Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding KELEC Presentatie programma Access applicatie kopersbegeleiding

Ontstaan: Vragen uit de markt voor een gebruikersvriendelijk en efficiënt programma voor het beheer van kopersbegeleiding. belangrijke eis was een goede lay-out van de rapporten gegevens moesten snel verwerkt kunnen worden (zonder omwegen), waardoor meer persoonlijke aandacht aan de klant gegeven kan worden

Resultaat: gebruikersvriendelijk programma op maat gemaakt in de loop der jaren naar behoefte uitgebreid eventuele wijzigingen zijn zeer snel aan te passen (bijvoorbeeld wensen van externe opdrachtgevers)

stamkeuzelijst wijzigen Nieuw project maken stamkeuzelijst wijzigen keuzes bewerken en aanvinken welke opties van toepassing zijn opties toevoegen die niet in het moederbestand staan

We beginnen met een moederlijst waarin alle meer-/minderwerkopties staan die in het verleden veel gekozen zijn. In deze moederlijst zijn ook de standaard prijzen alvast ingevoerd. Deze moederlijst kopiëren we naar een project en bewerken hem dusdanig dat hij projectspecifiek wordt. Codes kunnen bij verschillende projecten anders gebruikt worden. Zo loopt het systeem niet vol met bijvoorbeeld allemaal codes voor individuele wensen.

alle bouwnummers invoeren kopie aan / projectnaam invoeren teksen invoeren die standaard boven de diverse rapporten geprint worden keuzelijst maken de aangevinkte opties worden onder de bouwnummers gekopieerd

Invoer invoer kopers (database die aan brieven in Word e.d. gekoppeld kan worden) adresgegevens invoeren belangrijk ‘geachte’t.b.v. aanhef brief aan te geven dat adresgegevens niet vrij gegeven mogen worden aan showrooms e.d. inlognaam + code t.b.v. de website (codes worden door een speciaal programma gemaakt en vanuit Excel in deze database gekopieerd) datum + tijdstip oplevering en voorschouw (wordt door administratie in Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd) certificaatnummer SKB (wordt door SKB in Excel aangeleverd en in deze database gekopieerd) aantal reserve velden

keuze per koper invoeren hier staan alle opties onder de bouwnummers van hieruit kun je makkelijk naar invoer van de kopers om snel iets aan te passen snel aanvinken wat er gekozen is meterkastlijsten met prijs en zonderprijs door 1 druk op de knop totaaloverzicht gekozen meer-/minderwerk laatste wijzigingen komen automatisch onder aan met datumvermelding kopteksten kunnen individueel aangepast worden detailteksten kunnen individueel aangepast worden opties kunnen eenvoudig geannuleerd worden data kunnen gemanipuleerd worden (handig als er bijvoorbeeld alleen financieel iets wijzigd)

Overzicht alle bouwnummers Overzicht per bouwnummer Matrix Opvragen Overzicht alle bouwnummers Alle adresgegevens van de kopers onder elkaar Overzicht per bouwnummer Wat heeft de koper gekozen en wat is het totaalbedrag Matrix Alle opties die voor dit project mogelijk zijn inclusief de niet gekozen opties, in een eentjeslijst (opties – bouwnummers) Matrix (alleen gekozen opties) Als vorige maar dan zonder de niet gekozen opties Overzicht laatste datum Laatste wijzigingsdata worden weergegeven (hierop kan iedereen zien of hij in het bezit is van de laatste stukken)

Financieel en statistieken overzicht kostprijzen (niet ingevuld) hier werden ‘vroeger’ de prijzen uitgesplitst in diverse disciplines als dit in de stamlijst goed ingevuld is, heb je automatisch een goed overzicht kosten per bouwnummer totaaloverzicht meer-/minderwerk printen (hier kun je zien voor welk bedrag er totaal gekozen is) aantal gekozen keuzes (op aantal) hoe vaak is een optie gekozen en hoeveel procent van de kopers heeft dit gekozen aantal gekozen keuzes (aantal opgeven) (bijvoorbeeld alle opties die meer dan 5 x gekozen zijn) Omzet per bouwnummer Bouwnummer met hoogste bedrag mmw staat boven aan winst per bouwnummer werkt niet, omdat de gegevens niet ingevoerd zijn

meterkastlijsten printen adresstickers keuzelijsten printen koop- aanneemsom (automatische koptekst en code selectie) ruwbouw (automatische koptekst en code selectie) afbouw (automatische koptekst en codeselectie) handmatig (koptekst en codes handmatig aan te geven) aanvullend (automatische koptekst en codeselectie) individueel (automatische koptekst en codes handmatig aan te geven (omdat data van keuzelijsten meestal van te voren vastgesteld worden, wordt de printdatum ingevoerd) meterkastlijsten printen hier kun je een kopie printen (de verwerkingsdatum wordt niet aangepast) adresstickers adressenlijst (kopers die het adres in het kader van de wet op de privacy niet vrij willen geven aan bijvoorbeeld SKB en showrooms, worden niet geprint) moederlijst

E-mail kopers selecteren mailing versturen (automatische koppeling met outlook) matrix als Excelbestand mailen adressenlijst mailen