Algemene Leden Vergadering Donderdag 9 november 2017

Agenda 1. Welkom / ontvangst 2. Opening / mededelingen 3. Samenstelling bestuur 4. Verenigingsstructuur: Bestuur + Kernteam 5. Verslag ALV 30 mei 2017 6. Jaarverslag seizoen 2016/2017 7. Financieel verslag seizoen 2016/2017 8. Vooruitblik / speerpunten seizoen 2017/2018 9. Rondvraag 10.Napraten / drankje

2. Opening / mededelingen

3. Jan en Marcel  ontzettend bedankt !! Jan van Osch Marcel Smith Penningmeester 2016, 2017 Penningmeester 2013, 2014 Voorzitter 2015, 2016, 2017

3. Kandidaat voorzitter Maurice van der Wijst

4. Verenigingsstructuur – kernteam+bestuur Voorzitter   Secretaris Materialen HR- / verenigingsadvies Jury coördinatie Wedstrijd Organisatie / trainers ondersteuning Penning-meester Erwin v/d Flier Algemeen lid <Wil jij ons helpen?> Liesbeth Holswilder Chantal Loomans Annemarie v Luttikhuizen Rachid El Bachiri Jasper v Leeuwen Maurice v/d Wijst “Stuurgroep” Gym & Move Gevraagde besluitvorming ALV: Decharge Jan en Marcel als bestuurslid (respectievelijk voorzitter en penningmeester) Benoeming Maurice als voorzitter van Gym & Move Akkoord op voorgestelde besturingsstructuur

5. Verslag ALV 30 mei 2017 Gevraagde besluitvorming ALV: Goedkeuring verslag ALV 30 mei 2017

6. Activiteiten 2016/2017 Selectie uitje Kamp Pietengym KNGU turn wedstrijden (selectie en recreanten) Nieuwjaarsduik Onderlinge wedstrijd

6. Aantal leden

28 x goud (waarvan 1 regiokampioene en 1 districtkampioene) 6. Veel medailles !! 28 x goud (waarvan 1 regiokampioene en 1 districtkampioene) 15 x zilver (waarvan een 2e plaats op de regiokampioenschappen) 12 x brons Districtskampioen Amber Schouten

6. Hartelijk Gefeliciteerd !! KNGU licentie Niveau 3

Verlies & Winst rekening 7. Financieel verslag 2016/2017 Verlies & Winst rekening Reservering materieel

7. Financieel verslag 2016/2017 Balans

7. Financieel – verslag kascommissie Conclusie uit de controle: Er zijn geen materiële onvolkomenheden gebleken Opvolging aanbevelingen verslag kascommissie vorig boekjaar (2015/2016): o.b.v. ontvangen informatie blijkt dat het bestuur een begin heeft gemaakt met doorvoeren van deze aanbevelingen, welke komend boekjaar in werking zullen treden: Implementeren boekhoudpakket  exact online Kas in bijzijn van minimaal 2 bestuursleden tellen en aftekenen  opgevolgd, echter geen getekend protocol. Komend verslagjaar zal formeel protocol opgesteld worden plus betere beheersing kasstromen. Volledigheid van opbrengsten; betere aansluiting ledenadministratie naar financiële administratie  belangrijk aandachtspunt bij inrichting Exact online. Met dank aan kascommissie: Haiko Muller, Marco Dijkhuizen

7. Nieuw financieel pakket Efficiënter, tijdsbesparing Betere beheersing contributie Kosten: 6 mnd gratis, daarna € 19 per mnd

7. Financieel – gevraagde besluitvorming ALV Goedkeuring/decharge financiën ‘boekjaar 2016/2017’

8. Vooruitblik / speerpunten 2017/2018 Verbeteren samenwerking bestuur-trainers en trainers onderling Vervolg programma Coach de Coach, Verenigingsbegeleiding door de KNGU Adopteren programma “Veilig Sportklimaat” van KNGU Visie ontwikkeling Organisatorische, beleidsmatige en administratieve verbetering van de vereniging Kostenmodel: inzicht in kosten, opbrengsten, prognose en kostprijs per les. Samenwerking andere instanties/verenigingen op uitvoerend gebied (bijv. onderlinge vervanging trainers, administratief, wet- en regelgeving, materialen, jurering, zaalgebruik, etc.)

8. Verenigingsstructuur – trainers en assistenten Assistenten zijn onmisbaar om kwalitatief goede en veilige lessen te kunnen verzorgen en de trainers hierbij te ondersteunen. Zij helpen bij de begeleiding van de kinderen en uitvoering van de oefeningen. Train(st)er Doelgroep Alie van Dissel Damengym 55+ Yvonne Dissel Kleutergym, recreatie Mark Wens Pre-selectie, jong talenten, jongensturnen Karin Kosterman Selectie, Ouder&Kind Fleur Esveldt Turnen recreanten, selectie, freerun t/m 7 jaar Gallyon Brens Turnen recreanten Cyriel Gerrits Freerun Simone Bakker Femke Holswilder Joy Vink Lieke Dekker Melissa Vlasblom Hester van der Wardt Isis van Dam Esmé Meuwsen Cecile Kosterman Senna van Osch Sterre v/d Broek

8. Verenigingsstructuur – vaste vrijwilligers Activiteit: Vrijwilliger(s); Nieuwsbrief Eveline Boele Liesbeth Holswilder Websitebeheer (inclusief actueel houden content en foto’s) Liesbeth Holswilder (redactie/beheer) Eveline Boele (redactie) Richard Oud (foto’s) Alexander Vlasblom (foto’s) Coördinatie assistenten Fleur Esveldt Ledenadministratie Mandy Stelte/Mirjam Verhoeven Yvonne Klijn Kathinka den Ouden Grote Club Actie Mandy Stelte Clubkleding / “kledingcommissie” Karin Kosterman Activiteit: Vrijwilliger(s); Kascommissie Marco Dijkhuizen Haiko Muller Juryleden Mariska Meyer (TD1) Yanoula Karabinis (TD1) Jolande Severijn (TD1) Liesbeth Holswilder (TD2) Chantal Loomans (TD2) …. ?? Nieuwjaarsduik Renate Kragten Gym & Move kamp Kampcommissie Coaches Hilde Nederveen Yannoula Karabinis Verjaardagskaarten, stroopwafels, Pietengym, etc. Anneke Verhoef

8. Tips en Tops….

8. (meerjaren)vise Gym & Move

9. Rondvraag

Assistenten Leden van Gym & Move Trainers Vrijwilligers