Een nieuwe functieclassificatie voor PC 323 Deadline: 31 december 2019

Een nieuwe functieclassificatie en nieuwe barema’s Op 24/09 ll. ondertekenden de sociale partners van PC 323 een cao waarmee een nieuwe functieclassificatie en nieuwe barema’s ingevoerd worden. Alle werkgevers* uit de sector moeten tegen ten laatste 31 december 2019 deze classificatie ingevoerd hebben. Hierna volgt een korte uitleg over (1) wat een functieclassificatie nu precies is, (2) wat er concreet moet gebeuren. *Alle bedrijven: er wordt echter een uitzondering gemaakt voor de bedrijven die vóór 24/09/2019 al een eigen classificatie hadden, en voor zover deze niet nadelig is voor de werknemers ten opzichte van de nieuwe sectorale classificatie.

Wat houdt zo’n functieclassificatie nu precies in? “U zegt…?!?” Wat houdt zo’n functieclassificatie nu precies in?

Referentiefuncties en functiebeschrijvingen Bij een analytische functieclassificatie op sectorniveau worden voor de meest voorkomende functies (= referentiefuncties) de taken uitgeschreven, volgens een vooraf bepaald stramien, om zo te komen tot gestandaardiseerde functiebeschrijvingen.

Functiewaardering Alle taken (of opdrachten of verantwoordelijkheden) in deze beschrijvingen krijgen daarna, volgens vooraf bepaalde criteria, een waarde. Van die verschillende waarden wordt de totale som gemaakt, om zo te komen tot een functiewaardering.

Functieclassificatie De waarderingen van alle referentiefuncties worden daarna geklasseerd volgens grootte. Dan worden de verschillende functies met hun waardering ondergebracht in categorieën volgens een rekenkundig model. Die opdeling in categorieën is de functieclassificatie, die zoals gezegd, gebaseerd is op referentiefuncties.

Inschalen in de juiste functieclasse Op het terrein komt het er dan op aan de concrete functies volgens hetzelfde stramien uit te schrijven en dan te gaan vergelijken met de referentiefuncties om ze zo onder te brengen in de categorie (= functieklasse) van de corresponderende referentiefunctie. Deze laatste stap heet inschalen.

“De stoel” Een héél belangrijke opmerking: een functieclassificatie gaat over functies (de stoel) en niet over de personen die de functie uitoefenen (de persoon op de stoel)

Het minimumloon Eens een functie ingeschaald is, moet het juiste barema (of minimumloon) toegekend worden. Barema’s verhogen naarmate de ervaring van de functiehouder stijgt, en dat aspect gaat – in tegenstelling tot de functie - dus wel over de persoon. De regels daarvoor worden eveneens per cao vastgelegd. Daarover verder meer.

De barematabel Samengevat: Inschalen (functie) is de juiste kolom kiezen in een barematabel, bij het vaststellen van de ervaring wordt de juiste lijn gekozen.

Loon naar werken Door deze methode toe te passen, krijgt iedereen op een eerlijke en objectieve basis loon naar werken. En dat is de uiteindelijke doelstelling van een functieclassificatie.

FUWAS IMMO De functieclassificatie in PC 323 kreeg de naam FUWAS IMMO* mee, (FUnctieWAarderingsSysteem voor de IMMObiliënsector) bestaat uit 22 referentiefuncties, (3 dienstbodenfuncties, 4 arbeidersfuncties en 15 bediendenfuncties) ondergebracht in 7 categorieën. De 22 referentiefuncties kregen elk een functietitel en één of meerdere alternatieve functietitels. De functietitel op zich laat echter niet toe de inschaling te doen. Dat gebeurt zoals gezegd op basis van de inhoud van de functie. *Fuwas Immo werd ontwikkeld door MLAdvisie, in nauwe samenwerking met de werknemers- en werkgeversorganisaties van de vastgoedsector

Wat moet er concreet gebeuren vóór 1 januari 2020? En nu ?!? Wat moet er concreet gebeuren vóór 1 januari 2020?

Vóór 1 januari 2020 … … moeten alle functies (= de stoel) in alle bedrijven in PC 323 ingeschaald zijn, en de verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de werkgevers … moet voor elk van de functiehouders (= de persoon) het barema bepaald zijn … moeten de reële lonen van alle functiehouders getoetst worden aan het loonakkoord 2019-2020. Dit staat los van de classificatie, maar valt er wel – qua timing – mee samen.

Hoe inschalen?

Eenvoudig inschalen op referentiefunctie Inschalen gebeurt in principe in 3 eenvoudige stappen : Eerst moet een gedetailleerde functiebeschrijving opgemaakt worden van de functies die in het bedrijf aanwezig zijn … Daarna moeten de beschreven functies vergeleken worden met de sectorale referentiefuncties De functies krijgen dan de functieklasse van de referentiefunctie waar ze bij aansluiten

Inschalen (afwijkende referentiefunctie) … wanneer de drie 3 eenvoudige stappen niet volstaan en er geen referentiefunctie is die aansluit bij de functie: Dan moet worden gekeken in welke mate de functie afwijkt van de referentiefunctie die het dichtst aansluit bij de functie. Is de afwijking minimaal, dan krijgt de functie de klasse (of categorie) van de referentiefunctie Is de afwijking aanzienlijk, dan wordt de functie vergeleken met referentiefuncties uit een hogere en een lagere categorie, en krijgt ze de categorie van de hogere of lagere functie waar ze bij aanleunt.

Inschalen met de matrix als er geen referentiefunctie voor handen is. … en wanneer er totaal geen referentiefunctie is die overeenkomt met de functie, dan wordt gebruik gemaakt van de functieniveaumatrix. De functieniveaumatrix laat toe op basis van ‘niveau-indicatoren’ een functie toe te wijzen aan een bepaalde klasse. Deze indicatoren zijn voor elk van de klassen beschreven volgens op voorhand vastgelegde criteria.

Lijst met referentiefuncties

En wat als werkgever en werknemer het niet eens raken? De inschaling is zoals gezegd de verantwoordelijkheid van de werkgever … maar de werknemer moet zich wel kunnen vinden in het resultaat. Ingeval van onenigheid is de mogelijkheid voorzien om beroep aan te tekenen (dubbele beroepsprocedure: intern en extern). Werkgever en werknemer kunnen zich laten begeleiden door een expert van één van hun représentatieve organisaties of door een expert van het Sociaal Fonds. Externe beroepen moeten aan het Sociaal Fonds overgemaakt worden.

De ervaring en het barema bepalen.

Wat is relevante ervaring? Ervaring in deze context wordt beperkt tot relevante ervaring, dit zijn de periodes van (…) beroepsprestaties (…) waarvan de opgebouwde kennis en competenties relevant zijn voor de uitgeoefende functie, en dit los van het feit of de prestaties uitgevoerd werden als loontrekkende, zelfstandige of uitzendkracht. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen deeltijdse en voltijdse beroepsprestaties. Bepaalde schorsingen van de arbeid/samenwerkingsovereenkomst worden gelijkgesteld. (bijv. moederschapsverlof, tijdskrediet, … )

Hoe wordt relevantie bepaald? Is altijd volledig relevant: ervaring in een gelijkaardige functie in dezelfde sector   Is altijd minstens gedeeltelijk relevant: ervaring in de onderneming ervaring in de sector ervaring in een gelijkaardige functie in een andere sector

Functieklasse + ervaring  barema De dialoog staat centraal, en ervaring (en dus barema) moeten bepaald worden: bij invoering van de functieclassificatie (nú dus) bij aanwerving bij (elke) overgang naar een hogere (of lagere) categorie (verandering van functie) ! In elk van de drie gevallen moet ze overeengekomen en schriftelijk vastgelegd worden.

Controle (en eventuele aanpassing) van de reële lonen (boven barema).

(Eventuele) loons- en koopkrachtverhogingen die samenvallen met de functieclassificatie Voor werknemers die tegen barema betaald worden, zijn de loonsverhogingen voor de periode 2019-’20 al voorzien in de nieuwe barematabel. Deze moet wel nog geïndexeerd worden op 1/1/2020. Voor werknemers die boven barema betaald worden, moet een koopkrachtverhoging van 1,1 % t.o. van 31/12/2018 voorzien worden ten laatste in januari 2020. Deze kan op 3 manieren gerealiseerd worden: Met een loonsverhoging van 1,1% Met een evenwaardig voordeel dat recurrent en aantoonbaar moet zijn Door een verandering van categorie t.g.v. de invoering van die functieclassificatie met een verhoging van 1,1% of meer als resultaat

Checklists

Checklist: Werden alle functies beschreven volgens het model …   … en correct ingeschaald?   Werd voor elke functiehouder de ervaring vastgelegd…   ... in een schriftelijk document …   … en het toepasbare barema bepaald?   Werd voor de reële lonen nagegaan of er aanpassingen nodig zijn?  

Nuttige documenten en tools: Model om een functiebeschrijving op te maken  Lijst van functies met functietitels en alternatieve functietitels  De beschrijvingen van de referentiefuncties  De functieclassificatie  De functieniveaumatrix  Een uitgebreide handleiding  De barematabel  Modeldocument om beroep aan te tekenen  De integrale teksten van de cao’s van 24 september (functieclassificatie en lonen) 

Presentatie, documentatie, en modellen: beschikbaar op www. sf323 Presentatie, documentatie, en modellen: beschikbaar op www.sf323.be/classificatie

Verdere toelichting: tijdens één van de “lerende HR netwerken”, op het vastgoedcongres of bij u op kantoor