Statutaire algemene vergadering 12 mei 2016

Statutaire aangelegenheden

1. Lidmaatschap van de federatie Aanvragen tot volwaardig lidmaatschap Instituut voor Internationale Arbeidersvorming (IIAV) Beweging voor Internationale Solidariteit (BIS) Internationaal Syndicaal Vormingsinstituut (ISVI) Nieuw geassocieerd lid Mama’s for Africa

Stemming

2. Jaarverslag 2015 – opgesteld met ACODEV Overleg met de overheid Technisch overlegcomité functioneert Raamakkoord werd onderhandeld Eenzijdige afschaffing BFVZ Besparingen projectallocatie Onduidelijkheid regelgevend kader Kwaliteitsversterking Goede voorbereiding op de screening Geen betrokkenheid federaties in hele screeningsproces Toekomstvisie civiele maatschappij Visie2020 Implementatie bij overheid

2. Jaarverslag 2015 - opgesteld met ACODEV Transparantie Bijkomende verwachtingen rond transparantie, IATI & digitalisering Samenaankoop Vliegreizen Werking federatie Nauwere afstemming secretariaten federaties Afstemming met koepels & met IA’s Opvolgingsbestuur federaties & koepels Samenwerking federaties & koepels inzake belangenbehartiging

3. Financieel verslag 2015 - opbrengsten

3. Financieel verslag 2015 - kosten

3. Financieel verslag 2015 - resultaat

Vragen?

Stemming

4. Actieplan & budget 2016 Relatie met de overheid GSK-proces: strategische dialoog & collectief leren Ondersteuning individuele & gezamenlijke programma’s Voorbehandeling gegroepeerde aanvraag Kwaliteitsversterking Opvolging screening – integratie kwaliteitssystemen Integriteits- & anti-fraudebeleid bij CMO’s Theory of change opnemen in programma’s Transparantie / data Operationalisering vernieuwde ngo-openboek Pilootproject IATI

4. Actieplan & budget 2016 Werking federatie Gemeenschappelijk actieplan federaties 2016 Vernieuwing & verbetering werking bestuur Verbeterde afstemming met ACODEV – heroriëntatie representatieve structuren Voorbereiding gemeenschappelijk technisch en financieel dossier federaties 2017-2021 3 federaties – respect voor diversiteit Op basis van strategisch kader 2015-2020

4. Actieplan & budget 2016 - regulier

4. Actieplan & budget 2016 - aanvullend

Vragen?

Stemming

5. Procedure hernieuwing samenstelling bestuur Hernieuwing samenstelling om 3 jaar Voorstel procedure Opstart procedure: september 2016 Aanstelling nieuw bestuur door AV: december 2016 Aanvang mandaat nieuw bestuur: januari 2017 Uitdagingen bestuur Kleinere samenstelling? Externe bestuurders? Representativiteit t.a.v. al de leden van ngo-federatie Spitsere besluitvorming Samenwerking met bestuur van ACODEV

Stemming

6. Vervanging van leden van het bestuur voorzitter Jean Bossuyt 11.11.11, afgevaardigd bestuurder Bogdan Vanden Berghe Fos Annuschka Vandewalle Wereldsolidariteit André Kiekens Trias Lode Delbare Oxfam Solidariteit Eric Van Mele Vredeseilanden Marianne Vergeyle Rode Kruis Vlaanderen Toon Wets Broederlijk Delen Lieve Herijgers Plan België Sandra Galbusera Via Don Bosco Filip Lammens Damiaanactie Alex Jaucot Artsen zonder Grenzen Kristel Eerdekens Protos Vincent Volkaert Dierenartsen zonder Grenzen Joep Van Mierlo Bos + Hilke Evenepoel

Stemming

7. Aanstelling Commissaris

Stemming

8. Kwijting van de bestuurders

Stemming

Inhoudelijke dossiers

1. Stand van zaken screening TOC 26 april (ipv 7 april) De ngo-sector ondersteunt elk initiatief om de professionaliteit en de kwaliteit van haar werking te ondersteunen en mee in de verf te zetten. De manier waarop DGD het concept van toetsing vertaalde naar de praktijk, had beter afgestemd kunnen zijn op de realiteit van de ngo-sector indien deze op voorhand betrokken zou geweest zijn. DGD liet na om interne, minimale kwaliteitsnormen te hanteren voor het beheer van het hele proces. De manier waarop BDO en Deloitte hun opdracht vervulden was professioneel De communicatie van DGD was slecht, die van BDO bestond niet en die van Deloitte was goed

1. Stand van zaken screening Resultaat? Op 25 april eindrapport bij DGD Nu resultaten bij minister Eind mei? resultaten bij ngo’s Sectorrapport (kwantitatieve analyse) Individueel rapport (?)

Vragen?

2. Hervorming – GSK & programma’s Gemeenchappelijke strategische kaders Belang overgangsmaatregelen: GSK is een evolutief document Belang strategische dialoog voor goedkeuring GSK’s Goedkeuring minister op basis van conformiteit én strategische dialoog Programma’s Individuele en gezamenlijke programma’s Minimumdrempels directe toegang: €2 mio / €750 k Institutionele dialoog per organisatie = gegarandeerd in KB

2. Hervorming – verantwoording & rapportering Administratieve vereenvoudiging Meer vertrouwen Budget / rapport per SD Rationalisering lijst NSU Vereenvoudiging kostenstructuur Controle = risicobeheer en leren Jaarlijkse uitbetaling Infosessie nieuwe regelgeving rapportering en verantwoording 26 mei 2016

2. Hervorming – verder proces Wet ontwikkelingssamenwerking Goedgekeurd door ministerraad Nu bespreking in parlement Publicatie in Staatsblad = in werking treden: begin juni? KB aantal en dekking GSK’s Naar Raad van State eens wet van kracht is Goedkeuring ministerraad KB medefinanciering Goedkeuring door minister De Croo

Vragen?

2. Hervorming - indieningsintenties €233 miljoen per jaar beschikbaar voor CMO & IA Uitgangspunten Historische verhouding CMO-IA zal voor 2017-2021 ook min of meer gerespecteerd worden => er is +/- €137 miljoen beschikbaar voor CMO (t.o.v. +/- €165 in periode 2014-2016) Er moet rekening worden gehouden met stopzetten BFVZ => extra druk op beschikbare middelen €183,7 miljoen indieningsintenties

Vragen?

3. Proces GSK 33 (34) GSK’s bij DGD ingediend op 29 april 2016 6-15 juni: strategische dialogen #17 in België #16 in het Zuiden Redactie GSK’s Strategische dialogen Collectief leren (+ jaarlijkse strategische dialogen) koepels federaties

3. Proces GSK Goedkeuring GSK => goedkeuring programma’s Draaischijf beoordeling = Brussel 2 momenten van interne controle door DGD 2e lezing: 27 en 28 juni (enkel met gegronde argumentatie!) 1 juli: advies naar minister 21 juli: resultaat bij organisaties

3. Proces GSK Aandachtspunten: Principes Strategisch! Pertinentie in relatie tot GCA GSK = evolutief karakter GSK = platformfunctie en geen programmafunctie Respect voor regelgeving (KB eind mei duidelijk) Operationaliteit Geen extra informatie aanleveren Sterke delegatie samenstellen (expertise & sectorbelang verdedigen)

3. Proces GSK Do 12 mei: FICHE 07: GSK - Context van hervorming De Croo & regelgeving met commentaren FICHE 08: Comment préparer au mieux le dialogue stratégique

Vragen?

4. Gegroepeerde aanvraag Gelijkheid van behandeling Zelfde schema als directe programma’s Zelfde beoordelingsschema Zelfde datum van indiening (bij de federaties) Rol federaties Geen belangenconflict voor de federaties met hun hoofdtaken (belangenbehartiging, kwaliteit, dienstverlening): federaties beoordelen niet 2 externe experten per dossier Taak federatie: ontvankelijkheid, coördinatie en logistiek

4. Gegroepeerde aanvraag Procedure (validatie door DGD + RvB’s) Ontvankelijkheid Dialoog met de ngo Beoordelingscomité Beheerscomité -> Rapport aan DGD Aantallen (op basis van jullie indieningsintenties) 86 programma’s: 41 directe en 45 via gegroepeerde In gegroepeerde: 19 programma’s met één GSK (1 programma met 8 GSK’s) 32 programma’s met Noord luik (14 alleen in B) 19 programma’s in DRC 25 landen/GSK’s gecoverd door de gegroepeerde aanvragen

Vragen?

5. Dienstverlening Gezamenlijk initiatief van Sociare en FOV Voor de socioculturele sector in Vlaanderen en Brussel Coöperatieve vennootschap met sociaal oogmerk. ngo-federatie steraandeelhouder Neemt deel aan centrale overleggroep (bepaalt aanbod)

Infosessie voor onze leden op 16/6/2016 5. Dienstverlening Infosessie voor onze leden op 16/6/2016 iedereen welkom !

Dank voor uw aandacht