Goede samenwerking: vrijwilligers en beroepskrachten Workshop – 5 maart 2007 Lies Vermeulen

Opbouw workshop Kennismaking Verhouding vrijwilliger – beroepskracht Competenties vrijwilligerscoördinator Trends Make a wish

1. Kennismaking Business card Naam:... Functie: formeel + klopt dit? Organisatie: ...

2. Verhouding beroepskracht en vrijwilliger Oefening: schaal ------------------------------------- Makkelijk moeilijk

Plaats eigen organisatie? Beïnvloedende factoren? Profiel vrijwilliger: doelgroepvrijwilliger coachen? ... Takenpakket bk/vw (gelijklopend, verschillend) 1 vrijwilligerscoördinator, of meerdere beroepskrachten bij betrokken? voor korte, sterk afgebakende of eenmalige activiteiten of langere engagementen diversiteit vrijwilligersploeg Doelstelling organisatie: welzijn, cultuur, sport, milieu, gezondheid...

3. Vrijwilligerscoördinator Functiebenamingen (kennismaking) Oefening: opleiding -> diploma -> vereiste competenties ( ≠ taken vrijwilligerscoördinator) -> kennis, vaardigheden, attitude Inventaris (plenair)

Niet exhaustieve lijst van competenties: “managen van motivatie” Kennis van (individuele) motivatie en verwachtingen vrijwilliger Anders dan beroepskracht: band met organisatie valt samen met motivatie Flexibel kunnen inspelen op motivatie - Afstemmen belangen vrijwilliger en doel organisatie (balans loyaliteit aan vw of organisatie?) -         

ondersteunen/coachen van vrijwilligers: individueel en in groep Mbt persoon en mbt werk Kennis van reglementering Werkervaring/affiniteit doelgroep, werkveld nodig? Organisatorische competenties: activiteiten, Administratieve competenties ... -     

3. Trends Professionalisering wat? herkenbaar? 2. Veranderd vrijwilligersengagement herkenbaar ? 3. 1 +2 = contradictie of opportuniteit?

2 stijlen vrijwilligersmanagement: programmamanagement & ledenmanagement (Lucas Meijs) Groep > taken en doelst Geïntegreerde benadering Sterke organisatiecultuur Impliciete verwachtingen Erkenning obv anciënniteit Hoge tijdsinvestering Laag aanpassingsvermogen Taken >vrijwilligers Losstaande programma’s Zwakke organisatiecultuur Expliciete verwachtingen Erkenning obv prestatie Lage tijdsinvestering Groot aanpassingsvermogen  

Mix wenselijk afhankelijk van aard en doelstelling organisatie Metafoor van de auto Leden:10, samen aan 1 auto,... Programma: 25, elk een taak,aan de band Mix wenselijk afhankelijk van aard en doelstelling organisatie

Oefening: discussie over managementstijlen Identificatie vrijwilliger met organisatie? Antwoord op professionalisering en kwaliteitscontrole? Auto = product maar wat is product in welzijnswerk, ...? Waar leren vrijwilligers meeste bij? Verschil organisatie-oogpunt en vrijwilligers-oogpunt? Hoe onmisbaar zijn individuele vrijwilligers? Welke stijl in jullie organisaties nu? Wenselijke stijl in toekomst

5. Randvoorwaarden/aanbevelingen Make a wish !!!

Betrokkenheid organisatie: visie -> vrijwilligersbeleid Taakafbakening bk/vw Transparantie: vw én bk Functieprofielen Hoe communiceren? Inspraak vw’s?

Erkenning functie vrijwilligerscoördinator Middelen Personeelsmiddelen Werkingsmiddelen Vergoeding, verzekering, attentie, vorming, rekrutering,... Erkenning functie vrijwilligerscoördinator Tijd competentie-ontwikkeling heel organisatie

Dank u wel voor de medewerking Lies Vermeulen Lies.Vermeulen@steunpunt.be 03/3661540