Regeling structureel telewerk Dirk Laerte & Matthias Roman TELEWERKEN Regeling structureel telewerk Dirk Laerte & Matthias Roman

Toepassingsgebied De statutaire en contractuele personeelsleden van de departementen, agentschappen, raden en instellingen waarvoor de Vlaamse Regering het statuut bepaalt. Onder andere: de diensten van de Vlaamse overheid die vallen onder het Vlaams personeelsstatuut; VMW, KANTL, Vlaams Fonds der Letteren, … Niet: VRT, de Lijn,UZ Gent, VLAM, … 24 november 2018

Toepassingsgebied Structurele vs. occasionele telewerkers Mobiele telewerkers Principes structureel telewerk niet van toepassing 24 november 2018

Principes van structureel telewerk Telewerk is geen plicht. Telewerk is geen recht. De volledige wekelijkse arbeidstijd kan niet volledig onder de vorm van telewerk worden gepresteerd. (richtlijn: 3 dagen/week bij een voltijdse tewerkstelling) Duidelijke afspraken over de bereikbaarheid en de te behalen resultaten. Het telewerk gebeurt op het adres van de werknemer of op een satellietwerkplek van de werkgever. 24 november 2018

Principes van structureel telewerk Geen bijkomende bezoldiging. Geen onkostenvergoeding. De werkgever stelt de telewerker de vereiste aansluitingen en benodigde middelen ter beschikking: Aansluitings- & abonnementskosten; Gebruik voor privé doeleinden toegelaten; Belastbaar voordeel wordt op de belastingsfiche opgenomen; PC of laptop (incl. extra muis en klavier); Eventueel ergonomische stoel. 24 november 2018

Principes van structureel telewerk Bij schade, bedrog of veelvoorkomende lichte fout is de telewerker aansprakelijk voor de kosten die het gevolg zijn van verlies of beschadiging van de gebruikte apparatuur. Organisatie van de werkplek overeenkomstig de richtlijnen mbt. de ergonomie. Bezoek van de Interne of Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk mogelijk. 24 november 2018

Principes van structureel telewerk Regeling ziektecontrole blijft van kracht. Arbeidsongevallen reglementering blijft van kracht. 24 november 2018

Principes van structureel telewerk Concrete afspraken over de uit te voeren taken en de toestemming tot verzoek van de GDPB worden opgenomen in het document “afspraken structureel telewerk”. De afspraken over telewerk kunnen zowel door de werkgever, als telewerker worden opgezegd: Opzeggingstermijn van 1 maand; Bij ernstige fout door de telewerker: beëindiging van vandaag op morgen mogelijk. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 1 Het personeelslid verricht maximaal ….. dag(en) per week telewerk, overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrief van 18 augustus 2006 m.b.t. “Modaliteiten tot regeling van structureel telewerk. 24 november 2018

Model overeenkomst Artikel 2 Het personeelslid oefent de arbeidsprestaties tijdens het telewerk uit op een satellietwerkplek van de werkgever of op bovenvermeld adres. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 3 Het personeelslid zal bij het telewerk de volgende taken uitvoeren: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 24 november 2018

Model overeenkomst Artikel 4 De werkgever en het personeelslid maken duidelijke afspraken over de bereikbaarheid van het personeelslid en de te bereiken resultaten tijdens het telewerk. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 5 De bezoldiging van de prestaties op de plaats, vermeld in artikel 2, maakt deel uit van de bezoldiging die het personeelslid, op grond van zijn statutaire aanstelling of het op zijn naam gesloten arbeidscontract, ontvangt. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 6 Er wordt geen financiële vergoeding voor telewerk toegekend. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 7 De werkgever stelt de voor het telewerk vereiste aansluiting ter beschikking van het personeelslid. De aansluitingskosten en de abonnementskosten van de aansluiting komen ten laste van de werkgever. Deze aansluiting mag ook voor privé-doeleinden gebruikt worden. De werkgever neemt het belastbare voordeel op in de belastingfiche van het personeelslid. De werkgever stelt daarnaast de voor telewerk vereiste middelen (laptop of pc en, in voorkomend geval, ook een ergonomische stoel) ter beschikking van het personeelslid. De telewerker gaat zorgvuldig om met de hem/haar ter beschikking gestelde apparatuur. De werkgever staat in voor de kosten die voortvloeien uit verlies en beschadiging van de door de telewerker gebruikte apparatuur. De telewerker is evenwel aansprakelijk voor de kosten indien er sprake is van bedrog, zware fout of een veelvoorkomende lichte fout. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 8 De arbeidsongevallenreglementering waaronder de werknemer ressorteert, blijft van toepassing bij telewerk 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 9 De regeling met betrekking tot de ziektecontrole is van toepassing. 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 10 De werknemer organiseert zijn werkplek volgens de richtlijnen over de ergonomie en de opstelling van de werkplek. De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) kan op het adres, bovenaan vermeldt, ter uitvoering van de welzijnsreglementering, op de telewerkdagen een onderzoek instellen van de werkpost, onder meer voor de aanpassing van de werkpost aan de omstandigheden waarin het werk wordt verricht. Het personeelslid gaat akkoord met dergelijk bezoek tijdens de reguliere werkuren (tussen 7u30 en 18u). 24 november 2018

Model-overeenkomst Artikel 11 De overeenkomst voor telewerk kan zowel door de werkgever als door het personeelslid opgezegd worden. De opzegtermijn bedraagt één maand en gaat in op de dag dat de opzeggende partij door middel van een e-mailbericht of geschrift dit aan de andere partij meedeelt. Bij een ernstige fout door de telewerker kan telewerk van dag op dag beëindigd worden. 24 november 2018

Contractuele personeelsleden Toepassing van de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Vergelijking arbeidsrecht – omzendbrief: Vaststelling uren telewerk; Plaats telewerk; Terbeschikkingstelling materiaal; Opzegging telewerk. 24 november 2018

Contractuele personeelsleden Bijzonder stelsel van telewerk in overheidsdienst: wel reeds voor de federale, maar nog niet voor de Vlaamse overheid. 24 november 2018