De zakelijke brief
- Andere benaming: formele brief - inhoud: informatie geven, klacht indienen, vraag stellen, sollicitatie - je kent de geadresseerde niet, dus gebruik altijd u - begin de brief nooit met “ik”
- Elk onderdeel van de brief heeft een vaste plaats - tussen Elk onderdeel gebruik je een witregel - bij examen die vaste volgorde / vorm toepassen - t.a.v. (= ter attentie van) gebruiken bij het sturen van een brief aan een organisatie / bedrijf en je wilt dat dat de brief bij een bepaald persoon / afdeling terecht komt
beoordeling Gelet wordt op Taalgebruik Inhoud Toepassen van conventies (= afspraken over uiterlijk van de brief, zoals opbouw en marges) Controleer de brief altijd op: - Gebruik je steeds u en uw: blijf dezelfde aanspreekvorm gebruiken - Passen ow en pv bij elkaar (enkelvoud-enkelvoud, meervoud-meervoud) - Zijn alle samengestelde zinnen goed geschreven? - Kloppen de zinnen nog bij knippen en plakken op de computer? - Vertrouw de spellingcontrole niet, want die rekent (veel) ww’s goed terwijl ze fout zijn
sollicitatiebrief Doel: uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek Reactie op een vacature (= advertentie voor een baan) in een krant of op een website Bij reactie op een website moet je een motivatiebrief uploaden Werkgevers krijgen vaak een duidelijk beeld van de schrijver
Te volgen stappen: Maak een schrijfplan Gebruik de vaste indeling (Amerikaanse indeling) 1e alinea : jezelf voorstellen vertellen op welke vacature je reageert vertellen waar je de advertentie gevonden hebt 1e deel van de kern: vertellen waarom je de baan wilt hebben vertellen waarom jij geschikt bent voor het werk Let op: Nooit schrijven dat je de baan wilt omdat je geld wilt verdienen!! Dat is onbeleefd
2e deel van de kern: beschrijf waarom het bedrijf juist jou nodig heeft gebruik onderdelen uit de advertentie of van de website slot: schrijf dat je uitgenodigd wilt worden voor een kennismakingsgesprek of solliciteergesprek verwijs naar je curriculum vitae, als je dat nog niet in de kern hebt gedaan let op: Een sollicitatie bestaat altijd uit twee delen: de brief en het curriculum vitae