Opleiding schoolsecretariaten 2018-2019 Vaste benoeming Opleiding schoolsecretariaten 2018-2019

Inhoud Inleiding Algemene bepalingen Doel van de cursus Wetgeving Toepassingsgebied en gevolgen Draagwijdte vaste benoeming Algemene bepalingen Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Voorwaarden personeelslid Voorwaarden betrekking Ingangsdatum vaste benoeming Speciale situaties (uitzonderingen) Benoeming vanaf de leeftijd van 55 jaar Benoeming na tijdelijk andere opdracht (TAO) Benoeming na reaffectatie en wedertewerkstelling Mobiliteit Extra maatregelen wegens tekort onderwijzend personeel Zendingen ____________________________________________________________________

1. Inleiding A. Doel van de cursus Toelichten van de reglementering Samen overlopen van de procedure voorwaarden Mededeling aan het Ministerie van Onderwijs en Vorming Toelichten nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 ____________________________________________________________________

1. Inleiding B. Wetgeving Decreet rechtspositie (27/03/1991) Art. 30 t.e.m. 36 (Gesubsidieerd onderwijs) Art. 28 t.e.m. 47 (Gemeenschapsonderwijs) BVR van 25/01/1995 Omzendbrief vaste benoeming 13CC/VB/ML van 29/11/1999 Omzendbrief puntenenveloppen BAO/2005/12 van 30/06/2005 punt 2.4 ____________________________________________________________________

1. Inleiding C. Toepassingsgebied en gevolgen Voor alle personeelsleden waarop het decreet rechtspositie (=DRP) van toepassing is Decretaal bepaalde toestand die rechten en plichten toekent aan een personeelslid Zekerheid van werk en salaris Recht op bijkomende verlofstelsels Andere berekening ziekteverlof, pensioen ____________________________________________________________________

1. Inleiding D. Draagwijdte vaste benoeming Geldt per ambt en per volume (= betrekking) Nieuwe benoeming nodig bij: Uitbreiding van volume Overgang naar een ander ambt Benoeming  maximaal één voltijdse betrekking ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Vacantverklaring = Benoemingsvoorwaarde  benoeming maar mogelijk na vacantverklaring betrekking Art. 33 en 34 van het DRP  gesubsidieerd onderwijs Art. 28 en 29 van het DRP  GO! ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (laatste maal vorig systeem): Geldt voor alle wervingsambten Op basis van de personeelsformatie op 1 maart 2018 (verplicht) Betrekkingen die na maart en uiterlijk op 1 september 2018 vacant worden door pensionering of TBSPA voorafgaand aan het rustpensioen (niet verplicht) Kenbaar maken aan alle personeelsleden (van de scholengemeenschap) vóór 1 april 2018 Benoeming op 1 juli 2018 en 1 oktober 2018 ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (“Eenmalig” systeem verloven einde loopbaan): Uitvoering maatregel CAO XI Enkel wervingsambten van bestuurs- en onderwijzend personeel Vastbenoemde personeelsleden met GLBO50/55+ en VVP55+ Op basis van de situatie op 1 mei 2018 (verplicht) Kenbaar maken aan alle personeelsleden (van de scholengemeenschap) vóór 10 september Benoeming op 1 oktober 2018 Opgelet: rekening houden met de bijkomende vacante lestijden bij de verdeling van de betrekkingen (verminderen of vermijden TBSOB) ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (“Eenmalig” systeem verloven einde loopbaan) praktisch: Vastbenoemde personeelsleden met GLBO50/55+ en VVP55+  deel van de opdracht waarvoor dienstonderbreking genomen wordt doorsturen vanaf 01/09/2018 met OOM 27 Geen vervanger (ATO 01) meer mogelijk vanaf 01/09/2018 voor dat deel van de opdracht  ATO 02 (of ATO 04 in geval van affectatie, mutatie, verminderen/vermijden TBSOB) Benoemingen melden op datum van 01/10/2018 ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (Eenmalig systeem verloven 33%-50%): Uitvoering maatregel CAO XI Enkel wervingsambten van bestuurs- en onderwijzend personeel Vastbenoemde personeelsleden afwezig voor een volledig schooljaar wegens: Verlof wegens (bijzondere) opdracht Verlof voor vakbondsopdrachten Verlof ministerieel kabinet Verlof erkende politieke groep Politiek verlof Verlof ter beschikking gesteld van de koning Afwezigheid/verlof voor verminderde prestatie ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (Eenmalig systeem verloven 33%-50%): Minimum 33% - maximum 50% op niveau scholengemeenschap Op basis van de situatie op 15 oktober 2018 (verplicht) Kenbaar maken aan alle personeelsleden (van de scholengemeenschap) vóór 15 november 2018 Benoeming op 1 januari 2019 Opgelet: herbekijken verdeling lestijden i.k.v. TBSOB op 15/10/2018  TBSOB verminderen of vermijden TBSOB ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (Eenmalig systeem verloven 33%-50%) praktisch: Vastbenoemde personeelsleden bij wie lestijden vacant worden  deel van de opdracht waarvoor dienstonderbreking genomen wordt doorsturen vanaf 15/10/2018 met OOM 27 Geen vervanger (ATO 01) meer mogelijk vanaf 15/10/2018 voor dat deel van de opdracht  ATO 02 (of ATO 04 in geval van affectatie, mutatie, verminderen/vermijden TBSOB) Benoemingen melden op datum van 01/01/2019 ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Wervingsambten (nieuwe algemene regel vanaf schooljaar 2018-2019): Geldt voor alle wervingsambten Op basis van de personeelsformatie op 15 oktober (verplicht) Betrekkingen die na 15 oktober en uiterlijk op 1 januari vacant worden door pensionering of TBSPA voorafgaand aan het rustpensioen (niet verplicht) Kenbaar maken aan alle personeelsleden (van de scholengemeenschap) vóór 15 november ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen A. Vacantverklaring en nieuwe maatregelen vanaf schooljaar 2018-2019 Selectie- en bevorderingsambten ( deelbaar ambt voltijds of 2 maal halftijds) GO! Minstens éénmaal per jaar bekendmaking vacante betrekkingen voor toelating tot de proeftijd en vaste benoeming Gesubsidieerd vrij onderwijs Geen decretale verplichting m.b.t. vacantverklaring Gesubsidieerd officieel onderwijs Vacantverklaring bij bevordering (intern) of aanwerving (extern) ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen B. Voorwaarden personeelsleden Belg of onderdaan zijn van de EU, de E.V.A. of in het bezit zijn van een vrijstelling verleend door de Vlaamse Regering Burgerlijke en politieke rechten genieten Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel strafregister – Artikel 596-2, niet ouder dan 1 jaar) Voldoen aan de taalvereisten (geen taalafwijking) Lichamelijk geschikt zijn Voldoen aan de dienstplichtwetten ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen B. Voorwaarden personeelsleden Vereist of voldoende geacht diploma hebben ‘AND’ere telt niet mee http://www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/ Op 30 juni voorafgaand aan de datum van vaste benoeming 720 dagen dienstanciënniteit hebben, waarvan 360 in het ambt van benoeming De betrekking in hoofdambt uitoefenen Zich kandidaat gesteld hebben in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen B. Voorwaarden personeelsleden Geen evaluatie ‘onvoldoende’ hebben gekregen Aan de vooravond van de vaste benoeming een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur hebben (TADD) Uitzondering  geen TADD na TAO, reaffectatie of wedertewerkstelling ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen C. Voorwaarden betrekking In welke betrekking kan men vast benoemen? Niet toegewezen door reaffectatie of wedertewerkstelling Niet toegewezen door nieuwe affectatie of mutatie Vacant op 1/1 na vacantverklaring op 15/10 ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen C. Voorwaarden betrekking Welke lestijden/uren komen in aanmerking voor vaste benoeming? Volgens de schalen Aanvullende lestijden godsdienst/zedenleer Aanvullende lestijden anderstalige nieuwkomers Aanvullende lestijden rand- en taalgrens (BuO) Uren (para)medisch, sociaal, orthopedagogisch en psychologisch personeel (BuO) Organieke uren op basis van puntenenveloppen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen C. Voorwaarden betrekking Welke lestijden/uren komen NIET in aanmerking voor vaste benoeming? Instaplestijden Lestijden omgezet naar uren kinderverzorger Lestijden/uren overdracht-herverdeling Bijkomende lestijden vrijwillige fusie Bijkomende lestijden tijdelijk onderwijs aan huis Aanvullende lestijden permanent onderwijs aan huis (BuO) Bijkomende lestijden/uren bijzondere onderwijsnoden (afwijkingsuren, BuO) Uren uit punten van de scholengemeenschap Lestijden/uren PWB (=personeel werkingsbudget) Lestijden/uren in het ondersteuningsnetwerk Lestijden lerarenplatform Lestijden in vervangingseenheden voor niet-ingevulde vervangingen ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen D. Ingangsdatum vaste benoeming Wervingsambten 1 januari Selectie- en bevorderingsambten Gesubsidieerd onderwijs: elke eerste dag van de maand GO!: Proeftijd kan elke eerste dag van de maand Vaste benoeming volgt op einde proeftijd ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen Oefening (welke lestijden/uren kunnen vacant worden verklaard?) (V = vast benoemd / T = tijdelijk) Marijke 5/24 onderwijzer (V) 6/24 onderwijzer t.v.v. een collega (T) 6/24 onderwijzer in lestijden onderwijs aan huis (T) 6/36 zorgcoördinator (T) 1/24 onderwijzer PWB (T) ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen Oefening (welke lestijden/uren kunnen vacant worden verklaard?) (V = vast benoemd / T = tijdelijk) Lucas 10/24 leermeester lichamelijke opvoeding (T) 3/24 onderwijzer in overgedragen lestijden (T) 2/24 kleuteronderwijzer in instaplestijdenlestijden (T) 4/24 leermeester lichamelijke opvoeding t.v.v. een collega (T) 5/24 leermeester lichamelijke opvoeding in het lerarenplatform (T) ____________________________________________________________________

2. Algemene bepalingen Oefening (welke lestijden/uren kunnen vacant worden verklaard?) (V = vast benoemd / T = tijdelijk) Elise 10/36 administratief medewerker t.v.v. een collega (T) 6/36 administratief medewerker in punten van de SG (T) 12/36 administratief medewerker (T) ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) A. Benoeming vanaf de leeftijd van 55 jaar Voorwaarden personeelsleden 55 jaar zijn op tijdstip vaste benoeming Verzoekt om en voldoet aan voorwaarden vaste benoeming In dienst zijn in school vanaf 1 februari Aan alle voorwaarden voldoen (TADD) Schoolbestuur is verplicht om te benoemen ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) A. Benoeming vanaf de leeftijd van 55 jaar Voorwaarden betrekking Moet vacante betrekking zijn Wervingsambt Moet NIET vacant verklaard worden Ingangsdatum is 1 januari ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) B. Benoeming na tijdelijk andere opdracht Voorwaarden personeelsleden Moet niet voldoen aan TADD-voorwaarde Moet wel voldoen aan de overige benoemingsvoorwaarden Concreet: 720 dagen dienstanciënniteit, waarvan 360 in het ambt van benoeming ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) B. Benoeming na tijdelijk andere opdracht Voorwaarden betrekking Moet vacant verklaard worden Ingangsdatum 1 januari Slechts mogelijk voor volume van tijdelijk andere opdracht op 31/12 ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) C. Benoeming na reaffectatie en wedertewerkstelling Voorwaarden personeelsleden Moet niet voldoen aan TADD-voorwaarde Moet wel voldoen aan de overige benoemingsvoorwaarden ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) C. Benoeming na reaffectatie en wedertewerkstelling Voorwaarden betrekking Moet vacante betrekking zijn Wervingsambt Moet NIET vacant verklaard worden Ingangsdatum is 1 januari ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) Oefening Diane (°10/01/1963) werkt sinds 01/03/2018 in de basisschool te Puurs. Ze heeft haar aanvraag ingediend om vast benoemd te worden op 01/01/2019. Is het schoolbestuur verplicht haar te benoemen? ____________________________________________________________________

3. Speciale situaties (uitzonderingen) Oefening Nancy is vast benoemd voor 24/24 in het ambt van onderwijzer. Ze presteert sinds 2 jaar een opdracht van 14/36 als zorgcoördinator in een tijdelijk andere opdracht. Op 01/01/2019 wordt zij vast benoemd voor 18/36 in het ambt van zorgcoördinator en behoudt ze voor 12/24 haar vaste benoeming als onderwijzer. Kan dat? ____________________________________________________________________

4. Mobiliteit Affectatie Binnen de draagwijdte van de vaste benoeming toegewezen worden aan een instelling van hetzelfde schoolbestuur Mutatie Binnen de draagwijdte van de vaste benoeming toegewezen worden aan een instelling van een ander schoolbestuur ____________________________________________________________________

5. Extra maatregelen Nieuwe affectatie en mutatie naar de ambten onderwijzer en kleuteronderwijzer (omzendbrief punt 3.6) Nieuwe affectatie Vast benoemd in het ambt van (kleuter)onderwijzer, leermeester-LO, -godsdienst, -niet-confessionele zedenleer, één van de ambten van het beleids- en ondersteunend personeel of kinderverzorger  Affectatie naar ambt (kleuter)onderwijzer, mits vereist bekwaamheidsbewijs Nieuwe affectatie kan bij zelfde instelling of instelling zelfde schoolbestuur ____________________________________________________________________

5. Extra maatregelen Nieuwe affectatie en mutatie naar de ambten onderwijzer en kleuteronderwijzer (omzendbrief punt 3.6) Nieuwe mutatie Vast benoemd in het ambt van (kleuter)onderwijzer, leermeester-LO, -godsdienst, -niet-confessionele zedenleer, één van de ambten van het beleids- en ondersteunend personeel of kinderverzorger  Mutatie naar ambt (kleuter)onderwijzer, mits vereist bekwaamheidsbewijs Nieuwe mutatie vindt altijd plaats bij een instelling van een ander schoolbestuur ____________________________________________________________________

5. Extra maatregelen Nieuwe affectatie en mutatie van het buitengewoon basisonderwijs naar het gewoon basisonderwijs (omzendbrief punt 3.7) Nieuwe affectatie Vast benoemd in een wervingsambt van het buitengewoon basisonderwijs naar een wervingsambt van het gewoon basisonderwijs  Affectatie enkel mogelijk met vereist bekwaamheidsbewijs Nieuwe affectatie vindt altijd plaats bij een instelling van hetzelfde schoolbestuur ____________________________________________________________________

5. Extra maatregelen Nieuwe affectatie en mutatie van het buitengewoon basisonderwijs naar het gewoon basisonderwijs (omzendbrief punt 3.7) Nieuwe mutatie Vast benoemd in een wervingsambt van het buitengewoon basisonderwijs naar een wervingsambt van het gewoon basisonderwijs  Affectatie enkel mogelijk met vereist bekwaamheidsbewijs Nieuwe mutatie vindt altijd plaats bij een instelling van een ander schoolbestuur ____________________________________________________________________

6. Zendingen Uiterlijk 3 maanden na ingangsdatum (31/03) Via opdrachtenpakket (RL 1) Uittreksel uit strafregister (Uittreksel strafregister (art. 596-2) – niet ouder dan 1 jaar), bij eerste en nieuwe (ander ambt) vaste benoeming Niet nodig bij mutatie en affectatie Aandacht voor Fotoprincipe Afspraken met andere scholen ____________________________________________________________________

6. Zendingen Voorbeeld “eenmalig” systeem verloven einde loopbaan Voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) GLBO55+ 1/2 sinds 01/09/2016 voor 12/24 Vervangen door personeelslid B Op basis van referentiedatum 01/05/2018 vacantverklaring voor 12/24 vóór 10/09/2018 01/10/2018: personeelslid B wordt vastbenoemd voor 12/24 ____________________________________________________________________

Elektronische melding 6. Zendingen Elektronische melding Berichten geldig op 01/09/2018 Voor personeelslid A: RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met 12/24 GLBO55+ 1/2 (DO 182) met OOM 27 Voor personeelslid B: RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 02 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 01/10/2018 Voor personeelslid A: geen (de lopende zending blijft gelden) ____________________________________________________________________

6. Zendingen Voorbeeld eenmalig systeem verloven 33%-50%: Voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) Verlof wegens bijzondere opdracht voor 24/24 sinds 01/09/2017 Voltijds vervangen door personeelslid B Op basis van referentiedatum 15/10/2018 vacantverklaring voor 12/24 vóór 15/11/2018 01/01/2019: personeelslid B wordt vastbenoemd voor 12/24 ____________________________________________________________________

Elektronische melding 6. Zendingen Elektronische melding Berichten geldig op 01/09/2018 Voor personeelslid A: RL-1: 24/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met DO 114 voor 24u t.e.m. 31/08/2019 Voor personeelslid B: RL-1: 24/24 onderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 15/10/2018 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met DO 114 voor 12u t.e.m. 31/08/2019 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met OOM 27 met DO 114 voor 12u t.e.m. 31/08/2019 ____________________________________________________________________

Elektronische melding 6. Zendingen Elektronische melding Voor personeelslid B: RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 02 tot 31/08/2019 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 01/01/2019 Voor personeelslid A: geen (de lopende zendingen blijven gelden) RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 ____________________________________________________________________

6. Zendingen Voorbeeld systeem verloven einde loopbaan vanaf 01/09/2018: Voltijds vastbenoemd onderwijzer A (24/24) VVP55+ voor 12/24 sinds 01/09/2018 Halftijds vervangen door personeelslid B Op basis van referentiedatum 15/10/2018 vacantverklaring voor 12/24 vóór 15/11/2018 01/01/2019: personeelslid B wordt vastbenoemd voor 12/24 ____________________________________________________________________

Elektronische melding 6. Zendingen Elektronische melding Berichten geldig op 01/09/2018 Voor personeelslid A: RL-1: 24/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met DO 217 voor 12u Voor personeelslid B: RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 01 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 15/10/2018 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 met OOM 27 met DO 217 voor 12u ____________________________________________________________________

Elektronische melding 6. Zendingen Elektronische melding Voor personeelslid B: RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 02 tot 31/08/2019 Berichten geldig op 01/01/2019 Voor personeelslid A: geen (de lopende zendingen blijven gelden) RL-1: 12/24 onderwijzer ATO 04 tot 31/12/4444 ____________________________________________________________________