Evenementenbeleid Westland De Kiem – 23 april 2018

Welkom Astrid Feiter

Programma 19.30 – 21.00 uur Infographic, rol gemeente, organisatoren Toelichten denkrichtingen Vraaggesprekken met verschillende doelgroepen Vragen/reacties 21.00 uur Einde bijeenkomst

Denkrichtingen Rob Delfgauw Toelichten: aantal denkrichtingen presenteren. Eerst dia met enquete

Uitkomsten enquête het overgrote deel van de respondenten is tevreden over de huidige evenementen de feestweken moeten in de huidige vorm blijven gemeente juicht dit toe, draagt bij aan saamhorigheid Westlandse samenleving ook sprake van overlast vooral op massaliteit, agressie en dronkenschap

ook hier rekening mee houden feestweken in de zomer met activiteiten voor jong en oud in elke dorpskern staan niet ter discussie feesten veilig en zonder overlast zoveel mogelijk rekening houden met alle belangen feest voor iedereen

Vindt u dat de feestweken in de huidige vorm kunnen blijven bestaan? 1

Denkrichting: vorm evenement 1 Vorm van het evenement bepaalt de organisator. Dit is niet de rol van de gemeente Gemeente ziet er op toe dat de evenementen veilig en zonder overlast verlopen. De gemeente stelt daarvoor kaders Kortom: binnen de kaders hebben de organisatoren de vrijheid

2

Denkrichting: aantal evenementen 2 Maatwerk per dorpskern Denk aan: aantal evenementen soort evenementen geluidsbelasting parkeerdruk dienstverlening (elke kern hetzelfde)

Moeten de evenementen met name gericht zijn op de Westlandse bevolking? 3

Denkrichting: Westlands gericht 3 Om te realiseren dat een evenement toegankelijk blijft voor Westlanders, dienen indien noodzakelijk, door de organisator maatregelen getroffen te worden. Denk aan: toegangsbewijs/aanmelding afhekken locaties programmering

Hoelang vindt u dat de feestweken in een kern mogen duren? 4

Denkrichting: duur feestweken 4 Alle feestweken duren in de buitenruimte maximaal vier dagen. In huidige situatie is geen sprake van dezelfde duur van de feestweken. Levert regelmatig discussie op bij uitbreiding. Alle feestweken duren maximaal 4 dagen, althans v.w.b. het gebruik van de openbare ruimte, afsluitingen straten, muziek, alcoholgebruik etc. Wielerrondes zijn alleen nog wielerrondes zonder andere festiviteiten. Wielerrondes krijgen geen vergunning meer voor andere festiviteiten, muv de Profronde van Westland. Wielerrondes die onderdeel zijn van een feestweek, moeten binnen de dagen vallen (snap ik dat goed?) Kermis duurt maximaal 4 dagen (zijn er nog andere meerdaagse evenementen)

Welke eindtijd vindt u acceptabel voor grote evenementen die buiten plaatsvinden? Verdiepende vraag

Ondervindt u weleens overlast van een evenement in Westland? 5B Ondernemers geven aan: 38,6% soms, 8,4% vaak

5C Waaruit bestaat deze overlast?

Denkrichting: eindtijden buiten 5 ABC Denkrichting: eindtijden buiten maandag, dinsdag tot 24.00 uur woensdag, donderdag tot 00.30 uur vrijdag, zaterdag tot 01.00 uur zondag tot 18.00 uur nationale feestdagen tot 24.00 uur Kermis tot 24.00 uur

Denkrichting: geluid Een- of tweedaags evenement: 5 ABC Denkrichting: geluid Een- of tweedaags evenement: tot eindtijd 85 dB(A) Meerdaags (>2) evenement: 2 dagen tot eindtijd: 85 dB(A) Overige dagen tot eindtijd: 80 dB(A) dB(C) norm = dB(A) + 12

Hoeveel dagen zou volgens u een Koningsdagevenement moeten duren? 6

Denkrichting: Koningsdag, Bevrijdingsdag 6 Denkrichting: Koningsdag, Bevrijdingsdag Koningsdag wordt op die dag gevierd Bevrijdingsdag evenementen: Nationale feestdag (1x 5 jaar) Overige jaren: op de zaterdag voor- of na Bevrijdingsdag

Voelt u zich als bezoeker van een evenement in Westland weleens onveilig?

Waaruit bestaat dit gevoel van onveiligheid?

Vindt u dat er tijdens evenementen strenger gecontroleerd moet worden op jongeren onder de 18 jaar en alcoholgebruik? 7C Jongeren geven aan: 35% ja, strenger controleren

Denkrichting: maatregelen overlast Organisatoren beschrijven in hun vergunningsaanvraag: maatregelen om overlast te voorkomen maatregelen voor verantwoord alcoholgebruik en maatregelen voor NIX18 Denk aan: Blaasapparatuur, handhaving en toezicht, rol beveiliging en meer aandacht voor preventie. 7ABC

Denkrichting: maatregelen overlast De gemeente: verleent de vergunning ziet toe op naleving vergunningsvoorschriften handhaaft tijdens evenementen vergroot bewustwording middels preventieacties (alcoholgebruik) 7ABC

Vindt u dat het leveren van hekken, verkeersborden, parkeerfaciliteiten, en opruimen en reinigen etc. rondom evenementen een taak van de gemeente is? 8A

Vindt u dat de gemeente Westland bij de organisator kosten in rekening mag brengen voor het uitvoeren van deze taken voor een evenement? Verdiepende vraag 8B

Denkrichting: taken en kosten facilitering evenement 8AB Denkrichting: taken en kosten facilitering evenement De gemeente komt met een plan om facilitering van materiaal uit te besteden Doorberekening aan organisatie

9 Afsluiten straten Vindt u dat er voor individuele evenementen, zoals (kinder)verjaardagen of jubilea, straten mogen worden afgesloten?

Denkrichting: afsluiten straten 9 Denkrichting: afsluiten straten De gemeente geeft geen toestemming meer voor het afsluiten van straten voor individuele evenementen zoals (kinder)verjaardagen.

Evenementen in sporthallen 10 Evenementen in sporthallen Regelmatig vinden in diverse sporthallen in de gemeente Westland evenementen plaats die geen relatie hebben met sport. Vindt u dit een geschikte locatie voor een evenement? 7%

Denkrichting: evenementen in sporthal 10 Denkrichting: evenementen in sporthal Een evenement in sporthal mag geen overlast veroorzaken voor de omgeving Per sporthal zal de huidige indeling worden geactualiseerd hoeveel evenementen per jaar mogen worden georganiseerd Mag geen concurrentie zijn voor de reguliere horeca.

11 Dierenwelzijn Vindt u dat de gemeente Westland evenementen moet toestaan waar dieren centraal staan? Denk bijvoorbeeld aan een roofvogelshow, hondenshows, etc.   30%

Denkrichting: dierenwelzijn 11 Denkrichting: dierenwelzijn Bij hoge uitzondering worden dieren toegelaten op evenementen. De regel wordt: Nee, tenzij. Vergunningen worden verleend afhankelijk van soort activiteit (dierenwelzijn staat voorop).

12 Ballonnen oplaten Vindt u het wenselijk dat er bij evenementen ballonnen worden opgelaten? 25% 30% 45%

Denkrichting: ballonnen oplaten 12 Denkrichting: ballonnen oplaten Oplaten van ballonnen wordt verboden vanwege milieuoverlast.

Vraaggesprekken

Vragen/reacties

Overzicht denkrichtingen Denkrichting 1: vorm evenement Denkrichting 2: aantal evenementen Denkrichting 3: Westlands gericht Denkrichting 4: duur feestweken Denkrichting 5: eindtijden buiten, geluid Denkrichting 6: Koningsdag, Bevrijdingsdag Denkrichting 7: maatregelen overlast Denkrichting 8: taken en kosten facilitering evenement Denkrichting 9: afsluiten straten Denkrichting 10: evenementen in sporthallen Denkrichting 11: dierenwelzijn Denkrichting 12: ballonen oplaten

Verloop traject evenementenbeleid medio juni: raadsinformatieavond najaar: besluitvorming college najaar: besluitvorming raad najaar: presentatie vastgesteld evenementenbeleid belangstellenden 2019: inwerkingtreding vernieuwd evenementenbeleid maatregelen die eerder kunnen worden genomen, zullen eerder worden uitgevoerd

Heeft u na deze bijeenkomst nog vragen of opmerkingen, dan kunt u gebruik maken van het reactieformulier of een email sturen naar: evenementen@gemeentewestland.nl

Bedankt voor uw deelname.