Workshop Gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Onderwijsinstellingen Bekostiging – Esther Pijs

Agenda Inleiding Keten bekostiging: van BRON tot beschikking Terugkoppelmomenten Ervaringen van DUO Verbeteringen Interactief Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Inleiding De gegevens in BRON, zowel voor de sector PO als VO, zijn de basis voor bekostiging De school is eigenaar van de gegevens in BRON De school is verantwoordelijk voor de juiste registratie in BRON DUO bekostigt op basis van de gegevens in BRON De wijze van bekostiging verschilt per sector In deze sessie: Geven we kort uitleg over de wijze waarop de keten van bekostiging en de terugkoppeling is ingericht Geven we onze ervaringen en verbeteringen Gaan we met jullie in gesprek over jullie ervaringen en verbeteringsuggesties Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging PO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven LAS (Leerling Administratie Systeem) Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging PO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven LAS (Leerling Administratie Systeem) BRON-PO GBA Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Terugkoppelmoment BRON-PO Terugkoppeling vanuit BRON-PO: Bij aanlevering van een bericht ontvangt de school een ontvangstbevestiging met eventueel een signaal van afkeur om een technische reden Vervolgens heeft BRON de gelegenheid om de verwerking te starten Pas na een expliciet verzoek van de school om terugkoppeling levert BRON deze, uit de terugkoppelvoorraad, voor zover gereed: Goedkeuring verwerking aangeleverd bericht Afkeuring verwerking aangeleverd bericht (met signaalcode) Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging PO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven LAS (Leerling Administratie Systeem) MijnBRON (GTB) BRON-PO Beslisboom PO GBA Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Terugkoppelmoment MijnBRON PO Terugkoppeling via MijnBRON GTB (Geconsolideerde Tellingen Bekostiging) (2x per week) Een mutatie van leerling-gegevens heeft niet direct gevolgen voor de bekostiging. Het GTB geeft de stand van zaken op dat moment weer. De daadwerkelijke bekostiging wordt berekend op 1 juli. Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging PO Leerling gegevens Inschrijvingen Lesgeven Beschikking (ofb) LAS (Leerling Administratie Systeem) MijnBRON (GTB) BRON-PO uiterlijk oktober assurancerapport Berekenen, Betalen Beslisboom PO (ONP) GBA 1 juli Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging VO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven LAS (Leerling Administratie Systeem) Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging VO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven bestand LAS (Leerling Administratie Systeem) BRON-VO GBA Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Terugkoppelmoment BRON-VO Terugkoppeling vanuit BRON-VO: Als aangeleverd bestand technisch niet klopt, met reden afkeur Als aangeleverd bestand inhoudelijk niet klopt, met signaalcode Controle gegevens bij GBA (als persoonsgegevens van leerling niet in BRON-VO voorkomt, dan worden de gegevens bij de GBA geverifieerd: terugkoppeling is of geslaagd of verzoek om uitgebreide set persoonsgegevens of een onderwijsnummer) Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging VO Leerling gegevens LAS (Leerling Inschrijvingen Lesgeven Bestand Voll.verkl. Ass.rapp. LAS (Leerling Administratie Systeem) BRON-VO GBA Beslisboom VO (ONV) Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Terugkoppelmoment foto VO Na volledigheidsverklaring door school (november): (voorlopige) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven Na aanlevering assurance rapport (juni, voor bekostiging) (definitieve) Foto: inschrijvingsgegevens van leerlingen die op 1 oktober staan ingeschreven Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Keten bekostiging VO Leerling gegevens Inschrijvingen Lesgeven (ofb) OGL LAS (Leerling Administratie Systeem) BRON-VO uiterlijk oktober GBA Beslisboom VO (ONV) Berekenen, Betalen Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Ervaringen van DUO - sector VO BRON-VO is goed ingesleten en loopt soepel Dit ging niet vanzelf: Voorlichting (infosessies naar scholen, adviespunt) Afspraken in de hele keten, toezicht op naleving en elkaar aanspreken Duidelijke verantwoordelijkheid en besluitvorming Techniek: rapportages, nood-tool, kwalificatie LAS, programma van eisen en plausibiliteitcontroles Al deze ervaringen zijn meegenomen naar de sector PO Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Ervaringen van DUO - sector PO BRON-PO is relatief nieuw (eerste bekostiging schooljaar 2011-2012) Kende enkele aanloopproblemen: Techniek Gewenning gebruik Bijsturing noodzakelijk: Herstelactie, nazorg en afhandeling bezwaar Aangepast proces gevolgd Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Verbeteringen - sector PO Analyse van problemen en verbeteracties: Gerealiseerd: Maandelijks overzicht LGF / AB registratie Uitbreiding dashboard MijnBRON (aantal leerlingen in BRON-PO op peildatum) Gebruiksvriendelijker GTB Nog te realiseren (onder andere): Uitleg gebruik en proces (continu) GTB op bestuursniveau Wat kan niet (onder andere): Meteen alle afkeur- en attentiesignalen BRON-PO Beschikkingen en betaling(Gefis)informatie samenvoegen Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Interactief Met jullie in gesprek over: Jullie ervaringen met BRON tot nu toe Suggesties voor DUO om de terugkoppeling naar scholen te verbeteren Eerst 2 stellingen Dan jullie aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Stelling 1 De terugkoppel-momenten van DUO in het proces van registratie tot en met bekostiging zijn glashelder Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Stelling 2 Het OFB (overzicht financiële beschikking) is nooit een verrassing voor mij Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Input Welke aanvullende ervaringen en suggesties voor verbetering willen jullie nog meegeven? Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs

Afsluiting We nemen jullie ervaringen en verbetersuggesties mee. Bedankt hiervoor. Congres informatiehuishouding PO en VO 2012 Workshop gegevens in BRON als basis voor de bekostiging DUO – Bekostiging – Esther Pijs