Opleiding voor schoolsecretariaten 2018 - 2019 ABC-opleiding Opleiding voor schoolsecretariaten 2018 - 2019 AGODI-Academie

Overzicht programma Kennismaking met de werking van AGODI Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Scholen basisonderwijs, CLB en deeltijds kunstonderwijs (DKO) Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Minister Inspectie VLOR Beleidsraad Agentschap voor infrastructuur in het onderwijs (AGIOn) Agentschap voor onderwijs- diensten (AGODI) Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen  (AHOVOKS) Departement Onderwijs en Vorming Ministerie van Onderwijs en Vorming

AGODI - structuur Administrateur – generaal Stafdienst Patrick POELMANS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE Afdelingshoofd a.i. Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman PANNEELS Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd

AGODI - taken Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding. Wij zorgen ervoor dat ongeveer 4.000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren. Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer 168.000 personeelsleden.

AGODI - taken Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van 183.500 personeelsleden. Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs. Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), commissie Leerlingenrechten, Vlaamse Bemiddelingscommissie … Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de toepassing van de regelgeving

AGODI - klanten Scholen 2015-2016 2016 - 2017 2017 - 2018 Gewoon basisonderwijs 2.409 2.419 2.420 Buitengewoon basisonderwijs 201 200 199 Gewoon secundair onderwijs 948 949 Buitengewoon secundair onderwijs 121 124 126 Deeltijds kunstonderwijs 168 CLB 72 Totaal 3.919 3.932 3.934

AGODI - klanten Personeelsleden Totaal 2015-2016 2016 - 2017 2017 - 2018 Evolutie (%) Gewoon basisonderwijs 64.793 65.838 66.086 0,37% Buitengewoon basisonderwijs 9.889 9.912 10.017 1,06% Gewoon secundair onderwijs 66.809 66.830 66.617 -0,32% Buitengewoon secundair onderwijs 9.151 9.229 9.404 1,90% HBO5 verpleegkunde 1.537 1.560 1.614 3,46% Deeltijds kunstonderwijs 5.737 5.754 5.772 0,31% Andere 6.248 6.276 6.169 -1,70% Totaal 164.164 165.399 165.679 0,17%

AGODI - klanten Leerlingen Aantal leerlingen 2015-2016 2016-2017 2017-2018 Evolutie (%) Gewoon kleuteronderwijs 267.756 266.379 263.789 -0,97% Buitengewoon kleuteronderwijs 1.984 1.967 1.986 0,97% Gewoon lager onderwijs 422.911 432.291 438.779 1,50% Buitengewoon lager onderwijs 25.578 24.645 24.380 -1,08% Gewoon secundair onderwijs 418.228 419.207 421.975 0,66% Buitengewoon secundair onderwijs 20.333 20.130 20.331 1,00% Deeltijds secundair onderwijs 8.754 8.864 8.980 1,31% Deeltijds kunstonderwijs 177.798 178.624 180.402 Totaal 1.343.342 1.352.107 1.360.622 0,63%

AGODI - medewerkers Categorie 30/06/2016 30/06/2017 30/06/2018 Statutair 333 340 357 Contractueel 71 78 62 CODO 17 Begeleiding JoJo/VeVe 3 2 Begeleiding LOP 34 33 Totaal 458 471

AGODI - uitgaven Salarissen 7.025.905 7.255.910 7.451.146 Uitgavencategorie Bedrag in euro 2015 Bedrag in euro 2016 Bedrag in euro 2017 Salarissen 7.025.905 7.255.910 7.451.146 Werkingsmiddelen 1.071.809 1.084.216 1.054.770 Andere 326.935 367.687 405.979 Totaal 8.424.649 8.707.813 8.911.895

Lestijden- of urenpakket AGODI - kernprocessen afdelingen S en L leerlingen Lestijden- of urenpakket personeelsleden

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen

Dienstverlening Dienstverlening aan scholen en CLB’s Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen Berekenen en toekennen omkadering Erkenningen, herstructureringen en programmaties …

Dienstverlening Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen Leerplichtcontrole Kleuterparticipatie Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) Lokale overlegplatforms Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie Informatiepunt voor ouders en leerlingen Huisonderwijs Sinds 2015 vluchtelingencrisis: proactief ondersteunen partners

Organigram afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB - Scholen en leerlingen Afdelingshoofd a.i. Veerle Van de Velde schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon basisonderwijs team verificatie DKO: schoolbeheerteam en verificatie SBT CLB en pedagogische begeleiding Cel Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL) Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms (GOK en LOP) Cel leerplichtcontrole Informatiepunt voor ouders en leerlingen Team data en applicatie Secretariaat

Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB - Scholen en leerlingen De mensen achter de dossiers: 7 teams 54 medewerkers waarvan 16 verificateurs BaO en 4 DKO 5 groepschefs LOP: 32 Informatiepunt ouders en leerlingen: 1 Secretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 13 Afdelingshoofd

Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB

Taken van de afdeling Beheren van financiële en administratieve personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering: Beheren indiensttreding, vaste benoeming, pensioen … Beheren geldelijk dossier : salaris – vakantiegeld – eindejaarstoelage – uitgestelde bezoldiging Opvolgen en verwerken van: Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht … Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, …) Controleren van de omkadering Uitvoeren van simulaties

Taken van de afdeling Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten. Dagelijks: Ondersteuning bij interpretatie regelgeving Coaching scholen bij doorsturen gegevens 1e lijn: dossierbeheerder 2e lijn: groepschef – expert – ervaren collega Op jaarbasis: Opleiding schoolsecretariaten – via de AGODI-academie Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische communicatie

Partners in de salarisbetaling Personeelslid School WEB-Edison Agenda EPD Salaris-systeem ING Eigen softwarepakket Goedkeuring Manueel Automatisch Tijdig zenden: < 20ste Complex of twijfel: vooraf overleg!

Organigram afdeling Personeel basisonderwijs en CLB

Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB De mensen achter de dossiers: 8 werkstations: 63 dossierbeheerders 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning en prescancel: 10 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Afdelingssecretariaat: 1 Coördinatoren afdeling: 6 Afdelingshoofd

Bedankt voor jullie aandacht!