Beleidsplan vrijwilligersbeleid Mark Borremans - DVP Vilvoorde Beleidsplan vrijwilligersbeleid Mark Borremans - DVP

Achtergrond Hervorming dienst preventie Aanpassing functies aan noden van bevolking Meer betrokkenheid Meer verantwoordelijkheid Vrijwilligers(beleid) Indexeren Beleid uitwerken 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bereik Wie? De inspanningen beperken zicht tot de stadsdiensten en de ocmw-diensten die met vrijwilligers werken (opgenomen in de bevraging). 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bereik Wat? Uitgangspunt: - geen extra werklast diensten, vereenvoudiging - meer stroomlijnen beleid met ruimte voor eigenheid dienst 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bereik WEL -adviserende taak mbt andere diensten -ondersteunen andere diensten -expertise aanleveren -tools, instrumenten, standaardformulieren, intranet, website -coördinerende taak mbt eigen vrijwilligers van de dienst (straatvrijwilligers) 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bereik NIET -coördinerende taak voor andere diensten (begeleiding van a tot z) -de DVP is niet de contactpersoon voor alle vrijwilligers 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Theorie van de 6 B’s Bezinnen Binnenhalen 2014-2015: Bevraging stadsdiensten (indexatie van gegeven situatie) Model-voorstellen formulieren Vraag en aanbod in kaart brengen Sjabloon voor vacatures op de website Lemma intranet 2016-2017: Uniforme procedure Operationele databank 2018: Bevraging Vilvoordse organisaties Binnenhalen Databank met vraag en aanbod Digitaal/papieren invulformulier voor kandidaat vrijwilligers Updaten vacatures vrijwilligers stad (3*/jaar) Onderzoek vrijwilligersbeurs Bredere bekendmaking van vrijwilligerswerk bij doelgroepen die niet (meer) werken (werklozen, gepensioneerden…) ism andere organisaties (VDAB, dienst sociale zaken, enz.). Betere bekendmaking van vrijwilligerswerk bij doelgroepen die minder vertegenwoordigd zijn in het vrijwilligerswerk (jongeren, allochtonen…) Informatiecampagne e-volunteering Advies mbt tot het beheer van vacatures op de databank voor Vilvoordse organisaties 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Theorie van de 6 B’s Begeleiden Belonen 2014-2015 Aanspreekpunten per dienst Excelbestand overzicht aanspreekpunten en vrijwilligers/dienst Werkgroep/projectteam 2015-2016 Onthaalbrochure (sjabloon) Vrijwilligersovereenkomst (sjabloon) Richtlijnen individueel intakegesprek 2018 Onderzoek mogelijkheid studiedag Mogelijkheid voor overige Vilvoordse organisaties toetreden werkgroep Vilvoordse organisaties kunnen terecht bij de DVP voor informatie mbt vrijwilligerswerk Belonen Peilen interesse gezamenlijk moment Gezamenlijk moment Stroomlijnen manier van belonen Manier belonen aanvullen excelbestand Vaste rubriek stadskrant: voorstelling vrijwilliger Onderzoek voordelen personeelskring Bedankingsmateriaal provincie Haalbaarheid verjaardagskaart Promotiezuil vrijwilligerswerk Straatnaam of plein Onderzoek haalbaarheid gezamenlijk moment met andere Vilvoordse organisaties Ontwerpen vlag/banner Disclaimer banner week van de vrijwilliger 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Theorie van de 6 B’s Behouden Beëindigen 2014-2015 Onderzoeken uniformiteit evalueren Onderzoeken mogelijkheid aanbieden functioneringsgesprek Onderzoek vorming/opleiding Promotie vrijwilligersacademie Promotie brochure 'vaardig samenwerken in het vrijwilligerswerk‘ 2016-2017 Ontwikkelen eenvormige manier van evalueren Periodieke evaluatie / functioneringsgesprek Actief werken met vrijwilligersacademie Beëindigen In kaart brengen wie met eindgesprek werkt Stimuleren eindgesprek op gelijklopende manier 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bezinnen 2014-2015: Bevraging stadsdiensten (indexatie van gegeven situatie) Model-voorstellen formulieren Vraag en aanbod in kaart brengen Sjabloon voor vacatures op de website Lemma intranet 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Bezinnen 2016-2017 2018 Uniforme procedure Operationele databank Bevraging Vilvoordse organisaties 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Binnenhalen 2016-2017 Databank met vraag en aanbod Digitaal/papieren invulformulier voor kandidaat vrijwilligers Updaten vacatures vrijwilligers stad (3*/jaar) Onderzoek vrijwilligersbeurs 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Binnenhalen 2016-2017 Bredere bekendmaking van vrijwilligerswerk bij doelgroepen die niet (meer) werken ((werklozen, gepensioneerden…) ism andere organisaties (VDAB, dienst sociale zaken, enz.). Betere bekendmaking van vrijwilligerswerk bij doelgroepen die minder vertegenwoordigd zijn in het vrijwilligerswerk (jongeren, allochtonen…) Informatiecampagne e-volunteering 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Binnenhalen 2018 Advies mbt tot het beheer van vacatures op de databank voor Vilvoordse organisaties 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Begeleiden 2014-2015 Aanspreekpunten per dienst Excelbestand overzicht aanspreekpunten en vrijwilligers/dienst Werkgroep/projectteam 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Begeleiden 2015-2016 Onthaalbrochure (sjabloon) Vrijwilligersovereenkomst (sjabloon) Richtlijnen individueel intakegesprek 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Begeleiden 2018 Onderzoek mogelijkheid studiedag Mogelijkheid voor overige Vilvoordse organisaties toetreden werkgroep Vilvoordse organisaties kunnen terecht bij de DVP voor informatie mbt vrijwilligerswerk 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Belonen 2014-2015 Peilen interesse gezamenlijk moment 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Belonen 2015-2016 Gezamenlijk moment Stroomlijnen manier van belonen Manier belonen aanvullen excelbestand Vaste rubriek stadskrant: voorstelling vrijwilliger Onderzoek voordelen personeelskring Bedankingsmateriaal provincie 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Belonen 2015-2016 Haalbaarheid verjaardagskaart Promotiezuil vrijwilligerswerk Straatnaam of plein 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Belonen 2018 Onderzoek haalbaarheid gezamenlijk moment met andere Vilvoordse organisaties Ontwerpen vlag/banner Disclaimer banner week van de vrijwilliger 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Behouden 2014-2015 Onderzoeken uniformiteit evalueren Onderzoeken mogelijkheid aanbieden functioneringsgesprek Onderzoek vorming/opleiding Promotie vrijwilligersacademie Promotie brochure 'vaardig samenwerken in het vrijwilligerswerk' 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Behouden 2016-2017 Ontwikkelen eenvormige manier van evalueren Periodieke evaluatie / functioneringsgesprek Actief werken met vrijwilligersacademie 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Beëindigen 2014-2015 In kaart brengen wie met eindgesprek werkt 2016-2017 Stimuleren eindgesprek op gelijklopende manier 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Vrijwilligers Theorie naar praktijk Reeds gebeurd/geïnitieerd: Bevraging stadsdiensten (indexatie van gegeven situatie) Aanduiden contactperso(o)n(en): aanspreekpunt per dienst  werkgroep (3x/jaar) Opleidings- en/of bijscholingsmogelijkheden – met partners 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Vrijwilligers Korte termijn: Uitbouw communicatie (website/internet/stadskrant) Opstellen modelcontract/functioneringsgesprek/eindgesprek (personeel of diensten apart) Indexbestand: contactpersonen en vrijwilligers Gezamenlijk beloningsmoment (1x/jaar, op vrijwillige basis) Onderzoek naar (bepaalde) voordelen personeelskring Informatieplicht aan de vrijwilliger 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie

Vrijwilligers Lange termijn Bundelen van vacatures (vacaturedatabank), driemaandelijkse update Versturen verjaardagskaart Gezamenlijke budgettering vorming/opleiding (vormingsverantwoordelijke personeel) Vernoemen straatnaam/naam plein ? 12/31/2018 Vilvoorde powerpointpresentatie