1

Inhoud Wat is mediatheekWise Waarom mediatheekWise Hoe werkt mediatheekWise - Zoeken en vinden - Uitlenen - Mediabeheer Starten met mediatheekWise Prijs en contactpersoon 2

Wat is mediatheekWise Catalogussysteem voor de schoolmediatheek van scholen voor voortgezet onderwijs met verbinding naar openbare bibliotheek Integraal zoeken in mediatheek, bibliotheek en betrouwbare digitale bronnen Uitleensysteem voor de schoolmediatheek Onderdeel van de landelijke aanpak Bibliotheek op school Catalogus geeft verbinding met de bibliotheek Desgewenst zijn alle leerlingen ook lid van de bibliotheek (alleen een gratis abonnement komt hiervoor in aanmerking) In overleg wordt bepaald welke bibliotheekcollectie(s) doorzocht worden, naast de eigen schoolmediatheek In overleg wordt bepaald of bibliotheek-exemplaren gereserveerd mogen worden. Tevens wordt dan afgesproken waar de reserveringen worden uitgeleend: op de school (transport regelen) of laten ophalen in de bibl. (bibl. abonnement noodzakelijk) Integraal zoeken in mediatheek, bibliotheek, digitale bronnen Met één zoekopdracht wordt gezocht in de collectie van de school, van de bibliotheek en in de digitale bronnen van de bibliotheken en de digitale bronnen die bij mediatheekWise worden meegeleverd 3

mediatheekWise: biedt betrouwbare informatie op diverse niveaus, zowel digitaal als in fysieke bronnen bevordert leesplezier door jongeren in contact te brengen met boeiende eigentijdse literatuur 4

Onderdelen van mediatheekWise Portal met een webcatalogus Zoeken in de mediatheek, de bibliotheek en in de rest van Nederland, óók in digitale bronnen. [Is iets uitgeleend? Dan kan het worden gereserveerd]. Uitleensysteem op school Lenen en inleveren van materialen uit de schoolmediatheek. [Het pasje kan indien gewenst ook voor de plaatselijke bibliotheek worden gebruikt] Pasjes Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is ook mogelijk om een pas-exportbestand te maken voor een externe drukkerij, om af te drukken op de schoolpasjes. Het is tot slot mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. (Baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas) 5

Onderdelen van mediatheekWise (2) Zelfbediening [optioneel] Geen personeel nodig voor de uitleen Zie ook de screenshots verderop in deze presentatie 6

Waarom mediatheekWise Eenvoudig uitleningen registreren Lidmaatschap leerlingen ook van openbare bibliotheek Eenvoudige invoer nieuwe boeken Uitprinten etiketten, barcodes e.d. Automatische updates Geen dure apparatuur nodig: eenvoudige barcode-handscanner is voldoende 7

Startpagina mediatheekWise Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Webcat / portal mediatheekWise Dit is de homepage of startpagina van mediatheekWise. De oranje balk blijft altijd zichtbaar. Daaronder het zoekvenster, zie volgende dia’s. Er zijn standaard 2 titellijsten, Toppers 12+ en Toppers 15+ Deze twee titellijsten worden op landelijk niveau actueel gehouden door het redactieteam van Jeugdbieb.nl. Het is ook mogelijk om hier een eigen titellijst /-lijsten te tonen. Dit kan een eigen lijst van de bibliotheek zijn, of van de school. De Vierkante blokken (widgets) worden door de bibliotheek ingesteld met bijv nieuws. NB: dit kan ook een blok zijn van de school met eigen nieuwtjes over lezen. 9

Zoeken in mediatheekWise Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Zoeken in mediatheekWise In het zoekvenster typ je je onderwerp in. 11

Zoekresultaten Aan de rechterkant worden alle zoekresultaten uit alle bronnen getoond. Door aan de linkerkant iets aan te klikken, kan de zoekopdracht worden verfijnd. 12

Titel-detailpagina Door op de titel te klikken, krijg je meer informatie 13

Zoekresultaten sorteren Je kunt e gevonden resultaen op verschillende manieren laten zien (sorteren). 14

Zoekresultaten sorteren (2) 15

Zoekresultaten filteren Je kunt de zoekresultaten verfijnen door aan de linkerkant een filter aan te zetten. Hier het overzicht van alle filters 16

Zoekresultaten filteren 1 van de filters is (school)niveau. Helemaal rechts staan de soorten bronnen (boek, film, webiste, boekbersalg etc). 17

Scholierenbieb.nl alle niveaus Digitale bronnen Scholierenbieb.nl alle niveaus Nemo Kennislink niveau bovenbouw HAVO-VWO Scholieren.com niveau bovenbouw VMBO-HAVO-VWO Digitale bronnen Speciaal meegeleverde digitale bronnen: – Scholierenbieb, d.w.z. alle bronnen in Jeugdbieb die geschikt zijn voor VO en die speciaal voor het VO worden ontsloten door de Jeugdbieb webredactie – Scholieren.com, een bij scholieren polulaire bron – Nemo Kennislink, zeer geschikt voor bovenbouw Havo/VWO Landelijke bronnen van de openbare bibliotheken (NBC+), met name e-books en muziek, Literom en Uittrekselbank. Je kunt hier zien dat deze bronnen er zijn. Om ze echt te kunnen downloaden/ beluisteren / raadplegen moet je in de bibliotheek zijn óf een bliotheekabonnement hebben. Overig In overleg kunnen er meer bronnen worden ingelezen, mits rechten geregeld zijn + tegen meerkosten 18

Databanken NBD Biblion Ingekocht & beschikbaar voor openbare bibliotheken: LiteRom NL Uittrekselbank Volwassenen Uittrekselbank Jeugd Databanken NBD Biblion Op basis van het IP-adres van de bibliotheek, dus binnen de muren van de bibliotheek. Of bi inlog met eigen bibliotheekpas ook thuisgebruik. Er is nog overleg gaande over het mogelijk maken van thuisgebruik; hiervoor zal dan wel een bibliotheekabonnement nodig zijn. 19

E-books bibliotheken NL De landelijk ingekochte e-books worden getoond. Met een bibliotheekpas (en een eenmalig aan te maken) e-book-account kunnen ze meteen worden gedownload 20

E-books bibliotheken NL 21

E-books bibliotheken NL 22

E-books bibliotheken NL 23

Reserveren in mediatheekWise Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Reserveren in 3 stappen Reserveringen 25 Het systeem wordt ingericht op basis van de wensen en afspraken over het plaatsen van reserveringen: – Mag er gereserveerd worden in de schoolcollectie ja/nee – Mag iets dan ook gereserveerd worden als het gewoon in de kast staat (status Binnen) – Mag er vanuit mediatheekWise gereserveerd worden in de bibliotheek – Zo ja, welke bibliotheek / bibliotheken – Zo ja, worden deze bibliotheekmaterialen naar de schoolmediatheek gestuurd (transport regelen) – Of moeten leerlingen het zelf ophalen in de bibliotheek (bibliotheekabo nodig) 25

Reserveren in 3 stappen 26

Reserveringsmelding Reserveringsmelding 27 Er wordt per e-mail een bericht gestuurd naar de leerling, èn er komt een melding zodra de betreffende leerling inlogt 27

Mijn menu mediatheekWise Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Mijn menu mediatheekWise Via ‘mijn menu’ kan een leerling allerlei gegevens zien en wijzigen. 29

Wat heb ik nu geleend? Via ‘mijn menu’ kan een leerling zien zowel wat hij in/via de schoolbibliotheek heeft geleend als in de openbare bibliotheek. 30

Wat heb ik nu geleend? Geleend in de bibliotheek 31 Geleend in de bibliotheek = wat een leerling zelf heeft geleend in de bibliotheek op basis van zijn/haar bibliotheekabonnement. Bij wijze van service wordt dit hier getoond, maar let op: –> verlengen van materiaal dat in de bibliotheek werd geleend kan alleen via de bibliotheek-site. Dit is omdat school en bibliotheek elk een eigen reglement (uitleenvoorwaarden) hebben. 31

Verlengen Verlengen van materialen die in de bibliotheek werden geleend kan alleen via de bibliotheek-site. Dit is omdat school en bibliotheek elk een eigen reglement (uitleenvoorwaarden) hebben. 32

Thema-catalogus 4YOU “Rondsnuffelen” dus geen zoekwoord intypen Acht thema's voor jongeren Alleen C en D titels en informatieve materialen Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Thema-catalogus Deze thematische catalogus is bedoeld om leerlingen op ideeën te brengen. Je kunt rondsnuffelen zonder dat je een zoekterm moet typen. Uitgangspunt zijn de acht thema's uit het educatieve bibliotheekwerk voor VMBO Wat je te zien krijgt per thema zijn ALLE boeken/andere materialen die in het bezit zijn van de bibliotheek en de school samen.

Beheermodule mediatheekWise Uitlenen, innemen, verlengen, reserveren Collectie beheren (= mediabeheer) Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Uitlenen Uitlenen (en innemen) gebeurt via een module die ‘balie’ heet 36

Uitlenen Barcodes (exemplaarnummers) 37 Alle fysieke materialen krijgen een exemplaarnummer dat in de vorm van een barcode op het materiaal kan worden geplakt. Het exemplaarnummer is uniek binnen het systeem. Het is niet mogelijk om de ISBN-barcode te gebruiken als ezemplaarnummer Uitleen is afhankelijk van de randapparatuur. Hier afgebeeld is een handscanner, maar uitleen m.b.v. RFID is ook mogelijk. 37

Uitlenen 38

Innemen Als de materialen worden tergugebracht, worden e gescand om ze in te nemen. 39

Zelfbediening (optie) Opstarten via normale Balieprogramma Diverse randapparaten mogelijk: touchscreen, barcodescanners, RFID- platen of toetsenbord 40

Zelfbediening (optie) 41

Zelfbediening 42

Diverse lijsten en overzichten mediatheekWise Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Diverse lijsten /overzichten Allerlei verschillende overzichten, het afdrukken van de meeste lijsten gaat via een browsergestuurd programma. De opgevraagde gegevens kunnen dan naar keuze worden omgezet in o.m. pdf, excel of cvs Een uitzondering hierop zijn de Etiketlijsten per klas, zie volgende dia 44

Etiketlijst met pasnrs Etiketlijst per klas Met dit overzicht kun je per klas een lijst van pasnummers afdrukken op stickervellen. Hiervoor kunnen dezelfde barcode-stickervellen gebruikt worden als de stickers om boeken van een barcode te voorzien. 45

Uitleenstatistiek 46

Mediabeheer in mediatheekWise Nieuwe exemplaren koppelen Afschrijven oude exemplaren Barcodes en etiketten printen Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Nieuw boek koppelen Een nieuw exemplaar koppelen doe je snel en eenvoudig in 4 stappen. 48

Koppelscherm 49

Koppelscherm invullen 50

Barcodes en rugetiketten 51

Afschrijven van exemplaren . 52

Tot slot Pasjes Er zijn veel mogelijkheden qua pasjes, zoals met of zonder RFID. Een leerling kan één of meer pasjes bezitten. Met elk pasje mag je in principe hetzelfde, afhankelijk van de omgeving (schoolmediatheek of openbare bibliotheek) waar je het pasje gebruikt. Het is heel goed mogelijk om per leerling te volstaan met één RFID-bibliotheekpasje, waarmee in de school en in de bibliotheek kan worden geleend. De schoolmediatheek kan dan ook m.b.v. RFID werken, maar dat hoeft niet, een barcodescanner werkt ook. Het is tevens mogelijk om pasnummers (barcodes) te printen op etiketvellen, en zelf pasjes te maken. Dit kan in de baliesoftware: Klanten – Overzichten – MediatheekWise – Etiketlijsten per klas

Starten met mediatheekWise Collectie: Eigen collectie invoeren (tip: begin met opschonen) Lidmaatschap: Bewerkersovereenkomst ondertekenen Aanleveren leerlingbestand door de school (met toestemming ouders) Leerlinginvoer door bibliotheek Pasjes maken Uitlenen: Uitleenreglement opstellen . 54

Starten met mediatheekWise (2) Apparatuur en randapparatuur bepalen en aanschaffen Keuze voor wel / geen zelfbediening Indien van toepassing: Auratitels converteren 55

Prijs en meer info Prijs: … Optioneel: : Zelfbedieningsmodule Collectiebeheer door de bibliotheek Training ouders/vrijwilligers Meer informatie / contactpersoon: De prijs is vooral relevant voor scholen die niet meedoen met de Bibliotheek op school maar wel gebruik willen maken van mediatheekWise. Voor de situaties waarin mediatheekWise onderdeel is van de samenwerking binnen de Bibliotheek op school adviseren we om uit te gaan van een totaalprijs per leerling). Er zouden bij voorkeur geen onderhandelingen moeten ontstaan over de kostenpost van dit schoolbibliotheeksysteem, omdat het een wezenlijk onderdeel uitmaakt van de aanpak. 56