Leren van elkaar in samenwerking

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Programma Sociaal Domein Project AWBZ-Wmo April 2014.
Advertisements

Samenwerken in de waterketen Paradigma: Van inhoud naar schaalgrootte en vorm.
G.R. Drechtsteden Stelling; gemeenteraden hebben (on)voldoende grip op gemeenschappelijke regelingen Nelleke de Smoker.
Bezuinigingen in de GGZ De aanpak van de Parnassia Bavo Groep Presentatie LOMOZ 15 december 2010 Paul de Bot, bestuurder Lucertis, Kinder- en jeugd psychiatrie.
Regionalisering brandweer/doorontwikkeling VRU
Omgevingsdienst Rivierenland “ Van én voor de deelnemers”
Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland
Agenda uur:Visie PMGG uur:Klantonderzoek uur:Terugblik monitoring overtredingen uur:Pauze uur:Ontwikkelingen uur:Handhaving.
Regiobijeenkomsten WEC-Raad Mei en juni Programma regiobijeenkomst uurwelkom en aanleiding bijeenkomst uur thema I: rol en positie van.
Organisatie intergemeentelijke samenwerking Brabant Noord 10 november 2010 Actieprogramma lokaal bestuur VNG.
Leo Bezemer directeur/secretaris Regio Noord-Veluwe
Effecten van de Gezonde wijk - Kosten en baten in beeld -
Medezeggenschap levert op Ondernemersontbijt TPN West 17 maart 2011 Pieter van der Have.
Samenwerking en toekomst Drechtsteden
De case Oostkamp.
Basisteam jeugd en gezin “de basis van het nieuwe Jeugdstelsel” Voorlichting VO 22 januari 2015.
1 De businesscase: een belangrijke stap op weg naar een KlantContactCentrum Doret Boonstra Intern adviseur.
Informatievoorziening Walcheren voor Elkaar
1 Collegewerkconferentie Holland Rijnland 10 juli 2014 #KRACHT15.
Functiecreatie… Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening BREED hoe laat je het werken in de praktijk Gemeente Wijchen samen met Sociale Werkvoorziening.
Keuzes in regionale samenwerking Eerste verkennende regiobijeenkomst declaratieprocessen.
Kick off bijeenkomst Inkoop Wmo augustus 2015.
Dienstverlening is van ons allemaal! Praktijkmiddag Dienstverlening Hoogeveen 10 september 2015.
Durven met dienstverlening Ellen Bocher – coördinator interne ondersteuning gemeente en ocmw.
DEBAT OVER REGIOSAMENWERKING Welkom Korte kennismaking met de regio door wethouder cultuur Laren Tijmen Smit en cultuurregisseur Yvonne van der Zee Drie.
Bijeenkomst medewerkers 22 en 24 april Programma 1 e deel: Plenair informeren doel programma en werkwijze 2 e deel: Workshops werkgroepen 3 e deel:
Startbijeenkomst Harmonisatie arbeidsvoorwaarden Werken voor de Twentse Overheid
Over organisatieverandering via programmamanagement versus lean management Thea van den Berg Suzan Vos Rijkswaterstaat.
Servicecentrum Drechtsteden Resultaatgerichte dienstverlener voor de regio!
IBN de basis voor groei Presentatie Commissie Inwonerszaken gemeente Boxmeer 29 augustus 2013 Ed de Leeuw - algemeen directeur IBN.
Raadsbijeenkomst Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard 16 april 2014 voorzitter DB en AB Paul Verhoeven.
Kansen en mogelijkheden ‘Krimp tot kunst verheffen’ Kansen en mogelijkheden ‘Krimp tot kunst verheffen’ Presentatie krimp en leefbaarheid 7 februari 2013.
Bedrijfsplan 1.  Proces en invloed  De centrumgemeentevariant  Democratische legitimatie  Dichtbij burger (dienstverlening)  Efficiencywinst, financiële.
Gemeenschappelijke Regeling GGD Zeeland. Opzet presentatie 1.Reden bestaan GR GGD Zeeland 2.Visie op Publieke Gezondheid in Zeeland 3.Bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Basistarieven Hulp in de Huishouding 1 en 2 Basistarieven Hulp in de Huishouding 1 en 2 Presentatie 3 april 2013.
1 Samenwerking in de regio Leiden Secretarissenkring Holland Rijnland 15 november 2007.
Sociaal Domein Kop van Noord Holland Samenwerking tussen gemeenten Texel, Den Helder, Schagen en Hollands Kroon.
Toekomst Culturele Functies Heerenveen Commissie Saza; 20 april 2015.
De nieuwe Brandweer Hollands Midden Bijeenkomst gemeenten (Nieuwerkerk aan de IJssel,19 januari 2010) Henk Meijer Regionaal commandant Zuidplas, Boskoop,
Besluit februari 2011 Een samenwerkingsverband aan te gaan tussen de SED- gemeenten (Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland). De 6 benoemde projecten in.
Transitie oprichten beheerstichting Sport Alblasserdam Han de Krijger Tonia Ruybroek 9 oktober 2012.
Samenwerken in het organisatienetwerk Drechtsteden Evaluatie proeftuinen Visie op het werken in de Drechtsteden BIO 26 maart 2013.
Bouwbeleidsplan Leudal. Waarom een bouwbeleidsplan Landelijke ontwikkelingen met als speerpunten: verminderen regeldruk, lastenverlichting voor burgers.
Samenvatting voorstellen Metropoolregio Rotterdam Den Haag Commissie Bestuur, Leefomgeving en Duurzaamheid Gemeente Delft 25 juni 2013.
Naar de gemeenten Wmo-koffietafel HPO-netwerkdag 28 november 2011 Edwin van Schijndel.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
GR De Bevelanden raadsinformatie november Gezamenlijke bijeenkomst voor medewerkers op 24/10 info over ontwikkelingen per vakgebied algemene info.
1 Landerd 2020 Levendig en natuurlijk ondernemend Voorbereidende raadsvergadering
Brunssum op eigen kracht Beleidskader Rekenkamercommissie Brunssum 7 januari 2014 Etienne Lemmens Jean-Paul Essers.
Samenwerking Ooststellingwerf en Weststellingwerf 23 mei 2012.
T ransformatie SRE. Herziening Regionale samenwerking Doel: 1. Sterker naar buiten treden. 2. Eenduidig opereren op regionale schaal. 3. Efficiënt (regio)intern.
Herindeling GNL
Leren van elkaar in samenwerking: de opgehaalde sterke en zwakke punten Workshops: Zwolle, Eindhoven, Rotterdam.
Regionale raadsbijeenkomst
Welzijnsregio Noord-Limburg
Lokaal, Sociaal en Beleid Een problematiek in viervoud
Regionale raadsinformatiebijeenkomsten Veilig Thuis en Crisis Interventie Team Oud-Beijerland, 15 februari 2017 Dordrecht, 22 februari 2017.
Bijeenkomst zorgtafel J&O
Grip op de regio raden aan het roer in de regio
WOG Opening en welkom Mededelingen Verslag vorige keer
Samenwerking gemeente-ocmw
Uitdagingen voor lokale overheden
Ambassadeursnetwerk Jan Bartling, Leo Bakker 27 september 2017.
Democratische vernieuwing Nijkerk
Samenwerken aan de bereikbaarheid van de regio
1/2/2019 Samenwerken in ICT Donderdag 14 februari.
Ketenbureau i-Sociaal Domein
Middelburg werkt samen aan de toekomst Hoe de gemeente Middelburg inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen.
Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio
Informatiebijeenkomst Buurtteams Amsterdam & Aanvullende ondersteuning Wmo 9 en 18 september 2019.
Transcript van de presentatie:

Leren van elkaar in samenwerking Titel workshop: Regiodagen Gemeentefinanciën Leren van elkaar in samenwerking Invoegen logo organisatie Invoegen logo organisatie

Drie aanvliegroutes samenwerking Introductie Samenwerkingsverbanden 1e Samenwerkingsverband Peelgemeenten 2e Samenwerkingsverband BLNP 3e Samenwerkingsverband OWO gemeenten Gastsprekers 1e Harry Woltring 2e Anneke van Londen 3e Geert Broekman

Programma Vergelijking 7 thema’s in de samenwerkingsverbanden (maximaal 40 min) Werkvorm: sterke en zwakke punten op flip-over zetten Terugkoppeling en afsluiting (maximaal 10 min)

Thema’s Vergelijking 7 thema’s - Motieven samenwerking - Taakveld, omvang en ingangsdatum - Juridische vorm - Personeel - Financien - Monitoring - Do’s en dont’s

Motieven van samenwerking Vijf gemeenten. Schaalgrootte 130.000 inwoners Basis voor samenwerking andere lokale taken Realisatie transformatie Vier K’s (krachtige positie, kwaliteit, kwetsbaarheid en kosten) Vier gemeenten. Schaalgrootte 110.000 inwoners Kwaliteit dienstverlening Kwetsbaarheid verminderen Kansen voor personeel Kosten te besparen Drie gemeenten. Schaalgrootte 80.000 inwoners 4 K’s Samen optrekken richting ketenpartners Beleidsmatig samenwerken Samenvoegen van organisatieonderdelen Samenwerken aan bestuurs- en organisatiecultuur

2e Taakveld, omvang en ingangsdatum Team dienstverlening (26,3 formatieplaatsen) Team organisatie en ontwikkeling (24.3 formatieplaatsen) Ondersteuning bedrijfsvoering backoffice (7.3 formatieplaatsen) Gastheer Bunschoten: ICT 30 medewerkers 1 jan.2017 Gastheer Leusden: Financiën 60 medewerkers 1 jan.2017 Gastheer Nijkerk: P&O 20 medewerkers 1 jan.2017 Gastheer Putten: Juridisch 20 medewerkers 1 jan. 2016 Ooststellingwerf: BVI, BO WIZ 37 medewerkers Weststellingwerf: FA, PSA, I&A, DIV 68 medewerkers Opsterland: VTH 40 medewerkers Klaar? Dan over! 1ste (PSA) op 1 januari 2014 Lste (BO WIZ) op 1 juli 2017

3e Juridische Vorm Gemeenschappelijke regeling (mandaatregeling) Adviescommissie (portefeuillehouders sociaal domein) Leden dagelijks bestuur en algemeen bestuur Eigen begroting Medewerkers deel in dienst van de GR Regeling zonder Meer – toestemming gemeenteraad nodig Geen eigen bestuur Geen eigen begroting Medewerkers blijven in dienst eigen gemeente Werken voor vier gemeenten Bestuursovereenkomst Geen eigen bestuur: 3 B + 3 W; OWO-directie (3 gem. secretarissen) Begroting in OWO-afdelingsplan Medewerkers in dienst van gemeente die OWO-taak uitvoert Werken voor drie gemeenten

4e Personeel Deels in dienst van de GR en deels op basis van detacheringsovereenkomsten en contracten Harmonisatie van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden voor de medewerkers die in dienst zijn bij de GR Geen detacheringsovereenkomsten Eigen rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van toepassing Onderlinge verschillen accepteren we Eind 2017 inzicht belemmerend werkt voor de samenwerking Kwartiermaker thuisbasis creëren voor team taakveld Medewerkers in dienst van gemeente die OWO-taak uitvoert Rechtspositie en arbeidsvoorwaarden van die gemeente (wel afbouw) Plaatsingsprocedure (+ matching) o.b.v. voorkeuren medewerkers Medewerkers gehuisvest in gemeente die taak uitvoert

5e Financiën Start: een vereenvoudigde verrekensystematiek (inwoneraantal) Doorkijk: Voor de uitvoeringskosten een verrekening op basis van de inzet van voorzieningen Eenvoudige verrekensystematiek Verdeelsleutel: verhouding van omvang vier samenwerkingstaken, kosten inhuur derden en ICT kosten van toepassing Vrijstelling vennootschapsbelasting – kostenverdeelmechanisme Onderling leveren van prestaties – heffing BTW- eenvoudige adm.

6e Monitoring Monitoring gemeenten dienstverlening lokaal gebiedsteam Monitoring dienstverlening door backoffice uitvoeringsorganisatie Monitoring inwoners geleverde voorzieningen Monitoring zorgaanbieders over verstrekte voorzieningen Monitoring doelmatigheid en rechtmatigheid Voorjaar kwartiermakers – presentatie colleges Najaar kwartiermakers en werkgroep – P&C cyclus raad Ontwikkelen van relevante indicatoren Beleving van medewerkers o.a. interviews interne klanten Medewerker- en klanttevredenheidsonderzoek Op elkaar afgestemde PC-cyclus Begrotingskaders › afdelingsplannen › kwartaalrapportages › afrekening (financieel en prestaties)

7e Do’s en dont’s Businesscase voor onderbouwing samenwerking. Vertrouwen moet er zijn om samenwerking et laten slagen. Ruimte en slagkracht om projectmatig meters te kunnen maken. Denken in oplossingen Do’s: Vertrouwen en loslaten, energie vasthouden – starten met de samenwerking – voor Politieke besluitvorming heeft plaatsgevonden Dont’s: te lang discussie over thuisbasis en wisselende WOR bestuurders overleg Platform Medezeggenschap Do’s: durven vertrouwen, gunnen en loslaten; investeer in gezamenlijke ‘taal’; betrek tijdig pfh’s /college; knopen doorhakken en rafelranden aanpakken Dont’s: eigen werkwijzen beter blijven vinden; niet bereid zijn processen te harmoniseren t.g.v. samenwerkingsorganisatie

Sterke en zwakke punten Vergelijking van 7 thema’s - Motieven samenwerking - Taakveld, omvang en ingangsdatum - Juridische vorm - Personeel - Financien - Monitoring - Do’s en dont’s Schrijf 1 sterk en 1 zwak punt op flip-over Terugkoppeling en afsluiting