Basisonderwijs Ronse Aanmelden en inschrijven voor 2014-2015 Algemene Vergadering LOP Ronse Basis 10 december 2013

Inhoud Verschil met ‘gewoon’ inschrijvingsbeleid Waarom? Wie – wat – wanneer? Website Toewijzing (maart) Inschrijving (april) Vrije inschrijvingen (vanaf mei) Communicatie

Waarom een aanmeldingsprocedure? Geen wachtrijen Geen dubbele inschrijvingen Voor alle ouders hetzelfde Minder speculatief gedrag School in de buurt Transparantie Minder planlast

‘Gewoon’ inschrijvingsbeleid 3 periodes Voorrangsperiode broers/zussen en kinderen van personeel Indicator/niet-indicatorleerlingen (= alle ouders) Vrije inschrijvingen (= alle ouders) Periode indicator/niet-indicatorleerlingen: Rechtstreeks inschrijven op school Capaciteit en dubbele contingentering toepassen Chronologie Gerealiseerde/niet-gerealiseerde/uitgestelde inschrijvingen Vragen naar leerlingkenmerken Dubbele inschrijvingen en strategisch gedrag

Inschrijvingsbeleid met aanmeldingsprocedure 3 periodes blijven Voorrangsperiode broers/zussen en kinderen van personeel Indicator/niet-indicatorleerlingen (= alle ouders) Vrije inschrijvingen (= alle ouders) Periode indicator/niet-indicatorleerlingen verandert: Aanmelden > toewijzing > inschrijven (FEB > MAA > APR) Capaciteit en dubbele contingentering automatisch Afstand in plaats van chronologie Geen uitgestelde inschrijvingen Leerlingkenmerken via de website Geen dubbele aanmelding mogelijk + strategisch gedrag is moeilijker

Wie? Wat? Wanneer?

Precieze data 24/3/2014 - 30/4/2014 WANNEER? WIE? WAT? MAAND DATA JANUARI 6/1/2014 - 31/1/2014 Broers/zussen Kinderen van personeelsleden Inschrijven FEBRUARI 1/2/2014 - 28/2/2014 Indicator/niet-indicatorleerlingen Aanmelden MAART 1/3/2014 - 21/3/2014 Toewijzen APRIL 24/3/2014 - 30/4/2014 Vanaf MEI Vanaf 2/5/2014 Vrije inschrijvingen

Broers/zussen & kinderen van personeel (KVP) Tezamen in één periode: januari Geen weigeringen omwille van capaciteit Broers/zussen: Minstens één gemeenschappelijke ouder Gemeenschappelijk domicilie-adres (‘leefentiteit’) Ook van kinderen die nog niet ingestapt zijn! Personeel: op het ogenblik van de inschrijving een contract van lopende tewerkstelling van meer dan 104 dagen Functie en soort contract spelen geen rol Communicatie: Broers en zussen: brieven vanuit school Ontvangstbevestiging? KVP: mondeling aanspreken

IND/niet-IND > Aanmelden Februari (1 – 28) Website: www.ronse.be/kies-je-basisschool Via stadswebsite, via schoolwebsites Omgeving: home info scholen vrije plaatsen aanmelden

Home-pagina

Vrije plaatsen Eerst bepalen capaciteit en contingenten Verplicht op niveau school – vpl – kleuter/lager Mogelijk op niveau geboortejaar/leerjaar Graadklassen e.a.: opeenvolging Terugzending gegevens IND/niet-IND door AgODi Meedelen: voor inschrijvingsperiode Gepubliceerd op www.lop.be en op website aanmelden

Aanmeldings- of registratieformulier Gegevens kind Gegevens wettelijke ouder of voogd Verklaring gezinssituatie Kies de leerlingengroep en voorkeurscholen Gekoppelde aanmelding Voorwaarden en bevestiging

Gegevens kind Rijksregisternummer Naam + voornaam Geslacht 1 aanmelding per RRN (tenzij (v)echtscheiding) Geen RRN Naam + voornaam Geslacht Geboorteplaats en -datum Adres = domicilie-adres Domicilie kind is bepalend voor afstandsberekening Controle gebeurt door school: Kleefbriefje mutualiteit, kids-ID Bij twijfel: attest gemeente

Gegevens wettelijke ouder of voogd Naam + voornaam Adres Contactgegevens Tel + gsm E-mail E-mail begeleidende organisatie Bevestigingsmail Toewijzingsbericht

Verklaring gezinssituatie Indicatoren (> verwerking in contingenten) Behoort het gezin tot de trekkende bevolking? (woonwagenbewoners…) > ja/nee Verblijft het kind in een pleeggezin of in een voorziening? > ja/nee Ontvangt het gezin een schooltoelage? > ja/nee Heeft de moeder een diploma secundair onderwijs (6ASO, 6TSO, 6KSO of 7BSO)? > ja/nee Buitengewoon onderwijs Is er voor het kind een attest buitengewoon onderwijs? > ja/nee

Leerlingengroep en voorkeurscholen Leerlingengroep = geboortejaar of leerjaar Vooringevuld: 2012>2009 en L1>L6 Graadsklassen VPLs met niet het volledige aanbod Voorkeurscholen per vestigingsplaats Vooringevuld: benaming via adres Bv. Kleuterschool GO Decroly – Floréal Duid minimum 1 en maximum 3 scholen aan in volgorde van voorkeur. Het is best om meer dan 1 school aan te duiden.

Gekoppelde aanmelding Meer dan 1 kind, in dezelfde school Mogelijkheden Plaats voor elk kind > gerealiseerde inschrijvingen Voor geen enkel kind plaats > niet-gerealiseerde inschrijvingen Wel voor minstens 1 maar niet voor alle kinderen plaats Meerlingen: school kan de anGeen meerlingen: dysfunctiecommissie en capaciteitsverhoging mogelijk dere in overcapaciteit nemen

Voorwaarden en bevestiging Begeleidende organisatie? Kennis genomen Verklaring juistheid ingevulde gegevens Verkeerde gegevens > vervallen aanmelding Privacy Contactpersoon bij vragen: Luc Top

Automatisch antwoord Geslaagde aanmelding? Niet geslaagd? Automatische bevestigingsmail met ingevoerde gegevens Cc verzendlijst beheerders > contact indien nodig Bv. ‘onbestaand’ leerjaar Niet geslaagd? Automatische verwittiging met mogelijkheid tot contact

Toewijzing (maart) Ordeningscriteria Aanmeldingsregister per vestigingsplaats Dysfunctiecommissie Toewijzingsbericht ouders

Toewijzing (maart) Ordeningscriteria Voorkeur ouders Afstand Vogelvlucht Google, GIS Toeval Aanmeldingsregister per vestigingsplaats Gunstig gerangschikt Ongunstig gerangschikt = wachtlijst

Toewijzing (maart) Dysfunctiecommissie: Toewijzingsbericht ouders Speciale gevallen: verhuizers, onbedoelde fouten Vragen, problemen, klachten Verzameld door LOP-deskundige 11 maart Toewijzingsbericht ouders 1ste keuze: toewijzing (gegevens kind, school + jaar, wat mee te nemen) 2de of 3de keuze: Toewijzing (gegevens kind, school + jaar, wat mee te nemen) Toelichting (afstandsbepaling) Document(en) NGI (handtekening LOP-voorzitter, plaats per contingent)

Inschrijving aangemelde leerlingen (april) Controle aanmeldingsgegevens Domicilie kind: kleefbriefje mutualiteit , kids-ID, in geval van twijfel attest Documenten ten bewijze van gezinskenmerken Bij niet-correcte gegevens vervalt de aanmelding Alleen aangemelde en toegewezen kinderen mogen in april ingeschreven worden, ook als niet iedereen komt opdagen Vrijgekomen plaatsen? > eerst opvissen uit wachtlijst (contacteren binnen de 4 werkdagen, inschrijven binnen de 5 werkdagen)

Vrije inschrijvingen (vanaf mei) Vrije inschrijvingen (vanaf mei): terug chronologie Vanaf september: alleen inschrijven voor lopend schooljaar (2014-2015) Vrijgekomen plaats? Wachtlijst respecteren tot 5de schooldag oktober respecteren voorrangskenmerken: BZ > KVP > IND/NIND > rest Instapklas: wachtlijst respecteren tot 1 september volgend schooljaar! Niet boven capaciteit gaan (tenzij goedgekeurde verhoging) Niet in februari-april (tenzij voor verhuizers en instappers - verhoging in geval van overtal)

Communicatie: kanalen Brochure Centrale website Link vanuit schoolwebsites (standaardtekst) Persvoorstelling Brief aan ouders van kleuters geboren in 2012 Brief aan de gemeentebesturen van de omliggende gemeenten (incl. gemeenten over de taalgrens) Bericht in het infoblad van de stad Informatiesessies voor ouders, scholen en intermediaire partners. Mondelinge communicatie naar ouders via de scholen en intermediaire partners

Communicatie: partners Scholen CLB Kind & Gezin Kind & Preventie Kinderopvangsector Samenlevingsopbouw Sociaal Huis De Vrolijke Kring Welzijnsvoorzieningen Dienst Diversiteit Bevolkingsdienst Organisaties ECM Moskee