Best Value Procurement (Prestatieinkoop) Historie: Dean Kashiwagi Door: Jos Plattel 01 maart 2013

Project: bergbeklimming Best Value Procurement Project: bergbeklimming Scenario A: In detail uitleg geven over: gereedschap:werkwijze; route, hoe het sneller kan, hoe het beter kan, welk personeel, Scenario B: vertel je doel en laat je leiden door de professional en vertel hoeveel geld je hebt Wat zou jij doen?

Best Value Procurement Agenda Introductie Best Value Procurement Vier fasen van BVP BVP samengevat Biedt opdrachtnemers kansen om hun expertise te laten zien: Opdrachtgever de wat-vraag beschrijft. Niet: hoe-vraag voorschrijft.

1) Best Value Procurement (BVP) ‘Best Value’ vertaalt zich in toelevering van maximaal toegevoegde kwaliteit inschrijvers Maximale expertise opdrachtnemer Minimalisering van management, controle en risico Oplevering binnen budget en planning Biedt opdrachtnemers kansen om hun expertise te laten zien: Opdrachtgever de wat-vraag beschrijft. Niet: hoe-vraag voorschrijft.

Best Value Procurement 2) Fasen BVP Voorbereiding Selecteren aanbieder Pre Awardfase Uitvoeringsfase 1 2 3 4

Best Value Procurement Fase 1 Voorbereiding - Doelstellingen - Functioneel programma van Eisen - Gebruik van minimum aantal voorwaarden - Wegingsfactoren (prijs vs. kwaliteit) 1

Best Value Procurement Fase 1

Best Value Procurement Fase 1 Wegingsfactoren 75% Performance past performance risico en kansen dossier toegevoegde waardecreatie interviews planning 25% Prijs - prijs niet dominant - plafondprijs

Best Value Procurement Fase 2  Selecteren dominante aspecten - Scope en planning - Beoordeling risico- en kansendossier - Toegevoegde waarde creëren - Interview sleutelfiguren 2

Fase 2 Beoordeling risico- en kansen dossier Best Value Procurement Fase 2 Beoordeling risico- en kansen dossier Dominante informatie: - meer focus op verschil - directe herkenning - tijdwinst Welke leverancier is meest paars?

Fase 2 Beoordeling risico- en kansen dossier Best Value Procurement Fase 2 Beoordeling risico- en kansen dossier Anonieme dossiers: - beoordeling kwaliteit (per individueel teamlid) - prijs Rangordebepaling: 1-5-10

Fase 2 Toegevoegde waarde creëren Best Value Procurement Fase 2 Toegevoegde waarde creëren Creatief Innovatief Extra waarde bovenop de norm

Fase 2 Interview sleutelfiguren Best Value Procurement Fase 2 Interview sleutelfiguren 3 korte gesprekken met sleutelfiguren leverancier: - procesmanager - uitvoerder - belangrijkste onderaannemer

Best Value Procurement Fase 3 Pre Awardfase Met geselecteerde opdrachtnemer alle zaken vaststellen voor uitvoering Uitwerking offerte van A tot Z Wat precies leveren Wat precies verwachten Risicominimalisatie 3

Best Value Procurement Fase 4 Uitvoeringsfase - Risicomanagement - Projectmanagement door leverancier - Rapportages 4

Best Value Procurement Rapportages Frequente informatie (risico rapport) Frequente controle

Best Value Procurement 3) BVP Samengevat 1e Fase 2e Fase 3e Fase 4e Fase

Best Value Procurement