduur (gegevens 2008-2009) Entiteit Aantal ritten lln Ritten > 220 min Lln > 220 min % lln Antwerpen 411 9.740 108 243 2,49% Vlaams-Brabant 232 4.722 42 106 2,24% Limburg 237 6.515 21 26 0,40% Oost-Vlaanderen 374 8.353 31 41 0,49% West-Vlaanderen 310 8.297 53 138  1,66% TOTAAL 1.564 37.627 255 554 1,47% GO! 10.920 lln VGO 21.759 lln OGO 4.948 lln 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer in cijfers Overzicht ritduur (gegevens 2011-2012) Entiteit Aantal ritten lln Ritten > 220 min Lln > 220 min % lln Antwerpen 413 11.006 137 503 4,57% Vlaams-Brabant 234 5.208 41 64 1,23% Limburg 238 6.839 31 57 0,83% Oost-Vlaanderen 369 8.888 49 128 1,44% West-Vlaanderen 310 8.687 55 139 1,60% TOTAAL 1.564 40.628 313 891 2,19% GO! 11.997 lln VGO 23.249 lln OGO 5.382 lln 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer in cijfers Vaststellingen alcoholintoxicatie 2009 3 2010 2011 2012 2 2013 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Algemene werking VVM - LLVV Leerlingenvervoer in cijfers Overlegstructuren 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Entiteiten De Lijn <-> Vervoerders Praktische afspraken Ad hoc Entiteiten De Lijn <-> Zones/Scholen Ad hoc / maandelijks 1 2 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Technisch Overleg Leerlingenvervoer (FOEX / RVD) Coördinerende werking (uniform) Bespreking Casussen Sluis naar andere overlegorganen Maandelijks 3 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren De Lijn <-> VRA Toepassing regelgeving Bestek / index Nieuwe initiatieven Samenwerking 3 maandelijks De Lijn <-> DOV Beleidsvoorbereidend Casussen Maandelijks 4 5 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren 2 beleidsniveaus verantwoordelijk voor het LLVV Vlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en Vorming Vlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit Op 9/02/2011 werd een protocol ondertekend door beide ministers voor gezamenlijke beleidsvoering en specifieke verantwoordelijkheden mbt opdrachten zonaal leerlingenvervoer Wederzijds engagement van DOV en De Lijn (managementovereenkomst / beheersovereenkomst) om tot een samenwerking af te sluiten Gezamenlijke overlegstructuren en uitwisseling data Kwaliteitsvolle en efficiënte beleidsvoorbereiding- en uitvoering 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Op 10/10/2011 werd er een politiek ambtelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen: Vlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en Vorming Vlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit Departement Onderwijs en Vorming (DOV) Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Taken: Concrete acties ikv de optimalisatie van de samenwerking binnen de huidige regelgeving DOV staat in voor de regelgeving en recht op het LLVV De Lijn staat in voor de organisatie en uitvoering van het zonaal LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Concrete acties: Nieuwe overlegstructuur op 2 niveaus: Werkgroep (AWG) – 3 maandelijks DOV Onderwijsverstrekkers Erkende Ouderkoepels De Lijn Taken: Toepassing regelgeving in concrete dossiers Gezamenlijke doelstellingen uitwerken Eénduidige communicatie naar ouders, scholen, leerlingen, … Formuleren voorstellen aan Stuurgroep Knelpuntdossiers ter beslissing voorleggen aan PAST 6 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Verwezenlijkingen Focusgroepen // Werkgroep adm. vereenvoudiging Minimumvereisten (taken) opgenomen in omzendbrief 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Stuurgroep (PAST) – 3 maandelijks Kabinet Onderwijs Kabinet Mobiliteit DOV De Lijn Erkende ouderkoepels (1 afgv.) Onderwijsvertrekkers (1 afgv.) Taken: Valideren afspraken van AWG Beslissingen in knelpuntdossiers Formuleren voorstellen naar bevoegde ministers 7 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Overlegstructuren Resultaten Oplijsting processen (verantwoordelijkheden) Nieuwe ritten ikv ritduurvermindering Voorstel vervroegde vervanging voertuig / airco 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Schema 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort Frank Stroobants Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort

Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort Vernieuwing voertuigenpark Airco op weekendbussen Verder verloop 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort Vernieuwing voertuigenpark Airco op weekendbussen Verder verloop 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Vernieuwing voertuigenpark Voertuigen voor 31/03/2003 waarvoor geen gordels op alle zitplaatsen werden gevraagd Voertuigen die ingezet worden op contracten die minimaal nog 3 jaar lopen (tot 31/12/2016) Vernieuwing van 21% van het voertuigenpark Premie voor aankoop van milieuvriendelijke en veilige bussen met maximum leeftijd van 5 jaar oud Afhankelijk van het type bus (grootte, ouderdom, motor) De premie varieert van 2.500 tot 15.000 euro 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort Vernieuwing voertuigenpark Airco op weekendbussen Verder verloop 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Airco op weekendbussen Het traject van weekendritten duurt vaak 2 uur Aangenamer maken door airco te plaatsen Er wordt een premie voorzien van € 6.000 voor de plaatsing van airco 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort Vernieuwing voertuigenpark Airco op weekendbussen Verder verloop 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Verder verloop Kortelings wordt deze vraag om hieraan deel te nemen gesteld via brief Voertuigen moeten ingezet worden voor eind 2014 om premie te ontvangen Wijziging bestek LLVV/02/14: Voertuig heeft minstens een Euro 3 motor Verplichte airco op weekendritten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Charis De Schutter Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer E-Tendering

Dag van het Leerlingenvervoer E-Tendering Feedback O.A. LLVV/02/13 Dossier LLVV/01/14 Opzoeken Indienen Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer E-Tendering Feedback O.A. LLVV/02/13 Dossier LLVV/01/14 Opzoeken Indienen Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Feedback O.A. LLVV/02/13 Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen (15 ritten) (12 ritten) (5 ritten) (19 ritten) (8 ritten) 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Feedback O.A. LLVV/02/13 O.A. LLVV/01/13 is vlot verlopen. Mede dankzij de goede samenwerking met de VRA (inleggen infodagen en testdossiers) Tijdens de O.A. LLVV/02/13 werd de opening in 2 entiteiten wegens technische storing na 10 uur geopend Nadat de voorzitter de zitting heeft geopend, wordt elke inschrijving geweerd 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Feedback O.A. LLVV/02/13 Reden van wering Te laat indienen Niet elektronisch handtekenen van de offerte Niet-regelmatige offerte De gevraagde documenten voldoen niet Het niet voldoen aan de gevraagde capaciteit Het niet voldoen aan een ‘correcte’ dagprijs de prestatie van de chauffeur wordt geanalyseerd obv de commerciële snelheid (=km’s/tijd) 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer E-Tendering Feedback O.A. LLVV/02/13 Dossier LLVV/01/14 Opzoeken Indienen Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 - Opzoeken Via de site van De Lijn http://www.delijn.be/over/aanvragen/index.htm Via E-Notification (https://enot.publicprocurement.be) kies bekendmaking zoeken Via E-Tendering (https://eten.publicprocurement.be/) met als referentienummer: %De Lijn-LLVV/01/14% Klik op “Mijn deelname bevestigen” -> tabblad “Offerte” 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 - Indienen Per dossier Bijlage 4: inschrijvingsformulier Attest van de RSZ Verklaring totale omzet en de omzet in bijzondere diensten van de onderneming over de laatste 3 boekjaren Lijst rijdend personeel Bewijs vakbekwaamheid Aangeboden voertuig Volmacht (indien nodig) Per rit -> 1 document Bijlage 4: prijsopgave Bijlage 4 bis: nazicht prijzen Ritnummer_ Naam document _ Naam firma 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Dient VOLLEDIG overeen te stemmen met de gegevens in de Bijlage 4: Prijsopgave Vul de gegevens aan. Vink het perceelnummer aan en noteer de dagprijs Klik daarna op bewaren! 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Prijs verschijnt automatisch in het PV LET OP! Dit is geen officieel document! Bijlage 4: prijsopgave blijft het officiële document Indieningsrapport Dient elektronisch getekend te worden, nadat alle documenten opgeladen zijn Na de handtekening is de offerte succesvol ingediend 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Bij wijzigingen of toevoegingen aan de offerte dient er zowel een nieuw inschrijvingsformulier als indieningsrapport aangemaakt te worden! 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer E-Tendering Feedback O.A. LLVV/02/13 Dossier LLVV/01/14 Opzoeken Indienen Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dossier LLVV/01/14 - Aandachtspunten Begin tijdig aan uw offerte Controleer e-ID De persoon die de offerte ondertekent, moet diegene zijn die het bedrijf kan vertegenwoordigen of verbinden, bvb. de zaakvoerder. Indien dit niet mogelijk is, moet een volmacht toegevoegd worden O.A. LLVV/01/14 vindt plaats op 19/11/2013 Er zijn in totaal 17 ritten die in aanbesteding gaan Ant (9) / Vl-Br E (5) / Lim (2) / O-Vl (1) 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Charis De Schutter Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer Bestellijn

Dag van het Leerlingenvervoer Bestellijn Bestellijn vanaf april 2014 Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Bestellijn Bestellijn vanaf april 2014 Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Bestellijn vanaf april 2014 De Lijn werkt met het Softwarepakket “Bestellijn” om bestelbonnen en facturaties te verwerken Vanaf april 2014 niet meer factureren naar de entiteiten, wel naar Shared Service Center Boekhouding te Antwerpen Er wordt een bestelbon opgestuurd naar de firma, hierop staat een bestelbonnummer genoteerd Bestelbonnummer wijzigt in september en januari per rit! Entiteiten geven de totale prijs en aantal gereden dagen (obv rittenblad) door via Bestellijn. SSC Boekhouding doet de betaling (obv receptielijn ingegeven door Entiteit) 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Bestellijn Bestellijn vanaf april 2014 Aandachtspunten 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Aandachtspunten Bestelbonnummer noteren = vlottere verwerking factuur Factuur wordt in 1 exemplaar verstuurd naar SSC Ant Rittenblad dient, via mail voor de 2de werkdag, aan de betrokken entiteit bezorgd te worden Origineel Rittenblad dient getekend te worden door beherende school en opgestuurd naar de betrokken entiteit Elke opmerking of bijzondere feiten die het aantal km beïnvloeden alsook de nummerplaat van het vervangvoertuig dient duidelijk genoteerd te worden op het rittenblad Een rondschrijven volgt 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Frank Stroobants Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer Varia

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Controledag Vlaanderen 500 bussen zijn gecontroleerd = 30% van het wagenpark Controle op: # inbreuken: Rijbewijs -> 1 Medische schifting -> 1 Keuringsbewijs -> 5 Verzekeringsbewijs -> 6 Rittenblad niet aanwezig -> 7 Nederlands op de Werkvloer -> 19 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Nederlands op de werkvloer Opleidingsmodule ivm de communicatie in het Nederlands op bus Uitgewerkt in 2011 door: VDAB VRA Sociaal Fonds Bus en Car De Lijn Doel = vakjargon aanleren Communicatie tussen begeleider en chauffeur Communicatie tussen chauffeur en het bedrijf Communicatie bij controles door De Lijn Communicatie in noodsituaties 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Nederlands op de werkvloer Opleiding = 60 uur Gedurende 15 weken (2x per week 2uur in groep van minimum 4 personen) Bij controle: Indien gebrekkige kennis zal gevraagd worden naar een attest van deelname aan of inschrijving voor een opleiding NODW Bij geen voorlegging van kaartje -> boete van € 125 Contactgegevens Sociaal Fonds info@sociaalfonds.be – 02/245.07.61 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Rijden met begeleiding Gemeenschappelijk standpunt Niet uitrijden bij afwezigheid van begeleiding DOV VRA De Lijn Duidelijke afspraken maken met schooldirectie (noodnr) Als begeleider ’s morgens niet aanwezig was, dient de bus zich, ’s middags of ’s avonds, opnieuw aan te melden aan de school De Lijn zal volgens de contractueel afgesproken prijs vergoeden 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Sneeuw Bij het niet uit rijden van een rit of bij terugkeren, is het de firma zijn plicht om dit schriftelijk (mail/fax) te melden + reden aan: De Lijn (betrokken entiteit) De school Bussen die wel uitgereden zijn of slechts gedeeltelijk, worden betaald aan een forfaitaire dagprijs 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Varia Controledag Vlaanderen Nederlands op de Werkvloer Rijden met begeleiding Sneeuw Communicatie – Contactpersonen LLVV 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn Antwerpen Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen FAX: 03/218 15 89 Johnny Talboom johnny.talboom@delijn.be 03/218 14 59 Tom Verryckt tom.verryckt@delijn.be 03/218 13 58 Xavier Paeps xavier.paeps@delijn.be 03/218 13 58 Michelle Janssens michelle.janssens@delijn.be 03/218 15 58 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn Vlaams-Brabant Martelarenplein 19, 3000 Leuven FAX: 016/313 666 Els Van Gaubergen els.vangaubergen@delijn.be 016/313 732 Sabine Verschaeren sabine.verschaeren@delijn.be 016/313 735 Katleen Benoit katleen.benoit@delijn.be 016/313 734 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn Limburg Grote Breemstraat 4, 3500 Hasselt FAX: 011/850 374 Ronny Geris ronny.geris@delijn.be 011/854 948 Cindy Loos cindy.loos@delijn.be 011/854 951 Guy Gysenbergs guy.gysenbergs@delijn.be 011/854 949 Steven Rutten steven.rutten@delijn.be 011/854 950 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn Oost-Vlaanderen Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge FAX: 09/211 93 60 Luc Van den Berghe luc.vandenberghe@delijn.be 09/211 93 61 Dirk Coppens           dirk.coppens@delijn.be       09/211 93 64 Zita Van Hulle zita.vanhulle@delijn.be 09/211 93 65 Joost Vranken joost.vranken@delijn.be 09/211 93 63 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn West-Vlaanderen Nieuwpoortsesteenweg 110, 8400 Oostende FAX: 059/565 267 Yves Lust yves.lust@delijn.be 059/565 250 Sandra Plasschaert sandra.plasschaert@delijn.be 059/565 251 Tim Pieters tim.pieters@delijn.be 059/565 254 Birger Vandenabeele birger.vandenabeele@delijn.be059/565 253 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Communicatie – contactpersonen LLVV De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20, 2800 Mechelen FAX: 015/408 980 Frank Stroobants frank.stroobants@delijn.be 015/408 862 Charis De Schutter charis.deschutter@delijn.be 015/409 903 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Dag van het Leerlingenvervoer Vragen 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer

Luc Mergaerts Afdelingshoofd Exploitatie Dankwoord

Dag van het Leerlingenvervoer Bedankt voor uw aandacht 21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer