Grafiek Generator Monitor de Bibliotheek op school

Hoe maak je grafieken? Twee mogelijkheden: 1. Vanuit de reguliere rapportage; per vraag apart Of 2. Aantal vragen tegelijk: de grafiekgenerator Nieuwe optie in scherm: toon alleen deelnemers aan de laatste meting Zie volgende slide

De grafiekgenerator Voordeel: Van een aantal vragen in 1 keer een automatische export naar Word of Powerpoint Nadeel: De grafieken zijn niet meteen zichtbaar, dus je ziet niet wat je doet. Dus: vooraf goed bedenken welke vragen je wilt exporteren en hoe je ze wilt presenteren (dit kan per vraag verschillend zijn!).

Reguliere online rapportage versus Grafiekgenerator Voordelen reguliere online rapportage: Snel een grafiek per vraag beschikbaar Je ziet op het scherm wat je kiest Gegevens per niveau beschikbaar (school, bibliotheek en gemeente) Nadelen reguliere online rapportage: School en landelijke grafiek apart selecteren Zelf knippen/plakken naar Word of PowerPoint De grafiek wordt geknipt en geplakt, niet de bijbehorende tekst van de selectie.

Starten met de grafiekgenerator

Stappen werken met Grafiekgenerator Selecteer gewenste vragen Maak keuze: jaarmeting én soort grafiek Klik op een vraag en selecteer de gewenste opties: vestiging/regio, vergelijking, variabele en waarden. Optie: keuzes opslaan als sjabloon Uitvoer in Word of PowerPointPresentatie De werkwijze van de Grafiekgenerator bestaat uit 5 stappen. In de volgende dia’s worden deze stappen nader toegelicht.

1. Selecteer alle vragen die je wilt laten zien door vinkjes te zetten. Stap 1

2. Trendgrafieken in grafiekgenerator nieuw! Stap 2

3. Verschillende grafieken om resultaten te presenteren Stap 3

3. Vergelijking bepaalt WAT je toont Variabele bepaalt HOE je het toont. Resultaat landelijk (niet meteen zichtbaar) Resultaat school (niet meteen zichtbaar) Stap 3 NB staafkolommen middenbouw en bovenbouw zijn resultaten van scholen die niet werken met jaargroepen.

3. Vergelijking bepaalt WAT je toont 3. Vergelijking bepaalt WAT je toont. Variabele bepaalt HOE je het toont Waarden verfijnen de variabele Stap 3 NB uitleg overzicht, opslaan en selecteer sjablonen, zie dia 14 t/m 17 Met + nieuwe regels selecteren voor nieuwe grafieken bij dezelfde vraag.

Resultaten van selecties van vorige dia Landelijk-groep-toon alles School-groep-toon alles

Landelijk-geslacht-toon alles School-geslacht-toon alles

Landelijk-groep-geslacht-jongens School-groep-geslacht-jongens

School-geslacht-groep-7

4. Sjablonen Tip! Sla de gemaakte grafiekkeuze op als sjabloon, zodat je niet steeds opnieuw de keuzes moet invoeren. Stap 4

Werkwijze sjablonen (1) Stap 4

Werkwijze sjablonen (2) Sla keuze grafiek op als sjabloon met  Bij nieuwe vraag of extra grafiek bij vraag een sjabloon kiezen: ‘selecteer een sjabloon’ en druk op + Verwijderen sjablonen: ga naar overzicht sjablonen

Werkwijze sjablonen (3) LET OP! De gekozen sjablonen worden opgeslagen. Pas de schoolnaam aan als je aan de slag gaat met een rapportage voor een nieuwe school.

5. Laatste stap: downloaden resultaten