WELKOM SCHACHTBOKKEN -EISDEN © Misjel Decleer

Themadagen Situering en doel Bij aanvang nieuwe legislatuur: violen (bestuur/administratie) op elkaar afstemmen, komen tot eenheid van beleid en bestuur. De BBC en de daar met gepaard financieel evenwicht verplicht de gemeente en OCMW om een streng financieel beleid en het kerntakendebat te voeren. Het informeren van het college/bestuur over de grote, structurele, strategische uitdagingen voor de komende legislatuur. Uitleg over de werking en afdelingen gebeurt tussen afdelings- en diensthoofden met de desbetreffende schepen.

Themadagen PERSONEEL 4 februari 2013

Personeel Korte Historiek 1. Gemeentedecreet (2007 en belangrijke wijziging 2009) heeft bevoegdheden verlegd: Bevoegdheden secretaris en (al dan niet bij delegatie) M-team sterk uitgebreid Bevoegdheden CBS: aanwervingen en ontslagen (maandelijkse Kennisname personeelsbeheer Secretaris) GR: RPR en Formatie 2. RPR werd ingevoerd ogv herziene gemeentedecreet en besluiten Vlaamse regering 4

Personeel 3. Competentiemanagement werd succesvol geïmplementeerd: Korte Historiek 3. Competentiemanagement werd succesvol geïmplementeerd: Competenties: Het voorzien, ontwikkelen, benutten, bijsturen en behouden dit in functie van: de taakstelling van het bestuur de organisatie de hedendaagse kwaliteitsvereisten. → Zowel bij instroom, doorstroom én uitstroom van personeel! 5

Personeel Korte Historiek 4. Structuur werd verdicht en totaal aantal FTE’s (bezetting) werd verminderd : Aantal afdelingen en afdelingshoofden verminderen (aantal M-team) Versterking middenkader en leiderschap Efficiëntie verhogend en rationeel werken Zakelijkheid en objectiviteit in aanpak en adviesverlening Sociale tewerkstelling via OCMW en SBM, aan opgelegde quotum van tewerkstellingsmaatregelen bij gemeente is voldaan. 6

Personeel Korte Historiek Conclusie: Ondanks groeiende dienstverlening en taakbelasting, toch aantal FTE’s verminderd door selectieve vervanging. (continue herschikkingen/clustering van functies tvv binnenhalen van ontbrekende noodzakelijke Competenties) 7

Personeel 5. Personeelsformatie is geen statisch document meer: Korte Historiek 5. Personeelsformatie is geen statisch document meer: regelmatig updates nodig. Formatie weerspiegelt continue evolutie en de zich aanpassende overheid ↕ Vroegere vijfjaarlijkse aanpassingen ifv politieke afspraken 8

1. Vergrijzing opvangen 2. Besparen / kerntaken Personeel Uitdagingen 1 en 2 1. Vergrijzing opvangen 2. Besparen / kerntaken

Personeel Leeftijdsbewust personeelsbeleid: Uitdaging 1: Vergrijzing opvangen Leeftijdsbewust personeelsbeleid: Kencijfers per afdeling /aangepast werk waar mogelijk/intensieve opvolging ziekteverzuim blijft noodzakelijk/landingsbanen voorzien. 2. Pensioenen opvangen: zie boven competentiemanagement 3. Almaar stijgende personeelkost: Indexeringen/door vergrijzing wegen anciënniteitstoeslagen zwaar door. 4. Responsabiliseringsbijdrage RSZPPO nauwlettend opvolgen: Pensioenbijdrage statutairen moet hoger zijn dan uit te betalen last Verhouding contractuelen en statutairen in de gaten houden gelet op uitstroom statutairen.

Personeel Uitdaging 2: Besparen / kerntaken Waar afgelopen jaren getracht werd om “budgetneutraal” te werken, dient er thans op dit budget gesnoeid . Kerntakendebat: Noodgedwongen komt het kerntakendebat in beeld Door groei aan taken van de lokale overheid Door stijgende personeelskost algemeen (indexering/patronale lasten/anciënniteiten, tweede pensioenpijler contractuelen, enz.) Ondanks geleverde inspanningen van de laatste jaren Verder saneren is onmogelijk bij behoud van taken en dus zal noodzakelijkerwijs sanering in taken en taakafstoting moeten volgen.

Personeel Uitdaging 3: Optimalisatie personeelsbeleid vanuit 3 uitgangspunten TO DO! 1. Verdere rationalisering en verhogen van efficiëntie op alle niveaus. 2. Personeelsvisie obv parameters rond uitstroom en ontbrekende competenties voor de komende 6 jaar. 3. Samenwerking met en synergieën aangaan met het OCMW.

Personeel To Do! Uitgangspunt 1 Verdere rationalisering en verhogen van efficiëntie op alle niveaus Operationeel management moet nog meer inzetten op: responsabliseren van elk echelon het nog meer introduceren van projectmatig werken met bijhorende kwaliteitsvolle rapportage. BBC = topprioriteit. Delegaties en projecthouderschap mbt projecten invoeren, gebaseerd op een afgesproken en gesloten enveloppe. Goed begrepen strategische rol van het politieke orgaan. CBS als COLLEGIAAL orgaan Het voeren van het kerntakendebat in een wederzijds consequent en open klimaat.

Personeel To Do! Uitgangspunt 2 Personeelsvisie obv parameters rond uitstroom en ontbrekende competenties voor de komende 6 jaar. Uitgewerkt plan: Door de afdelingshoofden/M-team ism Hilde en secretaris, Plan geeft aan: Welke uitstroom NIET vervangen moet worden Welke interne herschikkingen nodig zijn ifv huidige taaklast Welke ontbrekende competenties extern aangeworven moet worden Welke de financiële gevolgen, lees besparingen zijn per jaar

Personeel Premissen bij dit plan: To Do! Uitgangspunt 2 Premissen bij dit plan: Houdt rekening met huidige taaklast/bij gelijkblijvend beleid Focus ligt op horizontale doorstroom, externe instroom is de uitzondering en enkel bij strikte noodzakelijkheid Geen naakte ontslagen, wel behoud van werkzekerheid, geen behoud van functie-zekerheid Pensionering op geraamde leeftijd van 62 jaar Besparing realiseren op 6 jaar

Personeel Kritische succesfactor bij dit plan: To Do! Uitgangspunt 2 Kritische succesfactor bij dit plan: Openheid en consequente houding langs beide kanten. - dwz langs administratie maar ook langs bestuurders kant. - Indien delen uit het geheel worden gelicht, verandert dit het totaalplaatje en heeft dit consequenties naar andere delen.

Personeel 3. Samenwerking met en synergieën aangaan met het OCMW To Do! Uitgangspunt 3 3. Samenwerking met en synergieën aangaan met het OCMW Tav inzet personeel Tav inzet diensten Tav projecten Tav …

DANK U WEL VOOR UW AANDACHT CONTACTGEGEVENS Sabine Bervaes Heirstraat 239 3630 Maasmechelen T 089 769 640 Sabine-bervaes@maasmechelen.be www.maasmechelen.be