Het Cometa-model Het maken van beschrijvingen op (deel)collectieniveau David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering Vlaamse Erfgoedbibliotheek Vormingstraject 'Duurzaam Digitaal Beheren' Module 1 | 8 en 11 april 2013

IN DEZE PRESENTATIE Wat is het Cometa-model? Waarom beschrijven op collectieniveau? Wat is een (deel)collectie? Welke elementen vindt je in Cometa? Welke aanvullende standaarden gebruik je het best? Overeenkomsten met internationale standaarden? Hoe verzamel je gegevens? Hoe verwerk je die in een (online) toepassing? Welke collectieregisters bestaan er al? Praktijkvoorbeelden

WAAROM Cometa?

Een beetje geschiedenis | 1 2010 Werkgroep ‘Collecties’ (binnen Prisma-traject) ADVN, Archiefbank Vlaanderen, CAG, CRKC, Erfgoedcel Leuven, Erfgoedcel Waasland, FARO, KADOC, PACKED, Resonant, Vlaamse Erfgoedbibliotheek, VVBAD Afstemmen aanpak, methoden, modellen Onderzoek huidige praktijk en internationale modellen Technische subwerkgroep FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Gemeenschappelijk model voorstellen

Een beetje geschiedenis | 2 2011/2012 Operationalisering van het model FARO, PACKED, Vlaamse Erfgoedbibliotheek Documenteren model Introductie in de cultureel-erfgoedsector ‘Cometa’ (= Collectiemetadata)

Een beetje geschiedenis | 3 2013 > Vorming organiseren Concreet gebruik Cometa inventariseren Gebruikersgroep bijeenbrengen Ervaringen en ‘best practices’ verzamelen Verbeterpunten identificeren Update voorbereiden Van model naar standaard?

WAT IS COMETA? Een model voor het maken van beschrijvingen op collectieniveau Vertrekpunt, geen doel op zich Inhoudelijk model, geen technische standaard Bedoeld als ‘best practice’ Een ‘campagne’ Een brochure Een online informatiedossier Vormingsmomenten

Doel van Cometa Promoten van beschrijven van collecties in de Vlaamse cultureel-erfgoedsector Op een gestandaardiseerde manier Doelgroepen Alle soorten erfgoedorganisaties Professionals en amateurs Houvast bieden bij in kaart brengen collecties Gegevensmodel Werkwijze Tools

UITGANGSPUNTEN VAN HET MODEL Efficiëntie Eenvormigheid bevorderen Hergebruik voor verschillende toepassingen Uitwisseling met andere organisaties Standaardisering Uitwisseling data via bestaande standaarden Voor tenminste de basisset Op basis van RSLP Collection Description Of ISAD(G), EAD, Dublin Core Brede toepasbaarheid Moet óók kunnen voorzien in specifieke behoeften

WAAROM COLLECTIE- BESCHRIJVINGEN MAKEN?

WAT IS EEN COLLECTIE? Gestructureerd geheel Van erfgoedobjecten of -data Waartussen een aanwijsbaar verband bestaat Thema (‘mode’) Herkomst (‘abdij van Tongerloo’) Materiaaltype (‘handgedrukte boeken’) Soort objecten (‘landbouwwerktuigen’) Bewaarinstelling (‘museum M’) … Mogelijk hybride Digitaal en fysiek, originelen en kopieën

ONDERVERDELING COLLECTIES Collectie  Deelcollecties Altijd hiërarchisch (1:n) Moeder/Dochter of Super/Sub Synoniemen (in Cometa-context): (archief)bestand, fonds, (deel)verzameling Wat is een deelcollectie? Doel van beschrijving bepaalt segmentering, bijv. Onderzoek, reconstructie  Herkomst Behoud, bewaring  Materiaaltype Verzamelfocus, ontsluiting  Thema

ONDERVERDELING COLLECTIES Verschillende tendensen per sector Archiefinstellingen Herkomstprincipe (‘Archief van politicus X’) Bibliotheken Herkomst (‘Bibliotheek van schrijver Y’) Materiaaltype (‘Plannen en kaarten’) Musea Materiaaltype (‘Prentencollectie’) Periode (‘Romeinse tijd’) Thema (‘Industriële vormgeving‘)

ONDERVERDELING COLLECTIES Gerelateerde collecties = Gedeelde herkomstgeschiedenis ≠ Thematische of materiële overeenkomsten Conclusie Wees pragmatisch en werk in de eerste plaats met de reeds bestaande segmentering Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling

OPDRACHT Maak een schets van de ‘stamboom’ van de (deel)collecties die je tegenkomt in je werkomgeving Deelcollecties van een fictieve erfgoedinstelling

WAAROM COLLECTIES BESCHRIJVEN? Beschrijven individuele objecten Niet altijd haalbaar Geeft geen informatie over groepen objecten en hun onderlinge relaties Geeft niet altijd het gewenste overzicht nodig voor beheer van en beleid rond collecties Collectiebeschrijvingen Informatie over (deel)collectie als geheel Omschrijving, materiaaltypes, omvang, trefwoorden, herkomst, collectiebeleid, bewaarplaats, etc.

Collectiebeleid en -Beheer | 1 Weten wat er in huis is Inventarissen van individuele objecten zijn overweldigend Verband tussen objecten en onderdelen van de collectie wordt duidelijker (Gebrek aan) interne organisatie van de collectie komt aan het licht © Heemkunde Vlaanderen

Collectiebeleid en -beheer | 2 Ontwikkelen van specifiek beleid voor deelcollecties Prioriteiten stellen tussen deelcollecties Sterktes valoriseren, zwaktes ondervangen Kerncollectie identificeren Acquisitiebeleid hierop aanpassen Samenwerkingsmogelijkheden identificeren Onderlinge afspraken rond collectiebeleid en andere vormen van samenwerking Ontwikkelen van een sectorbeleid

VINDBAARHEID Collecties zonder objectbeschrijvingen ontsluiten Ontdekbaarheid van (deel)collecties verhogen Zoeken van bepaalde types collecties Versus bepaalde types objecten Atypische collecties vinden Bijv. taxidermische collectie in een bibliotheek Overkoepelend collectieregister wordt mogelijk Zoeken naar collecties over instellingen heen

Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken CONTEXTUALISERING Samenhang, belang, relevantie van groep objecten duidelijk maken Koppeling van objectbeschrijvingen via collectiebeschrijvingen ‘Toon info over de collectie waarin dit object zich bevindt’ ‘Toon (andere) objecten uit de collectie’ Samenhang tussen (deel)collecties duidelijk maken

Hoe ziet Cometa eruit?

Toenemende standaardisering Gebruiksniveaus Staalkaart Gegevens die mogelijk interessant zijn in collectiebeschrijvingen Gemeenschappelijk model Gestandaardiseerde elementen Uitwisseling en hergebruik van informatie Hulpmiddel voor aggregatie Uitwisseling van data Gebaseerd op RSLP Collection Description Correspondentie met ISAD(G) en EAD Toenemende standaardisering

De trappen van het model Veel detail Minder uitwisselbaar Detailniveau Weinig detail Meer uitwisselbaar Uitwisselbaarheid

De trappen van het model Veel detail Minder uitwisselbaar Detailniveau Weinig detail Meer uitwisselbaar Uitwisselbaarheid

BASIS, PLUS, EXTRA Cometa Basis Cometa Plus Minimale gegevensset Publieke ontsluiting van erfgoedcollecties Maximale uitwisselbaarheid Via internationale standaarden Cometa Plus Uitgebreide gegevensset Beheersfuncties en beleidsontwikkeling Uitwisselbaar binnen Vlaanderen O.a. voor Cijferboek Cultureel-erfgoed

BASIS, PLUS, EXTRA Cometa Extra Aanvullende gegevens Instellings- of subsectorspecifiek Geen of beperkte uitwisseling Onderlinge afspraken noodzakelijk Collectie langspeelplaten, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier

SECTIES 1. Algemeen 2. Agenten 3. Relaties 4. Inhoud 5. Collectiebeleid 6. Ontsluiting 7. Rechten 8. Behoud en beheer Collectie Ernest Closson (1870-1950) Conservatorium Brussel - Erasmushogeschool © Vlaamse Erfgoedbibliotheek - Fotografie: Stefan Tavernier

ELEMENTEN | SECTIE 1-2 Sectie Cometa Basis | Cometa Plus 1. Algemeen Naam Identificatienummer Collectietype Beschrijving Beheerhistoriek (Provenance) Materialen Taal Verzamelperiode Ouderdom Opmerkingen Locatie Eigendom 2. Agenten Eigenaar Beheerder Collectievormer

ELEMENTEN | SECTIE 3-4 Sectie Cometa Basis | Cometa Plus 3. Relaties Supercollectie Subcollectie Gerelateerde collectie Gerelateerde publicatie 4. Inhoud Concept Object Naam Plaats Periode 5. Collectiebeleid Acquisitiestatus Onderdeel kerncollectie? Collectiebeleidsplan? Samenvatting collectiebeleid

ELEMENTEN | SECTIE 6-7 Sectie Cometa Basis | Cometa Plus 6. Ontsluiting Registratiesysteem Registratiegraad Digitaliseringgraad Raadpleegbaarheid fysieke objecten Raadpleegbaarheid digitale objecten 7. Rechten Regime Rechthebbenden 8. Behoud en beheer Passieve conservatie (preservering) Actieve conservatie & restauratie Digitaal depot

GEGEVENS PER MATERIAALTYPE Cometa Basis: Alleen omvang Cometa Plus: Ook ontsluiting, digitalisering, behoud Voorbeeld voor een audiovisuele collectie Materiaaltype Omvang Ontsluiting Digitalisering Behoud Geregistreerd/ Beschreven Online beschreven Offline beschreven Digitaal/ Gedigitaliseerd Offline toegankelijk Online toegankelijk In digitaal depot Te behandelen fysieke objecten Reeds behandelde fysieke objecten Filmopnames (diverse formaten) # uur % Filmrollen/-banden, andere dragers # exemplaren Video-opnames (diverse formaten) Videobanden, andere dragers Muziek-/ geluidsopnames

OPDRACHT Vul voor een (deel)collectie in je werkomgeving het Cometa-enquêteformulier in

3333 SECTIE 1: Algemeen Identificatie en beschrijvende gegevens van de collectie Elementen: Naam → Hulptabel Agent Identificatienummer → Tekst, bijv. ISIL Collectietype → Cometa-lijst Beschrijving → Tekst Beheerhistoriek (Provenance) → Tekst Materialen → Tabel Taal → Lijst, bijv. ISO 639 Verzamelperiode → Jaartal Ouderdom → Jaartal Opmerkingen → Tekst Locatie → Hulptabel Locatie Eigendom → Cometa-lijst

SECTIE 2: AgentEN Bij de collectie betrokken personen en organisaties 3434 SECTIE 2: AgentEN Bij de collectie betrokken personen en organisaties Elementen: Eigenaar Beheerder Hulptabel Agent Collectievormer

SECTIE 3: Relaties Samenhang met andere collecties Elementen: 3535 SECTIE 3: Relaties Samenhang met andere collecties Elementen: Moedercollectie Deelcollectie Gerelateerde collectie Gerelateerde publicaties → Tekst Tekst (Naam, ID) of Link

SECTIE 4: Inhoud Inhoudelijke trefwoorden Elementen Concept Object 3636 SECTIE 4: Inhoud Inhoudelijke trefwoorden Elementen Concept abstract begrip → Lijst, bijv. AAT-NED, UDC Object naam specifiek ding → Tekst Naam persoon of organisatie → Lijst, bijv. ODIS, RKD Plaats geografische locatie → Lijst, bijv. TGN, NIS Tijd tijdstip of periode → Lijst, bijv. AAT-NED

SECTIE 5: Collectiebeleid 3737 SECTIE 5: Collectiebeleid Ontwikkeling van de collectie Elementen: Acquisitiebeleid Acquisitiemethode Kerncollectie? Collectiebeleidsplan Samenvatting collectiebeleid → Tekst Cometa-lijsten

SECTIE 6: Ontsluiting Raadpleging van de collectie Elementen: 3838 SECTIE 6: Ontsluiting Raadpleging van de collectie Elementen: Registratiesysteem → Hulptabel Systeem Raadpleegbaarheid fysieke objecten → Cometa-lijsten Raadpleegbaarheid → Cometa-lijst digitale objecten → Link Registratiegraad → % Digitaliseringsgraad → %

SECTIE 7: Rechten Intellectueel eigendom Elementen: 3939 SECTIE 7: Rechten Intellectueel eigendom Elementen: Regime → Cometa-lijst Rechthebbenden gekend/achterhaalbaar → %

SECTIE 8: Behoud en beheer 4040 SECTIE 8: Behoud en beheer Conservering en preservering Elementen: Passieve conservering → Cometa-lijst Te behandelen objecten → % Reeds behandelde objecten → % Digitaal depot → %

HULPTABELLEN en RELATIES 4141 HULPTABELLEN en RELATIES

4242 HULPTABEL: locatie De (fysieke of digitale) bewaarplaats van de collectie Elementen: Locatienaam Postadres Postcode Land → bijv. ISO 3166 URL Beheerder → Hulptabel Agent Toegangsvoorwaarden Zie ook

HULPTABEL: Agent Gerelateerde personen en organisaties Elementen Naam 4343 HULPTABEL: Agent Gerelateerde personen en organisaties Elementen Naam Identificatienummer Rol Organisatie Telefoonnummer → bijv. E.123 Faxnummer → bijv. E.123 E-mailadres → bijv. E.123 Biografie/Geschiedenis Zie ook

HULPTABEL: systeem Registratiesysteem Elementen: Systeemnaam 4444 HULPTABEL: systeem Registratiesysteem Elementen: Systeemnaam Publieke raadpleegbaarheid → Cometa-lijst URL Toelichting Type systeem → Cometa-lijst Herkomst systeem → Cometa-lijst Standaarden

ELEMENTEN – Werkwijze Leg vast welke elementen je gebruikt 4545 ELEMENTEN – Werkwijze Leg vast welke elementen je gebruikt Basis, Plus, Extra Wat wel, wat niet Leg vast hoe je ze gebruikt Invoerregels Eigen lijsten Gebruik standaarden Standaardterminologieën Standaardcodes Raadpleeg CEST!

ELEMENTEN – Internationale Standaarden Uitgangspunt Cometa Basis = uitwisselbaar via bestaande internationale standaarden ‘Cross-walks’ beschikbaar voor RSLP-Collection Description Archief, Museum, Bibliotheek (UK) Basis voor Cometa ISAD(G) & EAD Archief Dublin Core Sectoroverschrijdend Tip: Kies je internationale standaard en breidt die uit met de bijkomende Cometa-elementen

AANVULLENDE STANDAARDEN

CEST Cultureel ErfgoedStandaarden Toolbox www.projectcest.be Overzicht van standaarden voor digitaal erfgoed Standaard = Erkende afspraken, specificaties, criteria Over een product, dienst of methode Aangevuld met praktijkmaterialen Voortdurend in ontwikkeling Folder CEST

www.projectcest.be

CEST  PRAKTIJK CEST Praktijk: Ik wil collecties… inventariseren digitaliseren bewaren toegankelijk maken Welke standaarden, handleidingen, modeldocumenten, evaluatietools, case studies gebruik ik dan best? Vormingstraject PACKED / FARO in 2013

CEST  PRAKTIJK

CEST  COMETA

DEN Digitaal Erfgoed Nederland Goed beschrijven  goed digitaliseren Hoe goed digitaliseren? http://www.den.nl/digitaliseren Set van minimale eisen voor digitalisering van erfgoed http://www.den.nl/debasis Goed beschrijven  goed digitaliseren

www.den.nl

Hoe begin je aan het beschrijven van (deel)collecties?

1. Maak een plan Objectieven Mensen en middelen Doelpubliek Breed publiek? Onderzoekers? Erfgoedbeheerders? Beleidsmakers? Detailniveau Volledigheid  Herbruikbaarheid Diepgang  Tijdsinvestering Actualiteitswaarde  Nu of later?

2. Kies een model Gebruik Cometa Kies je standaardterminologie Welke elementen gebruik je? Welke voeg je toe? (= Cometa Extra) Kies je standaardterminologie Zie CEST en DEN voor bronnen Documenteer je schema Wat wel / niet / toegevoegd? Interpretatiemarge

www.den.nl/terminologiebronnen

3. Regel opslag en terbeschikkingstelling Gestructureerd formaat Spreadsheet, databank Ga online indien mogelijk Toegangsrechten Integreer met andere gegevens en systemen Objectregistratie CollectiveAccess, Brocade, LIBIS, Adlib Dossiers, Bibliotheca Wasiana vzw – Sint-Niklaas © Vlaamse Erfgoedbibliotheek – Fotografie: Stefan Tavernier

Collective Access Webtoepassing voor ontsluiten en beheren van collecties Open source-software www.collectiveaccess.org Installatieprofielen FARO geschikt voor Cometa Integratie van collectie- en objectregistratie bram.wiercx@faronet.be Schermafdruk CollectiveAccess Providence Catalogiseer- en databeheermodule

4. Verzamel de gegevens Systematische aanpak Via een formulier Welke instellingen? Welke (deel)collecties? Via een formulier Sjabloon op www.cometamodel.be Hergebruik bestaande gegevens Uit de eigen instelling(en) Uit bestaande collectieregisters Strategie voor actualisering Peildatum

VOORBEELD SJABLOON ENQUÊTE

HERGEBRUIK GEGEVENS Vlaamse Collectieregisters Archiefbank Vlaanderen www.archiefbank.be Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek www.collectiewijzer.be Muziekbank Vlaanderen Resonant www.muziekbankvlaanderen.be Verborgen schatten. Repertorium van lokale erfgoedhouders in de provincie Antwerpen Provincie Antwerpen / Heemkunde Gouw Antwerpen www.lokaalerfgoed.be

COLLECTIEBESCHRIJVINGEN IN DE PRAKTIJK

www.collectiewijzer.be

Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken Insteek: Type collectie (‘bibliotheek’) 2006/2007: Project ‘Collecties Online’ VVBAD, Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve informatie over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken Opgenomen in Vlabidoc (VVBAD) Gebaseerd op RSLP-Collection Description 2010 Verbeterde ontsluiting via afzonderlijke website Op basis van Drupal 6

Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken 2011/12 Herformatering records op basis van Cometa Nog niet ‘Cometa compliant’ Integratie met STCV- en Abraham-databank Objectregistratie 2013-2017 Cometa (Plus) implementeren Update op basis van Traject collectiebeleid partnerbibliotheken Vlaamse Erfgoedbibliotheek Sectorbevraging (?)

AFBAKENING SCOPE VAN HET REGISTER Definitie van ‘erfgoedbibliotheekcollectie’ Een erfgoedbibliotheekcollectie is een verzameling cultureel en/of wetenschappelijk documentair patrimonium van geschreven en gedrukte publicaties (handschriften, boeken en periodieken), gedigitaliseerde en elektronische publicaties en publicaties op andere dragers van regionaal, nationaal of internationaal belang en die met de intentie van een lange-termijnbewaring wordt beheerd (eventueel aangevuld) en (in mindere of meerdere mate) wordt beschikbaar gesteld. Criteria Vormelijk Inhoudelijk

CRITERIA VOOR INCLUSIE Vormelijk De collectie is fysiek en/of bibliografisch te scheiden van de algemene bibliotheekcollectie Inhoudelijk Manuscripten en historische fondsen tot 1830 = altijd erfgoedcollectie Collecties van na 1830 Erkend als een belangrijke bron Begrenst onderwerpsveld Zo volledig mogelijk

CRITERIA VOOR EXCLUSIE Collecties van knipsels, efemera en documentair en/of archivalisch materiaal Utilitaire collecties (zoals vakbibliotheek museum) Algemene collecties (bijv. openbare bibliotheek) Collecties die niet kunnen worden afgescheiden van de algemene bibliotheekcollectie Zeer kleine collecties Privé-collecties

Collectiewijzer – RSLP-CD – Cometa

Collectiewijzer – RSLP-CD – Cometa

www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/dossier/collectiewijzer

INHOUD 174 instellingen 288 collectiebeschrijvingen Bevraagd via papieren enquête Feedback wisselend van kwaliteit 288 collectiebeschrijvingen Van zeer globaal tot vrij granulair Inhoud velden niet altijd even eenvormig Onderscheid deelcollecties wisselt per instelling Herkomst, Materiaaltype, Thema Omvang (aantallen) eerder indicatief

www.collectiewijzer.be

www.collectiewijzer.be/collectie/7089

www.collectiewijzer.be/collectie/7089

www.collectiewijzer.be/collecties/search

www.lokaalerfgoed.be

www.lokaalerfgoed.be Insteek: Collectiebewarende instellingen (‘Heemkundige kringen provincie Antwerpen) Eén beschrijving per organisatie Contactgegevens Documenttypes Uitgebreide beschrijving (lopende tekst) Enquêteformulier per organisatie Meer gedetailleerde gegevens

www.lokaalerfgoed.be

www.lokaalerfgoed.be

www.muziekbankvlaanderen.be

MUZIEKBANK VLAANDEREN Insteek: Thematisch (‘muziek’) Beschrijving van ‘bestanden’ Archieven en collecties Momenteel 368 (conversie oude databank nog lopend) Beperkt aangevuld met beschrijving ‘objecten’ Topstukken of bijzondere stukken uit een bestand Standaarden: ISAD(G) en Cometa Cometa is volledig geïmplementeerd Uitwisseling met Archiefbank Vlaanderen in ontwikkeling Systeem CollectiveAccess (databank) Drupal (website)

www.muziekbankvlaanderen.be

www.muziekbankvlaanderen.be

www.muziekbankvlaanderen.be

www.archiefbank.be

Archiefbank Vlaanderen Online databank sinds 2005 Vlaamse private archiefbestanden en collecties Doel Hulpmiddel voor onderzoekers en geïnteresseerden Overzicht van bewaarde Vlaamse erfgoed Stimuleren van ‘archival awareness’ Volumes (2011) 7844 archieffiches 2554 bewaarplaatsen 380 invoerders

Archiefbank Vlaanderen Standaarden ISAD(G): Archiefbestand / Collectie ISAAR: Archiefvormers / Verzamelaars ISDIAH: Bewaarplaats Cometa Archiefbank-velden = Cometa Basis + enkele Cometa Plus-velden Invoer Door bewaarder (begeleiding, handleiding) Door medewerker Archiefbank

CASE Heemkundige kringen Project i.s.m. Heemkunde Gouw Antwerpen en Provincie Antwerpen (2005) Heterogene collecties Archieven Documenten opgemaakt en ontvangen door een persoon of organisatie bij het uitvoeren van zijn taken of activiteiten Collecties Documenten of voorwerpen (vaak rond een thema) doelbewust verzameld door iemand

HETEROGENE COLLECTIES Heemkring bewaart Bidprentjesverzameling Vlaggen Geschonken archief familie X Geschonken archief fanfare Y In bewaring gegeven archief brouwerij Z Prentencollectie Tijdschriften Knipselcollectie Museum bewaart Museale objecten Archieven van kunstenaars

REGISTRATIEMETHODE Eén (archief)fiche per heemkring Inhoudsbeschrijving opgedeeld: Bibliotheek Archieven Genealogisch materiaal Iconografisch materiaal Pers Andere

www.archiefbank.be 1.02 Identificatienr 1.11 Locatie 1.01 Naam 1.09 Ouderdom 1.03 Collectietype 1.06 Materialen

www.archiefbank.be 1.04 Beschrijving

www.archiefbank.be 1.04 Beschrijving

Ervaringen Gevolg één fiche: verborgen collecties deelcollectie archief deelarchief fonds virtuele collectie Gevolg één fiche: verborgen collecties Waardevolle en omvangrijke archieven en deelcollecties niet afzonderlijk zichtbaar Sinds 2011: functionaliteit om collecties en deelcollecties te onderscheiden

Ervaringen Voordelen Moeilijkheid Verwantschap duidelijk collectie deelcollectie archief deelarchief fonds virtuele collectie Voordelen Verwantschap duidelijk Rijkdom zichtbaar Extra context per onderdeel Moeilijkheid Wanneer deelcollectie maken?

ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN Provincie West-Vlaanderen Erfgoeddatabank en -website met registratie op (deel)collectieniveau Uitbreiding van AdLib Enterprise 7 Stad Antwerpen / Universiteit Antwerpen Uitbreiding bibliotheekcatalogus met (deel)collectiebeschrijvingen Nieuwe module binnen de Anet Brocade-software

ANDERE COMETA-INITIATIEVEN IN VLAANDEREN Erfgoedcel CO7 (zuidelijke Westhoek) Inventarisering lokale erfgoedcollecties ter Voorbereiding regionaal erfgoeddepot Overleg Cultuur regio Kortrijk In kaart brengen lokale archeologische vondstenensembles Universiteitsbibliotheek Leuven Beschrijven erfgoedcollecties Opname in het LIBIS-bibliotheeksysteem

Meer informatie

BROCHURE

www.cometamodel.be Inleidende brochure Waarom zou je op collectieniveau beschrijven? Wat is een (deel)collectie? Wat is Cometa? Hoe begin je aan het beschijven van (deel)collecties? Details van de elementen van het model Duidelijke omschrijving Bijkomende standaarden (bijv. terminologiebronnen)

www.cometamodel.be Sjablonen Links en achtergrondinformatie Vragenlijst (ODT + DOC) Correspondentietabel met internationale standaarden (EAD, RSLP-DC, ISAD(G), DC) Links en achtergrondinformatie Contactgegevens Vragen Feedback

Dit document wordt ter beschikking gesteld onder Creative Commons-licentie ‘Naamsvermelding-NietCom­mercieel-GelijkDelen 2.0 België (CC BY-NC-SA 2.0)’ <http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl> met als bijkomende bepaling dat de afbeeldingen met een copyrightvermelding niet voor afgeleide werken of andere doeleinden mogen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbenden. Dit document bouwt voort op een presentatie van 31 januari 2012 en bevat bijdragen van Henk Vanstappen (PACKED), Bart De Nil (FARO) en Katrien Weyns (Archiefbank).

OVER DE VLAAMSE ERFGOEDBIBLIOTHEEK

Vlaamse Erfgoedbibliotheek Universiteits-bibliotheek Antwerpen Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (Antwerpen) Openbare Bibliotheek Brugge Provinciale Bibliotheek Limburg (Hasselt) http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/node/568 Universiteits-bibliotheek Gent Universiteits-bibliotheek Leuven

Vlaamse Erfgoedbibliotheek Netwerk van erfgoedbibliotheken Opgericht in 2008 op vraag Vlaamse overheid Vanuit de samenwerking tussen de partnerbibliotheken zorgen voor Zichtbare erfgoedbibliotheeksector Expertiseontwikkeling en -deling Collectiebeleid Duurzame bewaring Bibliografische ontsluiting Digitale collecties Publiekswerking

www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be

www.flandrica.be

www.stcv.be

www.abraham-online.be

www.collectiewijzer.be

Contact david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be