Vrijwilligerswet 3 juli 2005 versie 01/01/12

Krachtlijnen Vrijwilligerswerk Organisatie Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Krachtlijnen Vrijwilligerswerk Organisatie Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Vrijwilligerswerk Definitie: activiteit (onverplicht) belangeloos niet iedereen die zich inzet voor anderen is automatisch vrijwilliger Definitie: activiteit (onverplicht) belangeloos onbezoldigd (alleen vergoed voor gemaakte kosten (let op grenzen)) voor anderen of de samenleving ingericht door een organisatie vrijwilliger als natuurlijk persoon versie 01/01/12

* opgelet met beroepstaken in het vrijwilligerswerk * niet enkel meedoen geen stage of alternatieve straf geen loon / arbeidsovereenkomst geen hobby of louter eigen ontspanning geen vriendendienst of mantelzorg indien als werknemer: enkel zaken die losstaan van normale beroepsactiviteit de wet is enkel van toepassing voor personen, organisaties en situaties die binnen de definitie vallen * opgelet met beroepstaken in het vrijwilligerswerk * versie 01/01/12

Vrijwilligerswerk voorbeelden: niet als volleybalspeler in een club; wel als je wekelijks de jeugdploeg begeleidt of penningmeester bent van de club niet als je je broer helpt bij de renovatie van zijn huis; wel wanneer je regelmatig helpt bij het opknappen van de lokalen van de jeugdvereniging niet wanneer je regelmatig een lifter meeneemt; wel als je wekelijks chauffeur voor de voetbalploeg bent versie 01/01/12

Vrijwilligerswerk Werklozen en bruggepensioneerden Schriftlijke meldingsplicht 12-dagen regeling (event.) Weigering/beperking RVA ‘geen vrijwilligerswerk’ mogelijk misbruik (of vermoedelijk misbruik) beschikbaarheid op arbeidsmarkt vergoeding hoger dan wet toelaat versie 01/01/12

Vrijwilligerswerk Mensen met uitkering van ziekenfonds / leefloners Aanvragen aan adviserend geneesheer oud systeem blijft min/meer bestaan controleren ‘verenigbaarheid’ Leefloner - meedelen aan OCMW (dossierbeheerder) versie 01/01/12

Vrijwilligerswerk Uitkeringsgerechtigden 'goede praktijk' niet expliciet opgelegd door wet rol organisatie versie 01/01/12

Krachtlijnen Organisatie Vrijwilligerswerk Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Organisatie Private rechtspersoon zonder winstoogmerk de vzw Publieke rechtspersoon zonder commerciëel doel de overheid Feitelijke vereniging zonder winstoogmerk een buurtcomité versie 01/01/12

Organisatie Feitelijke vereniging ‘Elke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid van 2 of meer personen die in onderling overleg een activiteit organiseren met het oog op de verwekelijking van een onbaatzuchtige doelstelling, met uitsluiting van enige winstverdeling onder haar leden en bestuurders, en die een rechtstreekse controle uitoefenen op de werking van de vereniging.’ versie 01/01/12

Krachtlijnen Informatieplicht Vrijwilligerswerk Organisatie Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Informatieplicht mondeling schriftelijk individueel collectief versie 01/01/12

Informatieplicht 5 kernelementen: sociale doelstelling en juridisch statuut verzekering BA bijkomende verzekering kostenvergoeding geheimhoudingsplicht versie 01/01/12

Informatieplicht sociale doelstelling en juridisch statuut vzw-gegevens of indien feitelijke: identiteit verantwoordelijke(n) versie 01/01/12

Informatieplicht verzekering BA bijkomende verzekering gegevens of indien niet verplicht en niet afgesloten: melden dat ze vallen onder ‘gemeen recht’ bijkomende verzekering b.v. ongevallenverzekering: gegevens versie 01/01/12

Informatieplicht kostenvergoeding geheimhoudingsplicht welk systeem: forfaitair of reëel in welke gevallen geheimhoudingsplicht niet letterlijk wet citeren maar vrijwilliger moet op hoogte zijn van nood aan discretie en bestaan van wetgeving versie 01/01/12

Krachtlijnen Aansprakelijkheid Vrijwilligerswerk Organisatie Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Aansprakelijkheid BA (burgerrechtelijke aansprakelijkheid) ≠ contractuele aansprakelijkheid ligt bij organisatie schadelijder moet zich wenden tot organisatie voorwaarden: derde in spel oorzakelijk verband tussen fout en schade versie 01/01/12

Aansprakelijkheid Uitzonderingen (= opheffen immuniteit vrijwilliger): lichte repetitieve fout (eerder ‘gewoonlijke’ dan ‘toevallige’ fout) zware of grove fout (weten dat het fout is en toch doen) bedrog (opzettelijk om schade te veroorzaken) versie 01/01/12

Aansprakelijkheid Uitzonderingen feitelijke vereniging met geen personeel in dienst niet verbonden aan rechtspersoon niet verbonden aan feitelijke vereniging met personeel in dienst vrijwilliger valt onder ‘gemeen recht’ vrijwilliger is aansprakelijk voor eigen fouten: familiale polis aanspreken versie 01/01/12

Krachtlijnen Verzekeringsplicht Vrijwilligerswerk Organisatie Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Verzekeringsplicht buitencontractuele BA-verzekering vanwege de organisatie om de risico’s met betrekking tot de vrijwilligers te dekken (want organisatie = aansprakelijk) andere verzekeringen kunnen info op de website cultuur.geel.be: ‘vrijwilligers verzekerd’ versie 01/01/12

Verzekeringsplicht Uitzondering Kan (best) BA-verzekering overwegen feitelijke vereniging met geen personeel in dienst niet verbonden aan rechtspersoon niet verbonden aan feitelijke vereniging met personeel in dienst Kan (best) BA-verzekering overwegen Anders familiale polis (vrijwilligerswerk moet er dan inzitten) versie 01/01/12

Verzekeringsplicht KB: BS 22/12/06: BA-verzekering voor zaken buiten privé-leven (= familiale polis) bedrag lichamelijke letsels (3den) = tot 12.394.676,24 EUR* per schadegeval bedrag dekking stoffelijke schade (3den) = tot 619.733,81 EUR* per schadegeval enkele zaken mogen worden uitgesloten lopende polis aanpassen op eerste jaarlijkse vervaldag die volgt na 1/07/2007 *geïndexeerd versie 01/01/12

Verzekeringsplicht Actualiteit Federale overheid legt collectieve voorwaarde vast voor BA-polis vrijwilligers. uitvoeringsbesluiten Verwilghen ‘K.B minimumgarantievoorwaarden’ KB Collectieve verzekering Commentaar Modelinhoud ‘vrijwilligerswerk’ versie 01/01/12

Verzekeringsplicht Gratis vrijwilligersverzekering provincie Antwerpen (lotto). Vooral voor tijdelijke en occasionele/ad hoc verenigingen en activiteiten. Deze dekt ook lichamelijke ongevallen, schade aan toevertrouwde goederen en deze geeft rechtsbijstand. (Zeker tot 2009) versie 01/01/12

Gratis vrijwilligersverzekering Eerst erkenning vragen bij provincie Dan verzekering vragen bij Dexia Maximum 100 vrijwilligersdagen* www.provant.be/vrijwilligersverzekering. *vrijwilligersdag: 1 vrijwilliger doet iets tussen 0 en 24u (tot 200 extra dagen te kopen tegen € 28/100 dagen) versie 01/01/12

Krachtlijnen Kostenvergoeding Vrijwilligerswerk Organisatie Informatieplicht Aansprakelijkheid Verzekeringsplicht Kostenvergoeding versie 01/01/12

Kostenvergoeding Geen recht Vooraf informeren keuze (slechts 1 per persoon*) reëel: ‘bonnetjes’/bewijsstukken bijhouden voor boekhouding (mag niet buitensporig zijn) forfaitair: mag niet staan voor ‘prestatie’ maxima register boekhouding code /B/ natura is uitzondering en kan steeds versie 01/01/12

Kostenvergoeding *uitzondering van volgende combinatie: reëel: eigen wagen: de reële vervoerskosten overeenkomstig art. 13 van het KB dd 18/01/65 houdende de algemene regeling inzake reiskosten (0, 3352* euro/km). eigen fiets: reële vervoerskosten overeenkomstig art. 6 van het KB dd 20/04/99 houdende toekenning van een vergoeding voor het gebruik van de fiets aan de personeelsleden van sommige overheidsdiensten (0,20* euro/km). Het totaal uitgekeerd jaarlijks bedrag per vrijwilliger (openbaar vervoer, de eigen wagen of fiets): maximaal 2000 maal de kilometervergoeding (= max 605,20* euro/jaar) bedoeld in art. 13 van het KB dd 18/01/65 houdende regeling inzake reiskosten. forfaitair: maxima voor totaal aan forfaitaire kosten blijft *voor 2012; volgt index versie 01/01/12

Kostenvergoeding forfaitair maxima register: maximum per dag: 31,44 EUR/dag* maximum per jaar: 1.257,51 EUR/jaar* LET OP! erboven = bezoldiging → arbeidswetgeving register: overzicht van vrijwilligers en gegeven onkostenvergoedingen boekhouding: ook hierin opnemen bij overschrijven: code /B/ : in eerste 3 posities ‘vrije mededeling’, vóór elke andere mededeling in die ruimte best werken met kostennota’s die worden afgetekend *voor 2012; volgt spil-index versie 01/01/12

Kostenvergoeding Voordeel Nadeel geen bewijsstukken nodig (wel in boekhouding) geen fiscale attesten Nadeel vraagt registratie van vrijwilligers en financiële transacties versie 01/01/12

Info alle verdere info op cultuurdienst, sportdienst en jeugddienst evenementen.geel.be, vrijwilligers: rechten en plichten (www vervangen door evenementen) www.provant.be/vrijwilligersverzekering versie 01/01/12

Info op evenementen.geel.be versie 01/01/12

Info op evenementen.geel.be versie 01/01/12

Contact Koen Claessens Cultuurbeleidscoördinator Cultuurdienst Werft 32 (Cc de Werft) 2440 GEEL 014 56 66 86 koen.claessens@geel.be http://cultuur.geel.be versie 01/01/12