Bijeenkomst taskforce 18 september Welkom

Doel / agenda vandaag Terugblik context: proces en kaders in vogelvlucht Terugkoppeling resultaten (plattegronden) als basis en gedragen voorstel ter besluitvorming via FB naar de Projectgroep Project 3 en Stuurgroep Campus 2020. Beeld bij vervolgproces

Processtappen: waar staan we? Verwerken alle relevante input Bouwstenen Bijgestelde scenario’s Ontwikkelen ‘toolkit’ Kader Plattegrond(en) Toelichting / context Vragen /opdracht / resultaat Instructie / toelichting aan taskforceleden Taskforce in gesprek/ dialoog met achterban Tussentijdse consultatie / toetsing architect (inloop) Cap/werkgroepen komen tot principekeuze voor aard bouwstenen en positie Workshops o.l.v. architect (begin en medio juli) Inbrengen resultaten Interactie / finetuning Verwerking door architect (juli – augustus) Terugkoppeling en vaststellen eindresultaten taskforce (medio september) 19 mei – begin juni Begin juni – eind juni Begin juli - medio september

Project 3: renovatie HG

Compacte Campus TU/e 2020 4 Projecten Kwalitatieve & betaalbare huisvesting Volgens P2-norm

Hoofdgebouw: onderwijs

Vlekkenplan IE&IS

Uitgangspunten algemeen M2 onderwijs en medewerkers zijn niet uitwisselbaar (vastgesteld volgens P2-norm) De onderwijsomgeving is gevarieerd en uitnodigend in verschijningsvorm en gebruik en sluit aan op de visie op onderwijs De werkomgeving is inspirerend, gevarieerd en passend bij de diverse werkprocessen (activiteiten) en werkvoorkeuren Faciliteiten worden gedeeld mits specifiek gebruik dat niet toelaat Interactie, ontmoeting en samenwerking worden gestimuleerd en gefaciliteerd Flexibiliteit (groei en krimp kunnen opvangen) en min of meer generieke bouwstenen / indeling op de diverse vloerdelen Aandacht voor de menselijke maat P2 norm is een berekening voor het totaal aantal m2, zegt niets over werkwijze en gebruik binnen capgroepen

Plattegronden cap. groepen

4e verdieping - OPAC

5e verdieping – INFO SYS

6e verdieping - ITEM

7e verdieping - HPM

8e verdieping - TIS

9e verdieping – HTI

9e verdieping - P&E

3D beeld ruggengraat

Plattegronden bestuur & staf

3e verdieping - bestuur 3e verdieping - Noord

3e verdieping - staf 3e verdieping - midden

Plattegronden Onderwijs

Onderwijsgebied 2e verd. Indeling n.t.b. 2e verdieping - midden

Onderwijsgebied 2e verd. 2e verdieping - Noord

Ontmoetingsgebied 6e verd.

Ontmoetingsgebied 7e verd.

Onderwijsgebied 8e verd. 8e verdieping – Zuid (onder de labs)

Vervolgproces

Vragen en randvoorwaarden ICT, telefonie, meubilair, toegangscontrole, veiligheid etc. Deze zijn geïnventariseerd en gecategoriseerd en Zijn meegenomen of Beantwoord of Worden nog beantwoord of Zijn later aan de orde (bijv. betrekking op ICT, inrichting of afspraken in manier van werken)

Vervolgstappen 18 september: Taskforce IE&IS, Indeling definitief (DO 70%) Ca. 1 okt Vaststelling in FB 7 oktober Advies aan Projectgroep 30 oktober Advies aan Stuurgroep Campus 2020 December: Aanvraag bouwvergunning & start aanbesteding sept. 2016: Start renovatie sept. 2018: In gebruik name Hoofdgebouw

Aandachtspunten Factoren die besluitvorming beïnvloeden / mede bepalen: Toets aan financieel kader waaronder budget voor hoeveelheid en aard wanden Toets aan functioneel en technisch kader (toekomstvastheid en flexibiliteit TU/e-breed)

Planning bouwproces Start bouwkundige renovatie sept. 2016 Interieurontwerp, inrichting 2016-2017 ICT beleid, digitalisering Meubilair selectie & inkoop 2017-2018 Inhuizing / in gebruikname medio 2018

Ruimte voor interactie Vragen? Opmerkingen?