Vernieuwd ontwikkelaanbod wetgevingsleer Concrete afspraken met het vormingssecretariaat 30 maart 2012

Een vernieuwde samenwerking DWM Ellen Vermoesen Marijn Straetemans AgO Team Leren: • Sandra Lauf • Hilde Robbeets Vormingssecretariaat: • Goedele Cnapelinckx ICW – inhoudelijk verantwoordelijk Jeroen Van Nieuwenhoven (ICW) Eipa – projectmanagement Theo Jans / Esther Haenen

De verschillende deelopdrachten in de samenwerking 1.Ontwikkeling van het ondersteunend lesmateriaal 2.Het organiseren van de modules –Open aanbod 3.Het projectmanagement 4.Het uitwerken van vormingen op maat 5.Studiedagen en actualiteitenbijeenkomsten

Nieuw is deelopdracht 3: het projectmanagement • Eipa neemt dit op. • Taken – Zij fungeren als enig aanspreekpunt voor (DWM/AgO) – Plannen de data in samenspraak met de opdrachtgever en docenten (ook interne docenten). – Voeren gemaakte praktische afspraken uit. – Koppelen gemaakte afspraken terug naar de trainers. – Bewaken gemaakte afspraken – Schrijven van verslagen na een vergadering. – Financiële afspraken.

Deelopdracht 1: ontwikkeling van het ondersteunend lesmateriaal • Taak ICW/Eipa – Het actualiseren van bestaand ondersteunend lesmateriaal – Het ontwikkelen van ondersteunend lesmateriaal voor nieuwe modules wetgevingsleer • Taak DWM/AgO – Kwaliteitscontrole op het ondersteunend lesmateriaal: • DWM inhoudelijke controle • AgO: didactische controle. • Taak Vormingssecretariaat – geen

Deelopdracht 2: Een overzicht van het vernieuwde aanbod • Wetgevingsleer 1: Beleid en regelgeving: een kennismaking. (1 dag) • Wetgevingsleer 2: Opstellen van een regelgevingsdossier. (1 dag) • Wetgevingsleer 3: Ria als proces. (1 dag) • Wetgevingsleer 4: Opstellen van rechtsregels (2 dagen) • Wetgevingsleer 5: De Europese aspecten van de Vlaamse beleidsvoering. (1 lesdag)

Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 1: Beleid en regelgeving: een kennismaking. (1 dag) – Doelgroep: nieuwe medewerkers (of medewerkers die geheroriënteerd worden) – Aantal cursisten: min =9, max = 12 – Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Slot: DWM –Frederik stelt zich voor als Ria – adviseur??? – Voorkennis: geen – Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) – Syllabus: een klein boekje – Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013:.???

Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 2: Opstellen en opvolgen van een regelgevingsdossier (1 dag) – Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. – Aantal cursisten: min =9, max = 12 – Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ????? – Voorkennis: ???? – Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) – Syllabus: een papieren neerslag van het stroomschema (zie website DWM – Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013:.???

Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 3: Ria als proces (1 dag) – Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. – Aantal cursisten: min =9, max = 12 – Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ???? – Voorkennis: ???? – Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) – Syllabus: De Ria handleiding? – Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013:.???

Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 4: Opstellen van rechtsregels (2 dagen) – Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. – Aantal cursisten: min =9, max = 12 – Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ???? – Voorkennis: ???? – Prijs: voorstel prijs cursist: 376 euro (= 1694 *2euro/9 cursisten) – Syllabus: leeswijzer – Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013:.???

Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 5: De Europese aspecten van Vlaamse beleidsvoering (1 dag) – Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. – Aantal cursisten: min =9, max = 12 – Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers : ???? – Voorkennis: ???? – Prijs: voorstel prijs cursist: 376 euro (= 1694 euro*2/9 cursisten) – Syllabus: ???? – Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013:.???

Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (1) – Planning van de modules (samenwerking met Eipa) • Proefsessies (in samenwerking met Eipa • In juni plannen van de opleidingen voor het najaar • November sessieplanning voor het jaar 2013 – Geplande sessies annuleren of verplaatsen bij overmacht (staking, trainer afwezig, …) • Nieuwe afspraken maken Eipa • Cursisten verwittigen – Opvolgen van de inschrijvingen in promote. • Niet voor de proefsessies • Andere sessies – Het minimum aantal deelnemers bewaken – bijkomende communicatie –acties doen bij de doelgroep als het minimum niet bereikt is. (dit moet nog concreter uitgewerkt worden met DWM) – Annuleren wanneer het minimum niet behaald wordt. Het vormingssecretariaat neemt hierbij de beslissing op basis van voorafgaan regels.

Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (2) – Cursusmateriaal kopiëren en klaarleggen in het leslokaal • Opmerking: het lesmateriaal wordt bewaard op documentum in de gemeenschappelijke map. Het vormingssecretariaat haalt de syllabus daar op. Hier staat telkens de laatste versie van het cursusmateriaal. – Aanwezigheidslijsten klaarleggen in het leslokaal en verwerken in Promote (niet voor de proefsessies). – Het evaluatieformulier via mail versturen naar de deelnemers. – De verwerkte evaluaties bezorgen aan DWM en Eipa.

Voorbeeld van een standaard evaluatieformulier.

Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (3) – Monitoring & indicatoren • Het aantal inschrijvingen per beleidsdomein uit promote halen. • Een overzicht maken in promote van deelnemers die meerdere modules gevolgd hebben. • Het aantal annulaties uit promote halen. • Een overzicht leveren van de verwerkte evaluaties. Ogen – Observatoren gratis bijvoegen in promote. – Bijvoegen mensen die een opleiding gevolgd hebben, uitnodigen voor de volgende opleiding – mail maken en alle ingeschrevenen uitnodigen.

Deelopdracht 2:Taken Financiële cel. • Inkooporders maken • Bestelbonnen maken. • Facturen bestalen.

Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen • Aanpak – DWM biedt een aantal suggestiepakketten aan, die door de vragende entiteiten kunnen worden aangepast, maar wel: • Volgens een aantal richtlijnen. • Na een intakegesprek met DWM en ICW • Na het opstellen van een contract waarin praktische afspraken, de inhoudelijke afwijkingen en de financiële implicaties worden vastgelegd.

Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen. • Vormingsaanbod voor inhouse opleidingen – De modules in het open aanbod aangevuld met: • Het totstandkoming en implementatie van Europees recht (duur 1 dag) • Bevoegdheidsverdeling (duur 0,5 dag tot 1 dag) • Delegatie ( duur 0,5 dag tot 1 dag) • Uitwerking in de tijd en overgangsrecht (duur 0,5 dag) • Handhaving (duur: 1 dag) • ….zie pagina 15 Evaluatie van regelgeving (???)

Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen • Taak vormingssecretariaat in dit aanbod? • ….. • Taak vormingssecretariaat in het aanbod van studiedagen en actualiteitenbijeenkomst.

COMMUNICATIE met elkaar • Cruciaal om alle vragen altijd naar iedereen door te spelen. • Opmaak mailadres • (->nog praktische probleempjes) • Ook vormingssecretariaat toevoegen • TO DO Afspreken: wie antwoordt wat en wanneer • Cfr afsprakenkader