FINANCIERING PROJECT SUBSIDIES Infobeurs 05/11/2018

Inhoudstafel Evaluatiecriteria budgetaanvraag Budgetaanvraag documenten Vragen

1. Evaluatiecriteria budgetaanvraag (1/2) 1/ Organisatie-financiën Evaluatie financiële organisatie + solvabiliteit & rendabiliteit van de organisatie obv.: Statuten van de organisatie Laatst beschikbare jaarrekening Analytische boekhouding Andere financieringsbronnen van het project 2/ Efficiëntie van het project Evaluatie van de link tussen inhoud en ingediend budget Cf verplaatsingskosten: 1.700€/jaar = (1.700/0,3460€/km) = 4.913km per jaar/ 409 km per maand  geografische afbakening Cf huurkosten: 1 FTE op project tov 20 FTE in totaal  max 1/20ste huur

1. Evaluatiecriteria budgetaanvraag (2/2) 3/ Kwaliteit van de budgetaanvraag Is de budgetaanvraag ingediend volgens de richtlijnen van het financieel vademecum met voldoende bijkomende toelichting in het aanvraagformulier Budget in evenwicht: Uitgaven = Inkomsten Personeelskosten: functiebeschrijving & arbeidsovereenkomst vs toewijzingspercentages Huur: Respect subsidiabiliteitsperiode Investeringen: afschrijving > 500 euro Directe Werkingskosten: gedetailleerde berekeningen Indirecte (Andere) Werkingskosten: max 7% & duidelijke motivatie toewijzingspercentage …

2. Budgetaanvraag documenten (1/2) Bij het indienen van een project dient u steeds de volgende documenten in te vullen: - Budgetaanvraag (excel) Een samenvatting van uitgaven en inkomsten per kostensoort gefinancierd door Fedasil en/of andere financieringsbronnen - Financiële luik van het aanvraagformulier (word) Verklarende budgettaire nota voor het budget 2019 als aanvulling op bovenstaand budgetaanvraag (excel)

2. Budgetaanvraag documenten (2/2) Bij het invullen van de budgetaanvraag dient u steeds rekening te houden met de richtlijnen van het financieel vademecum - Financieel vademecum Richtlijnen met betrekking tot de opmaak van de projectbegroting Vereisten op financieel en administratief vlak

Vragen nu of doorheen het jaar? Neem gerust contact op met ons! Caroline Morcrette: Attaché projecten FR Tel: +32 470 70 30 49 Email: Caroline.Morcrette@fedasil.be Stien Verdeyen: Attaché projecten NL Tel: 02 548 80 74 Email: Stien.Verdeyen@fedasil.be Barbara Nys Verantwoordelijke Dienst Tel: +32 475 74 94 04 Email: Barbara.Nys@fedasil.be