Zakendoen in Canada en de Verenigde Staten Praktische Juridische Tips EVD Seminar - Zwolle Andrew Frei Dale & Lessmann LLP Toronto Jan J.H. Joosten Hughes Hubbard & Reed LLP New York 10 november 2006

Onderwerpen Verschillen met Nederland – Juridisch; Zakelijk Verschillen tussen Canada en de VS – Juridisch Practische issues bij verhuizing naar Canada of de VS Waar moet ik op letten bij het opstellen van een contract? Aan welke eisen moet mijn produkt voldoen? Ik wil een bedrijf in Canada of de VS vestigen – aan welke voorwaarden moet ik voldoen? Overige tips 2

1. Verschillen met Nederland 1.1 Juridisch Algemeen “common law” vs. “civil law” Vennootschapsrecht Geen handelsregister “directors” en “officers” Director ≠ directeur Director = commissaris Directeur = officer “director” kan geen vennootschap zijn 3

Verschillen met Nederland 1.1. Juridisch “directors” van Canadese vennootschappen moeten vaak Canadese ingezetenen zijn Provincie Ontario: 50% (wordt 25%) Federaal: 25% Provincie New Brunswick: geen verplichting Resultaat – we richten vennootschappen vaak naar New Brunswick recht op (hoofdkantoor en activiteiten in Ontario, maar (alleen) formele zetel in New Brunswick) Geen vergelijkbare regel in de VS 4

Verschillen met Nederland 1.1. Juridisch Oprichting van een vennootschap Geen notarissen Eenvoudig, goedkoop, snel -- kan in een dag Minimaal capitaal - $1, $10 of $100 Let op: “thin capital” fiscale eisen Geen blokkeringsregeling Regelen in aandeelhoudersovereenkomst Jaarlijkse beslissingen vaker door directors genomen, i.p.v. aandeelhouders (bijv. dividenden) VS: keuze tussen Corporation Limited liability company 5

Verschillen met Nederland 1.1. Juridisch Zekerheidssrechten Pandrecht geldt niet jegens derden zonder deponering (PPSA en UCC) Arbeidsrecht Canada: Werkgever mag (in principe) altijd inkrimpen; vraag is “alleen” hoeveel aan de werknemer betaald moet worden (common law vs. wettelijke normen) VS: Employment “at will” “Onbeperkte proeftijd” Maar: anti-discriminatieregels 6

1.2 Zakelijk Verschillen met Nederland Rechtstreeks vertalen (woorden, gewoontes) – gevaarlijk Vertrouw niet op het woordenboek Financiële gegevens zijn geheim (behalve bij beursgenoteerde bedrijven) Geen verplichting tot openbaarmaking (identiteit én investering) Incassobureau resultaten onbetrouwbaar Informeer bij bank van wederpartij Jaarverslag eisen Joint venture – geen vakterm; verschillende juridische vormen “Wat bedoel je precies?” 7

In de VS kan je ook kiezen voor een LLC Verschillen met Nederland 1.2. Zakelijk Geen BV/NV verschil – alle vennootschappen heten “Inc.”, “Ltd.” of “Corp.” In de VS kan je ook kiezen voor een LLC Verzekeren van verkoopactiviteiten in Canada en de VS kan moeilijk zijn Canadezen en Amerikanen zijn erg beleefd: ze zeggen nooit “nee”, zelfs als ze “nee” denken Sommige Nederlanders willen veel meer vantevoren analyseren dan hun Amerikaanse/Canadese wederpartijen – “analysis paralysis” 8

2. Verschillen Tussen Canada en VS Veel dingen zijn hetzelfde Lengte van Contracten Nederland: 3 pagina’s Canada: 15 pagina’s VS: 60 pagina’s Canada is minder “litigious” dan de VS Wel meer dan Nederland Procederen in VS is lastiger dan in Canada Niet de moeite waard voor “klein” bedrag 9

2. Verschillen Tussen Canada en VS Geen “at will” werknemers – wettelijke en “common law” eisen, geen/weinig gebruik van “discriminatie” Hoewel regelgeving en/of aanpak vaak min of meer hetzelfde lijkt, zijn er soms heel belangrijk verschillen – let op! Treble damages in de VS. 10

3. Praktische issues bij verhuizing naar Canada of de VS Bankrekening – neem NL bankreferentie mee! (privé/bedrijf) Creditcard krijgen Borg – bedrijven SIN – privé Rijbewijs – opnieuw halen (geacht geen rijervaring te hebben) Visum! 11

4. Waar moet ik op letten bij het opstellen van een contract? Lees het contract! De soep wordt net zo heet gegeten als hij wordt opgediend Onderhandel! “Everything is negotiable!” Er is geen “standaard contract” Anders dan de Nederlandse praktijk Leg alle afspraken vast in het contract Andere toezeggingen gelden niet Niet opgeschreven is niet geregeld 12

4. Waar moet ik op letten bij het opstellen van een contract? Betaling zeker stellen – letter of credit, bankgarantie etc. Zet het zwart op wit, zelfs als het maar een mailtje is Doe onderzoek naar de contractspartij Bijvoorbeeld via het internet Oud-Nederlanders zijn lang niet altijd betrouwbaar Amerikaans en Canadees recht is anders dan Nederlands recht Ook als de Amerikaanse/Canadese partner betrouwbaar is (lijkt te zijn), zakenmensen zijn geen expert op juridisch gebied 13

4. Waar moet ik op letten bij het opstellen van een contract? Gebruik geen Nederlandse algemene voorwaarden Passen niet goed bij transatlantische handelingen (levertijden, enz.) Zullen niet altijd door Amerikaanse/Canadese rechters gevolgd worden (incl. contra proferentem) Candadees/Amerikaans recht is soms voordeliger dan Nederlands recht Agentuur overeenkomsten Canadees/Amerikaans recht: alleen overeengekomen vergoeding. 14

4. Waar moet ik op letten bij het opstellen van een contract? Neem een advocaat in de arm voordat er problemen zijn Al voor het begin van de onderhandelingen Besparing van veel tijd, energie en onderhandelingspositie door goed structureren Tijdens de onderhandelingen Wie de pen heeft, heeft de macht (maar misschien ook de hogere kosten) Uiteindelijk goedkoper: “You can pay me now, or you can pay me many times more later” 15

5. Aan welke eisen moet mijn produkt voldoen? Produktaansprakelijkheid – kans van schade, letsel veroorzaken Verzekering Produktspecifiek Electrische goederen Canada – Canadian Standards Association (CSA) VS – Underwriters Laboratory (UL) Planten – invoerbeperkingen Pharmaceutische en “natural health products” – vergunningen nodig 16

6. Ik wil een bedrijf in Canada of de VS vestigen – aan welke voorwaarden moet ik voldoen? Geen juridische verplichting om Canadese/Amerikaanse investeerder, partner of anders te hebben Praktisch gezien zijn Canadese/Amerikaanse contacten belangrijk Canada--Investment Canada Act Afgifte (simpel) binnen 30 dagen na oprichting Goedkeuring nodig alleen als boven +/- CDN$265 miljoen Canada--“director residency”– zie boven 17

Dividenden – Can/NL belastingverdrag VS 6. Ik wil een bedrijf in Canada of de VS vestigen – aan welke voorwaarden moet ik voldoen? Fiscale aspecten Canada Belasting voet: dubbel zonder meerderheid van Canada-ingezetene aandeelhouders Aanloopkosten niet meteen aftrekbaar (kosten groter dan inkomen in eerste jaren) Dividenden – Can/NL belastingverdrag VS Keuze tussen corporation en LLC Visa/Immigratie Personeel uit Nederland 18

7. Overige Tips Vaak begint men in Canada met agent/distributeur, dan gaat over naar productie in Canada, dan denkt om NAFTA te gebruiken om produkten naar de VS te exporteren. Qua mentaliteit, gewoontes en aanpak is Canada een mengsel van Europa en de VS. Sommigen zeggen: Maak je fouten op de kleinere Canadese markt voor je naar de VS toe gaat Let op: Canadese ervaringen zijn niet allemaal van toepassing in de VS! Omgaan met Amerikanen/Canadezen 19

Omgaan met Amerikanen/Canadezen 7. Overige Tips Omgaan met Amerikanen/Canadezen Voornaam gebruiken “Hi Bill” Be aggressively friendly Vragen stellen “How are you?” Werk, familie, etc. Koelheid wordt gezien als arrogantie Pas op met politieke onderwerpen Pas op met bepaalde woorden (ook al zijn die in Nederland geaccepteerd) “Shit!” 20

Canada Verenigde Staten Andrew Frei Dale & Lessmann LLP Lawyers & Trade-Mark Agents 181 University Avenue, Suite 2100 Toronto, Ontario M5H 3M7 afrei@dalelessmann.com +1 416 601 6838 Actief voor Nederlandse en Europese bedrijven en investeerders Gericht op het buitenland Juridische adviseurs met contacten op veel andere vakgebieden Verenigde Staten Jan J.H. Joosten Hughes Hubbard & Reed LLP One Battery Park Plaza New York, NY 10004-1482 joosten@hugheshubbardcom +1 212 837 6802 Veel ervaring met het adviseren van Nederlandse bedrijven Specialisten op verschillende gebieden