Lokaal overlegplatform Gent Basisonderwijs algemene vergadering maandag, 20 november 2006

agenda welkom + goedkeuring van vorig verslag charter voor een goede communicatie met ouders evaluatie voorrangsperiodes (deel 2) inschrijvingsbewijs mandaat voorzitter LOP pauze onthaalonderwijs (Chris Deloof) LOP vademecum

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ korte historiek een getuigenis voorstellen van de tekst En wat nu?

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ Onze school zorgt ervoor dat de ouders zich van bij de inschrijving welkom voelen. Onze school doet blijvend inspanningen om ouders uit te nodigen, ook al gingen zij daar in het verleden niet op in.

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ Onze school toont interesse en respect voor elke ouder. Onze school geeft begrijpelijke en correcte informatie aan ouders over de schoolkosten, betaling en eventueel sociale voorzieningen.

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ Onze school zorgt ervoor dat het schoolreglement voor alle ouders begrijpelijk is. Onze school wil de culturele achtergrond en gezinssituatie van elke leerling kennen om daar op school en in de klas passend gebruik van te maken.

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ Onze school erkent de ouder als opvoedingspartner Onze school erkent ook de ouder die niet zelf voor zijn of haar kind kan zorgen.

‘Charter voor een goede communicatie met ouders’ En wat nu? bespreken met het hele team plechtige ondertekening aan de slag… opvolging ondersteuning vanuit het LOP

Evaluatie (deel 2) 72 % werkte mee aan de evaluatie Enkele besluiten: broers en zussen tijdig verwittigen voorrang niet-GOK succesvol voor scholen tussen 50 en 60 % GOK-leerlingen voorrang GOK-leerlingen minder succesvol opvolgen van de regelgeving inzake inschrijvingsrecht

inschrijvingsbewijs Wat? directie > ouders ouders > directie leerling is effectief ingeschreven. of leerling is ingeschreven onder opschortende voorwaarde. ouders > directie leerling is enkel in deze school ingeschreven melden van andere schoolkeuze

inschrijvingsbewijs Waarom? geeft zekerheid vermijdt dubbele inschrijvingen mag ‘verklaring op eer’ voor kleuteronderwijs vervangen bij inschrijving is er altijd een document (eenvoudiger voor ouders)

inschrijvingsbewijs Gaan jullie akkoord om het inschrijvingsbewijs vanaf het schooljaar 2007-2008 te gebruiken?

Mandaat voorzitter Decreet (GOK I, art. IV.3.§2) mandaat voor 4 jaar voordracht door het LOP (algemene vergadering) aanstelling door de minister voorwaarden kennis van ruime onderwijsveld geen lid van inrichtende macht geen personeelslid van betrokken scholen/CLB

Mandaat voorzitter Huishoudelijk reglement van het LOP voorziet geen procedure geheime stemming vanaf helft plus één Coördinatievergadering heeft geen nieuwe kandidaten aangebracht bevestigt vertrouwen in huidige voorzitter

Mandaat voorzitter Gaan jullie akkoord met de voordracht van dr. Jean Pierre Verhaeghe als voorzitter van het LOP Gent Basisonderwijs voor de periode van 1/1/2007 – 31/12/2010?

Vergeet niet uw vademecum af te halen! pauze Vergeet niet uw vademecum af te halen!

Omzendbrief Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers Chris Deloof

onthaalonderwijs Wat is nieuw? uitbreiding van de doelgroep uitbreiding van de ondersteuning nieuwe definitie van anderstalige nieuwkomer berekening per scholengemeenschap vervolgjaar

onthaalonderwijs enkele vragen… zie ook website www.ond.vlaanderen/onthaalonderwijs

Vademecum Inhoud Werking van het LOP Huishoudelijk reglement Decreet Omzendbrief Inschrijven Formulieren Verslagen en info

LOP Gent Basisonderwijs Lokaal Overlegplatform Algemene Vergadering THEMAGROEPEN COÖRDINATIE- VERGADERING AANSPREEKPUNT BEMIDDELINGSCEL Contact Voorzitter: Jean Pierre Verhaeghe Deskundige ondersteuner: Yves Van Moorleghem  Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent  0499 593 500  09 264 86 88  jphcv@yahoo.com (voorzitter) yves.vanmoorleghem@ond.vlaanderen.be

Inschrijven en weigeren LOP Gent basisonderwijs

7: Commissie leerlingenrechten Gaan de ouders akkoord met het Pedagogisch Project en het schoolreglement? Is er nog voldoende plaats in de klas-/leefgroep/type? Heeft de leerling een attest Buitengewoon Onderwijs? 2: Voorrangsperiodes 4: Capaciteit Heeft de school voldoende draagkracht om aan de noden van de leerling te voldoen? GEEN INSCHRIJVING INSCHRIJVING Procedure 2: bepalen van draagkracht 5: Draagkracht WEIGERING Procedure 1: weigering 3: Weigering 7: Commissie leerlingenrechten neen ja 6: Bemiddelingscel 1: Inschrijven

Voorrangsperiodes Voor broers en zussen: van 10 tot en met 30 januari behoren tot dezelfde leefeenheid Effectieve broers en zussen Halfbroers en halfzussen Kinderen op hetzelfde adres maar van verschillende ouders

Voorrangsperiodes Voor GOK of niet-GOK-leerlingen van 5 februari tot en met 15 maart voorrang voor GOK-leerlingen mag altijd voorrang voor niet-GOK-leerlingen kan enkel wanneer de vestigingsplaats meer dan 10 % boven de relatieve aanwezigheid zit. (Gent vanaf 49,8 %) schoolbestuur beslist. formulier naar het LOP

7: Commissie leerlingenrechten Gaan de ouders akkoord met het Pedagogisch Project en het schoolreglement? Is er nog voldoende plaats in de klas-/leefgroep/type? Heeft de leerling een attest Buitengewoon Onderwijs? 2: Voorrangsperiodes 4: Capaciteit Heeft de school voldoende draagkracht om aan de noden van de leerling te voldoen? GEEN INSCHRIJVING INSCHRIJVING Procedure 2: bepalen van draagkracht 5: Draagkracht WEIGERING Procedure 1: weigering 3: Weigering 7: Commissie leerlingenrechten neen ja 6: Bemiddelingscel 1: Inschrijven

Capaciteit Wegens materiële omstandigheden kan de school een maximumcapaciteit vaststellen school – vestiging – niveau – groep/type Meedelen aan het LOP bij ‘vol’ LOP onmiddellijk inlichten en weigeringsprocedure volgen! uitzondering! VRINT – www.lop.be

7: Commissie leerlingenrechten Gaan de ouders akkoord met het Pedagogisch Project en het schoolreglement? Is er nog voldoende plaats in de klas-/leefgroep/type? Heeft de leerling een attest Buitengewoon Onderwijs? 2: Voorrangsperiodes 4: Capaciteit Heeft de school voldoende draagkracht om aan de noden van de leerling te voldoen? GEEN INSCHRIJVING INSCHRIJVING Procedure 2: bepalen van draagkracht 5: Draagkracht WEIGERING Procedure 1: weigering 3: Weigering 7: Commissie leerlingenrechten neen ja 6: Bemiddelingscel 1: Inschrijven

Draagkracht enkel voor leerlingen met attest BuBaO (behalve type 8) inschrijving ‘onder opschortende voorwaarde’ afwegingsprocedure schoolbestuur beslist bij weigering bemiddelt het LOP beroep bij Commissie Leerlingenrechten mogelijk

Afwegingsprocedure onderzoek verwachtingen van de ouders verzamel concrete ondersteuningsnoden verzamel ondersteunende maatregelen binnen de school verzamel ondersteunende maatregelen buiten de school betrek de ouders bij elke stap gemotiveerde beslissing! werk samen met het CLB!!

7: Commissie leerlingenrechten Gaan de ouders akkoord met het Pedagogisch Project en het schoolreglement? Is er nog voldoende plaats in de klas-/leefgroep/type? Heeft de leerling een attest Buitengewoon Onderwijs? 2: Voorrangsperiodes 4: Capaciteit Heeft de school voldoende draagkracht om aan de noden van de leerling te voldoen? GEEN INSCHRIJVING INSCHRIJVING Procedure 2: bepalen van draagkracht 5: Draagkracht WEIGERING Procedure 1: weigering 3: Weigering 7: Commissie leerlingenrechten neen ja 6: Bemiddelingscel 1: Inschrijven

Wat doen bij inschrijving? Inschrijvingsregister model te downloaden via website chronologie bewaren vervalt 10de schooldag! belangrijk document bij klachten van ouders

7: Commissie leerlingenrechten Gaan de ouders akkoord met het Pedagogisch Project en het schoolreglement? Is er nog voldoende plaats in de klas-/leefgroep/type? Heeft de leerling een attest Buitengewoon Onderwijs? 2: Voorrangsperiodes 4: Capaciteit Heeft de school voldoende draagkracht om aan de noden van de leerling te voldoen? GEEN INSCHRIJVING INSCHRIJVING Procedure 2: bepalen van draagkracht 5: Draagkracht WEIGERING Procedure 1: weigering 3: Weigering 7: Commissie leerlingenrechten neen ja 6: Bemiddelingscel 1: Inschrijven

Wat doen bij weigering? ouders duidelijk informeren motivering van weigering is verplicht mogelijkheid tot bemiddeling LOP mogelijkheid tot Commissie Leerlingenrechten helpen bij vinden andere school inschrijvingsregister – zie model weigeringsdocument – zie model aan de ouders aan het LOP – per fax (of e-mail)

Verdere informatie website vademecum www.lop.be Updates via website LOP Gent > Basis vademecum Updates via website

Volgende Algemene Vergadering 11 juni 2007