Algemene ledenvergadering 20 oktober 2017

Agenda Opening door de voorzitter. Afmeldingen voor deze vergadering Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergaderingen van oktober 2016. Korte terugblik op afgelopen jaar. Resultaten afgelopen seizoen. Verslag van de kascommissie. Benoeming van de kascommissie. Vaststellen van de begrotingen. Presentatie van resultaten Stichting MFC Bestuursbeleid en Decharge bestuur. Huishoudelijk reglement Verkiezing bestuursleden Beachvelden Vrijwilligersbeleid Rondvraag

Notulen ALV 6 oktober 2016.pdf Notulen extra ALV 27 oktober 2016.pdf

3. Jaarverslag secretaris

Ontwikkeling aantal leden   01-01-15 01-01-16 01-01-17 20-10-17 Biljart 66 69 68 Fietsen 77 79 75 Handbal 91 103 104 101 Volleybal 64 105 122 131 Gym/Dansen/Aerobic 108 110 Voetbal 391 426 367 375 Schaatsen 1 Ere-leden 7 5 Vrienden van SCK  248  253 250  223 1094 1151 1097 1084

4. Jaarverslag penningmeester

Exploitatie 2016-2017 Sportclub Begroting € 481.071 Baten € 500.870 Lasten € 482.748 Resultaat € 18.123

Resultaten vereniging en afdelingen Voetbal € 2.538 Handbal € 1.620 Volleybal € 4.714 Gymnastiek € 6.147 Biljart € 2.802 Fietsen € 1.221 Totaal € 18.123

Toelichting op de exploitatiekosten Aspecten die sterk van invloed zijn op de exploitatie van de vereniging en de afdeling voetbal: Afwijkend van begroting ca bedragen Aanzienlijk minder voetballeden (522 t.o.v. 578) - € 4.000 Tegenvallende resultaten grote clubactie. - € 3.000 Doorbelasting veldkosten minder. + € 4.000 Werknemerslasten vergeten - € 4.000 Lopende het jaar zijn er sponsoren bij gekomen. + € 4.000 Meevaller door extra subsidie gemeente t.b.v. WOZ. + € 1.000 Hogere omzet mede door “zomer in Gelderland” extra resultaat. + € 4.000 Meer kosten gemaakt in de exploitatie voor verbouwing schuur. - € 5.000 Extra ICT kosten gemaakt om het netwerk draaiende te houden. - € 5.000 Meer notariskosten gemaakt voor aanpassen statuten. - € 2.000 Begeleiding onderzoeken - € 3.000

Toelichting op de Stichtingskosten Kostenontwikkeling Stichting (excl. de te verrekenen BTW) en exclusief kosten t.b.v. het “oude” gebouw. Reguliere verhogingen van 2 % per jaar. 2016-2017 correctie a.g.v. slechte resultaat Stichting en overschot SCK. 2017-2018 o.a. t.b.v. schoonmaak beneden verdieping.

Balans Sportclub Duurzame activa € 242.283 Eigen vermogen € 329.153 Debet Credit Duurzame activa € 242.283 Eigen vermogen € 329.153 Vlottende activa € 40.699 Voorzieningen € 18.713 Liquide middelen € 72.110 Vlottende passiva € 7.227 Totaal € 355.093 Totaal € 355.093

Banksaldo vereniging en afdelingen 30-6-2016 tov 30-6-2017 Voetbal € 0 € 2.538 Handbal € 6.533 € 8.183 Volleybal € 10.841 € 15.555 Gymnastiek € 10.772 € 17.186 Biljart € 15.526 € 18.206 Fietsen € 8.922 € 10.143

Investeringen / financiering Zonnepanelen € 26.015 minus € 6.788 subsidie. Terugverdientijd ca 5 jaar, afschrijving 5 jaar. Realiseren beachveld € 7.600 Terugverdientijd ca 5 jaar, afschrijving 5 jaar. Mogelijk isolatie dak van het biljart (tussen de € 5.000 en € 10.000) Financiering: Inzetten van saldotegoed van de afdelingen handbal, volleybal, gymnastiek, biljart en fietsen. En hoe gaan we dit betalen

5. Kascommissie

6 Kascommissie Nieuwe kascommissie

7. Begroting SCK 2017-2018

Begroting SCK 2017-2018

8. Resultaten en begroting MFC

Multifunctioneel Centrum

Multifunctioneel Centrum

Bestuur vraagt de vergadering decharge. 9. Decharge van bestuur Bestuur vraagt de vergadering decharge.

10. Huishoudelijk Reglement ..\Officiele documenten SCK\Huishoudelijk reglement Sportclub Klarenbeek 08-09-2017.pdf

11. Verkiezing bestuursleden Aftredend en niet herkiesbaar Martin Jansen Bestuur stelt voor om te benoemen tot penningmeester: Vincent Woudenberg Aftredend en herkiesbaar Gert van Bokhorst

Afscheid Martin Bevlogen Integer Eigenwijs Deskundig Luisteren Gelijk hebben ≠ krijgen Inzet Regiseur Jongeren stimuleren Zonder doordouwers wordt er weinig gerealiseerd Wees trots op de grote bijdrage voor SC Klarenbeek

12. Beach Doelstelling tot realisatie van beachcomplex uiterlijk 1 april 2018 Hoofdgebruikers worden volleybal en handbal Aantrekken van beach spelers van buitenaf en organizeren van evenementen Commissie is voorbereiding gestart, besluiten over inrichting in November/December

13.Vrijwilligersbeleid Ieder lid 2x per mail uitgenodigd om zich in te schrijven als vrijwilliger Stand van zaken 20/10/17: 124 inschrijvingen 39 daarvan zeggen NEE = 31% maar daarvan zeggen weer 17 dat ze wel iets willen doen over 2-5 jaar. Dus 82% zegt wel iets te willen doen ! Kleine demo van systeem vrijwilligers

Acties: via de afdelingen zullen we leden gaan aansporen om zich in te schrijven. Vrijwilligerscoordinatie zal nog verder georganiseerd worden Dit is speerpunt voor komend seizoen

14. Rondvraag