Functionaliteit voor de manager Beoordelingen Afspraken & Notities HRM Reviews Functionaliteit voor de manager Beoordelingen Afspraken & Notities

Instructie U kunt door deze presentatie op de gebruikelijke manier bladeren: pagina voor pagina. U kunt ook via de menu’s van de schermafdrukken dwars door deze presentatie gaan. Hiervoor klikt u op de rand van de rechthoek van de schermafdruk: wacht tot de cursor verandert in een handje! U springt vervolgens naar het betreffende onderdeel. Veel functionaliteit hebben wij vastgelegd in instructievideo’s. Aan het eind van de presentatie vindt u een link naar deze video’s.

Beginscherm van de manager De manager begint met het overzicht “beoordelingen in bewerking”. Vanuit hier kan de manager snel een nieuwe beoordeling maken: klik op de knop “nieuwe beoordeling”. De manager kan ook naar de andere onderdelen van HRM-Reviews gaan door op de knop “Overzichten” te klikken. Om een bestaande beoordeling te openen, klikt de manager op een beoordeling uit het overzicht.

Nieuwe beoordeling – selecteer medewerker De manager selecteert een medewerker uit de lijst met medewerkers die hij moet beoordelen. De gegevens van de medewerker worden opgehaald. De manager klikt op de knop “Beoordeling maken” om de beoordeling in te vullen. Terug naar begin

Nieuwe beoordeling - competenties De beoordeling toont alle competenties waarop de medewerker beoordeeld moet worden. De manager klikt op een competentie om deze in te vullen. Terug naar begin

Invullen competentie De manager vult de aspecten van de competentie in. Deze kennen een waardering van 1 (laag) tot 5 (hoog). Bij iedere score wordt een zin gegenereerd. Terug naar begin

Invullen score Als de manager de scores bij de competentie heeft ingevuld kan hij ook nog tips toevoegen. Hiervoor klikt hij op de knop “Bewerken tips”. De manager is niet verplicht om tips toe te voegen. Met de knop “Opslaan en volgende” gaat hij naar de volgende competentie. Terug naar begin

Selecteren tips De manager selecteert de tips die van toepassing zijn en keert (via de knop “Opslaan”) terug naar de competentie. Terug naar begin

Invullen competentie (2) Met de knop “Opslaan en volgende” gaat de manager snel naar de volgende competentie. Om terug te keren naar de beoordeling, klikt de manager op de knop “Opslaan”. Terug naar begin

Beoordeling (ingevuld) Als de manager de beoordeling heeft ingevuld, kan hij deze omzetten naar een rapport in Word. Er verschijnt een link naar het Worddocument. Door hierop te klikken wordt het Worddocument gedownload en kan het worden geopend in Word. Terug naar begin

Acties beoordeling Vanuit de beoordeling heeft de manager de volgende mogelijkheden (acties): Gereed melden, de beoordeling kan niet meer worden bewerkt en verschijnt in het overzicht “Beoordelingen gereed”; Maak rapport, er wordt een Worddocument gemaakt en een link aan de beoordeling toegevoegd; Toevoegen afspraak, een nieuwe afspraak wordt gemaakt; Toevoegen notitie, een nieuwe notitie wordt gemaakt. Terug naar begin

Rapport in Word Alle gegevens van de beoordeling worden in Word getoond. De opmaak wordt in een Wordtemplate geregeld, zodat ook uw huisstijl mogelijk is. (Klik op de afbeelding om naar het volgende onderdeel te gaan). Terug naar begin

Overzichten Manager Vanuit het beginscherm en vanuit ieder ander overzicht kan de manager snel naar de verschillende onderdelen gaan: Beoordelingen Afspraken Notities Terug naar begin

Beoordelingen gereed gemeld Alle beoordelingen die gereed zijn gemeld, verschijnen in dit overzicht. De beoordelingen kunnen niet meer bewerkt worden. Terug naar begin

Afspraken Afspraken worden getoond in de overzichten Alle afspraken Afspraken openstaand Afspraken gereed De manager klikt op de knop “Nieuwe afspraak” om een afspraak toe te voegen. Terug naar begin

Nieuwe afspraak De manager selecteert de medewerker voor wie hij de afspraak vastlegt. Het invullen van een einddatum is verplicht, zodat de afspraak altijd tijdgebonden is (en bewaakt wordt). In het toelichtingsveld kan tekst worden toegevoegd en het is ook mogelijk om bijlagen aan de afspraak toe te voegen. Terug naar begin

Afspraak tussentijds evalueren De manager houdt de voortgang van de afspraak bij door een bijvoorbeeld tussentijds te evalueren. Terug naar begin

Afspraak evalueren De manager evalueert de afspraak en legt het eindresultaat vast. (Klik op de afbeelding om naar de volgende te gaan). Terug naar begin

Afspraak gereed De afspraak kan ook gereed gemeld worden, zodat de afspraak niet meer in de beoordeling wordt getoond. Terug naar begin

Notities Aantekeningen en afspraken die niet tijdsgebonden zijn, kunnen als notitie worden vastgelegd. Hiermee maakt de manager het personeelsdossier compleet. Terug naar begin

Nieuwe notitie De manager selecteert de medewerker op wie de notitie betrekking heeft. In het notitieveld kan een uitgebreide toelichting worden toegevoegd. Terug naar begin

Open notitie De manager kan één of meerdere bijlagen aan een notitie toevoegen, zodat het personeelsdossier compleet is en volledig digitaal. Terug naar begin

Documenten alleen lezen Medewerker krijgen andere managers en dan is het handig voor de betreffende manager dat hij inzicht heeft in de documenten die een ander heeft gemaakt. Al deze documenten staan in het overzicht “documenten alleen lezen”. Terug naar begin

Meer informatie Algemeen: http://www.personeelsgesprek.nl Blog: http://www.hrm-reviews.blogspot.com Video’s: http://www.youtube.com/user/Drielingh