Digitale Verblijfsaanvragen Studie Mobstacles 9 maart 2017
Inhoud Introductie op demo Demo Digitale Verblijfsaanvragen Studie (Elna Broesder, Studielink) Demo Digitale Verblijfsaanvragen Studie Indienen aanvraag & conversatieoverzicht (Floor van de Wiel, Vrije Universiteit Amsterdam) In behandeling nemen aanvraag IND (Miriam Oude Engberink, IND) Stand van zaken aansluiten op DVS (Jacqueline Neumann/Miriam Oude Engberink, IND)
Introductie demo Aanvraag Melding Overzicht aanvragen en afmeldingen
Hoe werkt koppeling? - Gebruik twee manieren: Studielink portal (Dashboard) en system-to-system
Hoe werkt het? Indienen aanvraag
Hoe werkt het? Indienen aanvraag
Hoe werkt het? Indienen aanvraag
Hoe werkt het? Melden wijziging
Conversatieoverzicht In lijn met huidige aansluitprocedure SIS-sen op Studielink.
Aanvragen indienen via Dashboard Zomer 2016: 550 aanvragen via Dashboard Zowel degree als exchange studenten Gemiddelde tijd tot goedkeuring: 7,5 dag (was 12 dagen)
System to system koppeling (SAP) Voorlichtingsmiddag Studielink op VU Kosten-baten analyse Voorstel naar CvB CvB geeft opdracht
Proces IND
Ontvangst van de aanvraag aan IND-zijde
De betrokken partijen + dossierstukken
De persoonlijke gegevens van de klant (controle adhv paspoort)
Relatie tussen instelling en student
Gegevens over de zaak Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen Wijze van correspondentie
Het “behandelplan” Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen Wijze van correspondentie
Inhoudelijke controle van de aanvraag Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen Controle of alle benodigde bewijsmiddelen zijn overgelegd Controle of aan alle criteria van de aanvraag worden voldaan Wijze van correspondentie
Vastleggen behandelresultaat Soort aanvraag en verblijfsdoel Data en termijnen Wijze van correspondentie
Stand van zaken aansluiten op DVS
Vragen?