BUITENLANDSKAMP ZOMER 2019

INTRO Tiptiens + Aspiranten + leiding 18/07– 29/07 Bestemming: Kroatië We gaan op buitenlands kamp met tiptiens, aspiranten en alle leidsters, ook die van de jongere groepen. We vertrekken 18 juli en komen weer aan op 29 juli. De bestemming is Kroatië!

WAT IS JEKA? Organisatie voor groepsreizen Eten, vervoer, slaapplaats Kenner van het land Blijvend contactpunt, voor en tijdens de reis Or Jeka is de organisatie waar we altijd mee op kamp gaan. Zij bieden groepen (zoals jeugdbewegingen) een pakket aan. Hierin zit het vervoer naar de kampplaats en terug in, ze zorgen voor een slaapplaats en voor eten tijdens ons verblijf. We hebben hier in België veel contact met Jeka, zij begeleiden ons in de organisatie van het kamp. Ze weten wat er belangrijk is om rekening mee te houden in Kroatië en hebben hier inmiddels al veel ervaring opgedaan. Ook in Kroatië zelf is er altijd iemand aanwezig die ons kan verder helpen indien we vragen of problemen hebben. Zij kennen ons volledige programma en komen ook geregeld langs op de kampplaats.

KROATIË - ISTRIË We gaan naar Istrië. Welk huisje we exact zullen hebben is nog niet geweten. Het zal 1 van de aangeduide plaatsen op de kaart zijn.

EEN DAG OP BK 08.00: Ontbijt 12.30: Middageten 19.00: Avondeten Afhankelijk van activiteit Chiro-activiteiten Georganiseerde activiteiten Cultuur Een dag op buitenlands kamp is in grote lijnen vergelijkbaar met een dag op gewoon kamp. We staan op tijd op, ontbijten samen, eten ‘s middags samen (normaal koud) en ‘s avonds eten we rond 19u. Dit schema kan anders zijn door de activiteiten. Op buitenlands kamp doen we namelijk buiten chiro-spelen ook heel wat georganiseerde activiteiten (bv. raften) en gaan we ook wat cultuur opsnuiven. Ook op BK is eer een kampthema met dagelijks een toneeltje, een tweedaagse, kenwijsje….

LOGEMENT Hostel/privégebouw/huis Stapelbedden + beddengoed Persoonlijk sanitair Eet- en leefruimte Grootkeuken Aangepaste voeding mogelijk Afhankelijk van welke woning we hebben zal het een hostel, privégebouw of huisje zijn. Ongeacht welk gebouw zijn er stapelbedden met beddengoed aanwezig, we hebben als groep een persoonlijke sanitaire ruimte, eigen leef- en eetkamer. We hebben geen keuken want ons eten wordt gemaakt door een grootkeuken. Zij brengen dit naar ons gebouw of we gaan daar eten. Indien je een aangepast dieet volgt moet je dit dus wel laten weten (tegen dat het zo ver is). Halal wordt niet geserveerd.

PRAKTISCH - BUS 20 – 22 uur Vertrek: 18/07 NM Avondeten voorzien! 30min op voorhand aanwezig Aankomst @ Sint-Antonius: 29/07 VM Max 4,5 u doorrijden We vertrekken 18/7 in de namiddag zodat we voornamelijk ‘s nachts moeten rijden. Het is ongeveer 20 – 22 uur rijden. Het is belangrijk je eigen avondeten te voorzien want we stoppen nooit in een ‘restaurant’. Exacte uren voor de bus worden nog meegedeeld. We komen terug aan in Sint-Antonius in de voormiddag. Aangezien het zo lang rijden is voorzie je best voldoende materiaal om jezelf te entertainen. Wettelijk gezien mag de bus maximaal 4,5u aan een stuk doorrijden dus er worden voldoende stops genomen om naar toilet te gaan, iets te drinken en indien mogelijk iets te kopen in een tankstation.

PRAKTISCH: BAGAGE 1 koffer of rugzak van max 20kg p.p. + handbagage Slaapzak AF koffer Gebruik JEKA- labels ! Per persoon mag je 1 koffer of rugzak van 20kg meenemen. Daar bovenop neem je best een rugzak mee met de handbagage voor in de bus zelf. Je neemt ook een slaapzak mee, maar die hang je niet aan je koffer (maakt het stapelen moeilijk). Er worden Jeka-labels aan de koffers gehangen zodat er geen koffers kwijt geraken of gewisseld worden met een andere groep.

PRAKTISCH: GELD Munteenheid: Kuna € 1,00 = 7,44 HRK 1 HRK = € 0,134 Minderjarig? Verboden geld om te wisselen  vragen aan leiding Max. bedrag af te halen in buitenland nakijken! In Kroatië gebruiken ze de ‘kuna’ als munteenheid. Er wordt aangeraden niet in België kuna’s af te halen aangezien je dan grote transactiekosten betaald. Echter is het als minderjarige verboden geld te wisselen in Kroatië. Je neemt dus best een bankkaart mee waarmee je rechtstreeks kuna’s kan afhalen of je vraagt een leidster om je geld te wisselen. Hou er rekening mee dat niet iedereen automatisch de toelating heeft geld af te halen in het buitenland en er ook geregeld een maximum bedrag op staat. Controleer dit zeker tijdig zodat er aanpassingen gedaan kunnen worden!

PRAKTISCH: NIET VERGETEN Minderjarig? Toelating buitenland van de gemeente! Identiteitskaart met geldigheid tot 3 maanden na terugkomst + kopie! Europese ziekteverzekeringskaart Als minderjarige heb je een bewijs van de gemeente nodig om binnen te geraken in het buitenland. Ook dit moet je tijdig aanvragen! Zorg er ook voor dat je identiteitskaart nog 3 maanden geldig is bij terugkomst! Dit geldt ook voor wie zijn identiteitskaart net voor het vertrek in België verliest: men moet dan een voorlopige identiteitskaart vragen in het gemeentehuis (een attest van de Belgische politie wordt niet aanvaard!). Ook wie zijn identiteitskaart tijdens zijn verblijf in Kroatië verliest (of door diefstal kwijtraakt), moet in principe eerst naar de Belgische ambassade in Zagreb om een nooddocument te bekomen, want zonder geraak je het land niet uit. We raden daarom aan dat alle leden een kopie van hun identiteitskaart meenemen op reis. Zorg ook voor een Europese ziekteverzekeringskaart voor in geval van ziekte/ongeval.

BELANGRIJK! Tekenencefalitis! Vaccin FSME-IMMUN 1 maand tussen vac. 1 en 2 In Centraal-Europa (en zeker ook Kroatië) is er een opmars bezig van teken die een bepaald virus dragen. Dit virus veroorzaakt de ziekte Tekenencefalitis. Ze kan een ontsteking van hersenen of hersenvlies veroorzaken. We willen dus ten strengste aanraden om uw dochter in te laten vaccineren met ‘FSME-IMMUN’. Tussen de eerste en tweede inenting moet 1 maand zitten. Indien je voor een lange tijd beschermd wil zijn, kan je na 9 maanden opnieuw een vaccin laten zetten. Dit laatste is dus niet nodig om veilig te zijn tijdens de reis maar is wel een meerwaarde indien je later nog reizen gaat maken naar een gebied waar deze teek nog actief is.

ANNULEREN? Annulatieverzekering: inbegrepen mits geldige reden overlijden familie (2e graad), ziekte, ongeval Terugbetaling: na reis ! Documenten voorleggen Indien je niet mee gaat omwille van een geldige reden (overlijden van een familielid tot 2e graad, ziekte of ongeval) wordt je reis terugbetaald. Dit gebeurt na de reis. Je moet hiervoor de nodige documenten kunnen voorleggen dus houd deze zeker bij (bv. ziektebriefje, doodsbrief…).

ANNULEREN? Geen geldige reden? 30 dagen voor vertrek: voorschot niet terugbetaald 8 dagen voor vertrek: 60% van reissom niet terugbetaald 7 dagen voor vertrek: niets terugbetaald Indien je besluit niet mee te gaan zonder hiervoor een geldige reden te hebben, krijg je niet je volledig betaalde som geld terug. Afhankelijk van wanneer je de keuze maakt te annuleren krijg je een ander percentage terug. Besluit je minstens 30 dagen voor vertrek toch niet mee te gaan, dan wordt enkel je voorschot niet terugbetaald. Besluit je 8 dagen voor vertrek niet mee te gaan dan krijg je 40% van je reissom terugbetaald Besluit je slechts 7 dagen voor vertrek om toch niet mee te gaan krijg je niets terugbetaald.  ZEKER MEE GAAN DUS 

Voor 10e vd maand op rekening Inschrijven voor 10 november KOSTPRIJS Totaal: 511€ Spaarplan: 73 €/maand Voor 10e vd maand op rekening Inschrijven voor 10 november Spaarders: 1e x 73€ gestort Niet-spaarders: 28/11 511€ gestort Rekeningnummer: BE10 7360 5096 7504 ≠ CHIROREKENING!!! Vermelding: naam lid + maand Het kamp kost 511€. Dit is inclusief alle maaltijden, uitstappen en busvervoer naar de kampplaats en in Kroatië zelf. Neem ook een zakcentje indien je bij vrije tijd iets wil gaan drinken, souvenirs wil kopen e.d. Er zijn 2 mogelijkheden voor de betaling van het kamp: Je volgt het spaarplan: iedere maand stort je 73€, dit moet telkens voor de 10e van de maand op onze rekening staan. Je betaald de volledige som geld (511€) vóór 28/11 op onze rekening. We vragen dit omdat wij als Chiro deelnemen aan het spaarplan van Jeka. Deelname hieraan zorgt voor kortingen op activiteiten tijdens het kamp. Schrijf je dochter in voor 10 november door een mailtje te sturen met de naam van je dochter en de manier waarop je wenst te sparen (in 1x of via het spaarplan). Indien je het spaarplan gebruikt ook de eerste 73€ tegen deze zelfde dag op onze rekening. Vermeld bij storting telkens de naam van het lid waarvoor je spaart (indien meerdere kinderen ook meerdere namen) en voor welke maand je betaalt. Bv. ‘MarieNicolaï + november’ Het rekeningnummer waarop gestort moet worden is ‘BE10 7360 5096 7504’. Dit is niet hetzelfde als de Chirorekening waarop je het lidgeld van je kinderen hebt betaald. Hou hier zeker rekening mee aub!

BEDANKT