Loket.nl Loket.nl heeft als missie ondernemers in het MKB met personeel zorgeloos te laten ondernemen, waarbij de verbinding tussen werkgevers en werknemers centraal staat. Van het invoeren van salarismutaties tot het verrassen van werknemers op hun verjaardag. Alles is erop gericht om ondernemers administratief te ontzorgen. Dit doen wij met een online tool voor HR en salaris. MISSIE

1.000.000+

LOKET.NL IN CIJFERS 1.000.000+ WERKNEMERS 75+ KOPPELINGEN Ontvangen maandelijks hun loonstrook via Loket.nl en hebben online toegang tot hun persoonlijke salaris en HR omgeving. 120.000+ WERKGEVERS Een groot deel van de mkb-ondernemers ervaart al de voordelen van Loket.nl. 75+ KOPPELINGEN Loket.nl koppelt aan de systemen waar je graag mee werkt.

Een greep uit DE FUNCTIONALITEITEN Salaris HR Verlof Digitaal dossier Declareren Werknemerloket DE FUNCTIONALITEITEN

Salarisadministratie Salarisverwerking moet goed en op tijd gebeuren. De performance moet hoog zijn. Om dit waar te maken, investeren wij jaarlijks flink in functionaliteiten en maken we het werk voor salarisadministrateurs en ondernemers eenvoudiger en minder foutgevoelig. Ongekend snel en foutloos

Salarisfunctionaliteiten SALARISCHECKER STANDAARD MEDEWERKER Hoeveel moet een nieuwe werknemer verdienen? En verdienen de huidige werknemers wel marktconform? Om dit soort veelvoorkomende vragen te beantwoorden, heeft Loket.nl de Salarischecker. In Loket.nl kun je sjablonen aanmaken voor standaard type werknemers, zoals fulltimers, parttimers en oproepkrachten. Komt er een nieuwe werknemer in dienst, dan selecteer je het juiste sjabloon en Loket.nl vult automatisch alle voorgedefinieerde gegevens in. FOUTLOZE LOONSTROOK SIGNALEN Om foutloze loonstroken te realiseren, laten we op elke salarisverwerking ruim 250 controles los. Daarnaast hebben we meer dan 1.500 controles op de vastlegging van gegevens en de inrichting. Met de signaleringsfunctie vergeet je nooit meer een belangrijk moment van werknemers. Het aflopen van een arbeidscontract of opleiding of de verjaardag van een werknemer. Loket.nl herinnert je aan deze momenten.

HR Bij het in dienst hebben van werknemers komt meer kijken dan alleen salarisverwerking. Loket.nl heeft uitgebreide HR-functionaliteiten in de applicatie gebouwd. Of het nu gaat om het bijhouden van het ziekteverzuim, het vastleggen van verstrekkingen of het laten aanvragen van verlof. Met de praktische HR oplossing regel je het eenvoudig.

HR-functionaliteiten VERLOF DIGITAAL DOSSIER Verlof-saldi voor al je werknemers bijhouden, de juiste personen aanhaken voor digitale goedkeuring en inzicht in de bezetting door een overzichtelijke verlofkalender. De HR-services van Loket.nl maken verlofregistratie wel heel makkelijk. Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van personeelsdossiers. Met dossiervorming in Loket.nl kun je er zeker van zijn dat je voldoet aan de laatste wet- en regelgeving en de beveiliging van documenten gewaarborgd is. DECLAREREN WERKNEMERLOKET De tijd die het kost om declaratieformulieren keer op keer in te vullen, bonnetjes of vervoersbewijzen die kwijtraken en overuren bijhouden. Dat kan een stuk eenvoudiger met online declareren in Loket.nl! Het Werknemerloket zorgt voor een efficiënte communicatie met je werknemers door processen en documenten te digitaliseren. Van het indienen van een verlofaanvraag tot het toevoegen van een bonnetje aan een declaratie.

HR MANAGER BIJ HANDPICKED AGENCIES “Als er een verlofaanvraag binnenkomt, kan de leidinggevende direct de verlofkalender erbij pakken. Daarmee zie je in één oogopslag wat de bezetting is op de afdeling en of er nog ruimte is om iemand vrij te geven of niet.” JOHAN VAN DEN BERG HR MANAGER BIJ HANDPICKED AGENCIES

Besteed minder tijd aan de vrije tijd van je werknemers! EENVOUDIG VERLOF AANVRAGEN Je werknemers kunnen eenvoudig via hun persoonlijke digitale omgeving of via de verlofapp hun verlof aanvragen. Zodra zij een vrije dag of vakantie aanvragen, krijgt de verantwoordelijke voor accordering hiervan een melding om de aanvraag te accepteren of te weigeren. ALTIJD EEN ACTUEEL SALDO ‘Hoeveel vrije dagen heb ik nog?’ Een vraag die je vaak te horen krijgt als werkgever. Wij zorgen ervoor dat er nooit meer onduidelijkheid is over de hoogte van het verlofsaldo. Wanneer een verlofaanvraag gedaan is, wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt. FLEXIBELE VERLOFREGISTRATIE Bij het instellen van verlof zijn er veel mogelijkheden om dit naar eigen wens in te regelen. Zo kun je een onderscheid maken in 15 verlofsoorten, het verlof automatisch laten opbouwen per jaar, maand of uur en een tweewekelijks rooster. Besteed minder tijd aan de vrije tijd van je werknemers!

DENISE RUSTWAT “Wij houden, in verband met de privacywet, de complete personeelsdossiers bij in Loket.nl. We hebben niets meer op onze eigen pc staan. Ik upload alles gelijk in Loket.nl in het digitale dossier van de werknemer.” HR-MEDEWERKER BIJ JUMBO SUPERMARKT

Met een digitaal dossier bewaar je alles op één digitale plaats BEWAAR- EN VERNIETIGINGSTERMIJNEN De slimme dossiers zijn uitgerust met bewaar- en vernietigingstermijnen. Zo heb jij daar zelf geen omkijken meer naar. DIGITAAL ONDERTEKENEN Heb je bijvoorbeeld een arbeidscontract gegenereerd in Loket.nl? Dan kun je het contract ook direct digitaal laten ondertekenen én de ondertekende documenten ook meteen veilig in het digitaal personeelsdossier opslaan. Hiermee bespaar je veel tijd en geld. PERSONEELSDOSSIER ALTIJD INZICHTELIJK Of het nu gaat om een arbeidsovereenkomst, diploma, werkgeversverklaring of een aanvraagformulier voor een opleiding: werknemers kunnen zelf altijd en overal hun documenten terugvinden in het digitaal personeelsdossier. Met een digitaal dossier bewaar je alles op één digitale plaats

Maak declaratieformulieren overbodig met de declaratie app ONLINE DECLAREREN Werknemers kunnen al hun zakelijke onkosten eenvoudig indienen via hun persoonlijke digitale omgeving. Foto’s van bonnetjes kunnen direct toegevoegd worden aan de declaratie. De verantwoordelijke voor accordering krijgt een melding van de declaratie en hoeft deze enkel nog te accepteren of te weigeren. INZAGE IN INGEDIENDE DECLARATIES Alle declaraties worden automatisch toegevoegd aan het persoonlijke dossier van de werknemer. Zo heeft een werknemer altijd inzage in de declaraties die hij of zij heeft ingediend. BESCHIKBAAR OP ALLE APPARATEN Werknemers kunnen een declaratie indienen via de browser of in de declaratie app, beschikbaar voor iOS en Android. Waar ze ook zijn, met een internetverbinding kunnen zij altijd en overal online declareren en hun ingediende declaraties inzien. Maak declaratieformulieren overbodig met de declaratie app

FINANCIEEL MANAGER BIJ SMB WILLEMS “Alles wat inzichtelijk moet zijn voor de medewerkers, staat open in het Werknemerloket.” WILMA NEERVOORT FINANCIEEL MANAGER BIJ SMB WILLEMS

Maak je werknemers zelfredzamer en verminder je administratieve lasten ALTIJD EN OVERAL TOEGANG Altijd en overal hebben werknemers toegang tot hun loonstroken en jaaropgaven. Een compleet overzicht staat opgeslagen in het Werknemerloket. VERLOF AANVRAGEN Verlof-saldi voor al je medewerkers bijhouden, sturen naar de juiste personen voor digitale goedkeuring en een overzichtelijke verlofkalender waarmee je kunt zien wat je bezetting is? Met Loket.nl was het verlof in je organisatie nog nooit zo gemakkelijk. BESCHIKBAAR OP ALLE DEVICES Werknemers kunnen het Werknemerloket raadplegen in de browser en als app voor iOS en Android. De browservariant past zich ook automatisch aan het formaat van het scherm aan, zodat het prettig werkt op zowel telefoon als tablet. Maak je werknemers zelfredzamer en verminder je administratieve lasten

Loket.nl koppelt aan de systemen waar jij graag mee werkt!

Meest betrouwbare online salaris & HR applicatie KEURMERK ZEKER-ONLINE Loket.nl is de eerste online applicatie voor salarisadministratie en HR die voldoet aan de strenge normen van Zeker-OnLine. 2 FACTOR AUTHENTICATIE ISAE 3402 TYPE II Deze certificering geeft aan dat de dienstverlening van Loket.nl betrouwbaar en in control is. Een 2 factor authenticatie is een authenticatie methode waarbij je twee stappen succesvol moet doorlopen om toegang te krijgen tot je account.