Toelichting rol Panteia/NEA in CVS Bert Schepers
Uitgangspunten Uitgangspunten: Afsprakenkader Offerte Panteia/NEA
Afsprakenkader
Aanpak Aanpak: Opzet (ontwerpen, beschrijven, afstemmen en bouwen) Verdeling van een kwartaal
Opzet systeem Eén document: Intake basisgegevens Vervaardigen verdeelsleutels: Op basis van WROOV Op basis van cico’s Keuze/combinatie verdeelsleutels Segmenten zonder waarnemingen Bijzondere situaties Berekenen verdeelde opbrengsten Bijlagen: bestandbeschrijvingen en standaardrapportages
Verdeling van een kwartaal Maken kwartaalspecifieke afspraken Intake basisgegevens Vervaardigen verdeelsleutels Berekenen van verdeelde opbrengsten Acceptatie resultaten
Intake basisgegevens Intake basisgegevens: Met name m.b.t. verkoopgegevens en cico’s Controle op juistheid (in lijn met specificaties) Controle op plausibiliteit Geen controle op volledigheid
Kwaliteitsborging Kwaliteitsborging: Panteia/NEA ISO 9001:2008 Intake en procesrapportage Interne kwaliteitscontrole Externe audit
Rapportages Rapportages: Systeemopzet Kwartaalspecifieke afspraken Intake rapportage Procesrapportage maken verdeelsleutels Procesrapportage berekenen van verdeelde opbrengsten Rapportage verdeelde opbrengsten Auditrapport
Algemene afspraken Samenwerking: Met CVS Eén contactpersoon opdrachtgever Geen afstemming/verantwoording buiten CVS Verstrekken van informatie: Alle CVS-leden Afgesloten deel website Vragen via CVS/contactpersoon CVS Secretariële ondersteuning
Planning Systeemopzet : Tot medio mei Per kwartaal : Binnen 6 weken: Maken kwartaalspecifieke afspraken Na 6 weken : Oplevering basisgegevens (cico’s verkopen) + 2 weken : Intake basisgegevens + 5 weken : Maken verdeelsleutels en verdeling Na 13 weken : Acceptatie
Kernteam Kernteam: Bert Schepers : projectleider, functionele beschrijving plausibiliteit Gerben Zwart : technische opzet systeem, berekeningen, plv. projectleider) Marieke Duynisveld: projectsecretaris
Factoren voor succes Factoren voor succes: Afsprakenkader Klein houden Samenwerken Betrekken TLS