Best Value Procurement Klant-, Zaak-, ArchiefSysteem Kees Koopmans november 2014

Inleiding Best Value Procurement Gedachtegoed Inhoud Proces

Best Value Procurement Wat is het? Kennis leverancier ten volste benutten Oorsprong Succesvolle aanpak in GWW EMVI? Plan i.p.v. product/dienst Leverancier is expert Geen (té) hoge drempels

Gedachtegoed BVP Opdrachtnemer is expert Opdrachtgever stelt kaders en controleert Zo min mogelijk communicatie (aansturen) Beheersen van risico’s Dominante informatie Omvang opdracht reduceren (aanbieden waar je goed in bent)

Inhoud BVP Functioneel Kerndocument Offerteaanvraag - Doelstelling Hoe gaat aanbieder die realiseren Kaders en informatie Beoordeling: - Schriftelijke plannen Prestatie-onderbouwing Risicodossier Kansendossier Interviews Demonstratie Prijs Functioneel Offerteaanvraag Eisen Wensen Beoordeling: Wensen: Plan van Aanpak Functionaliteiten Kwaliteit Prijs Evt. andere aspecten (demonstraties e.d.)

Proces BVP Voorbereidingsfase Beoordelingsfase en wijze van beoordelen Offerteaanvraag Schouw / Marktinformatiebijeenkomsten Nota’s van inlichtingen Inschrijving Beoordelingsfase en wijze van beoordelen Fase 1 Prestatieonderbouwing Risicodossier Kansendossier Interviews (alleen indien hoger gescoord dan 6 punten voor Prestatieonderbouwing) Demenstratie Fase 2 (top 3) Interviews Demonstratie

Kerndocument Doelstelling Kaders Informatie Visie Wat is het uiteindelijke doel van deze aanbesteding? Kaders Randvoorwaarden en Requirements gelden als harde eisen Informatie Achtergrond wordt aangegeven (bv. Mozaiek) Visie Uitgangspunten zijn gedachtegang van Drechtsteden waarvan afgeweken mag worden (wel onderbouwen).

Prestatie Dominante informatie!!! Beschrijving Prestatie Wat wordt er geleverd en hoe draagt dat bij aan de doelstelling? Prestatieonderbouwing Waarom is dit een goede oplossing? Planning Hoe past dit in de tijd? Visuele ondersteuning Ruimte voor evt een architectuurplaat of anderszins. Dominante informatie!!!

Risicodossier Dominante informatie!!! Benoemen risico’s buiten de invloedsfeer Beheersen van risico’s Niet het overnemen van de risico’s Dominante informatie!!!

Kansendossier Dominante informatie!!! Kansen liggen tegen de scope Binnen de scope behoren ze tot de oplossing zelf Raakvlak met oplossing/op grens van scope. Bijvoorbeeld: Extra functionaliteit in oplossing is kans GBA-systeem is geen kans Eerdere/snellere oplevering is kans Kansen worden op zichzelf en inclusief kosten beoordeeld. Dominante informatie!!!

Interviews Dominante informatie!!! Sleutelfunctionarissen Zijn deze in staat het project tot een goed einde te brengen? 2 x 1 uur Dominante informatie!!!

Demonstratie Presenteren van voorbeeldcases Gebruiksvriendelijkheid

Proces Concretiseringsfase Uitvoeringsfase Leverancier toont aan dat zij voldoet Toetst voorstel voor implementatie Leverancier in de lead Opdrachtgever verifieert Opdrachtgever blijft bij opgegeven prestatie Uitvoeringsfase Rapporteert aan Opdrachtgever omtrent opgetreden risico’s Opdrachtgever beslist op oplossingsrichtingen mbt risico’s