Aansluiting primair onderwijs op verzuimregister Linda de Vries Relatiemanager DUO Mathieu Richelle Projectleider DUO Informatiebijeenkomsten | november 2016

Uitgangspunten Verzuimmelding digitaal doorgeven Geen loket zoals VO/MBO Wijze van melden moet aansluiten bij absentieregistratie School is en blijft verantwoordelijk voor de melding naar gemeente

Gebruik Scholen maken gebruik van een leerlingenadministratiesysteem (LAS) In veel gevallen bevat een leerlingenadministratiepakket een absentie-registratiemodule LAS-leveranciers zijn nauw betrokken bij ontwikkeling

Resultaat Een digitale melding via het LAS naar het verzuimregister DUO beheert het verzuimregister DUO geeft de gegevens uit het verzuimregister door aan de gemeente (leerplicht)

Voordelen voor scholen Wijze van melden is eenvoudig Wijze van registreren sluit aan op registratie van absentie Signaleringsfunctie

Plan van aanpak Ketenproject Gefaseerde implementatie Tranche 1: Vanaf 1-1-2017 àlle (V)SO scholen (landelijk) PO-scholen uit 10 gemeenten Tranche 2: Vanaf 1-4-2017 àlle PO-scholen. In september 2015 is van start gegaan met het project. Inrichten besturing en afstemmen doelstelling. Meerdere ketenpartners betrokken: OCW als opdrachtgever, DUO, PO-Raad, SWL PO, SWL Gemeenten, Ingrado en VDOD. Regiegroep en werkgroepen ingericht om gezamenlijk tot een plan te komen. 2 tranches, geen pilot. Waarom faseren: Ervaringen opdoen over techniek en proces. Meenemen in de communicatie. Waarom VSO: Die werken al vergelijkbaar met VO.

Plan van aanpak Gemeenten en scholen Tranche 1 Het gaat hier om hoofdvestigingen. Er zijn nog vele aanleverpunten dus meer vestigingen worden meegenomen.

Plan van aanpak Waarom Faseren? Welke wijzigingen? Processen Altijd ook digitaal melden Bij DUO, SWL, Gemeenten, Scholen Techniek Dagdelen i.p.v. les/klok-uren Dagdeel is vastgesteld op 3 uur Technische aansluiting. Waarom faseren: Ervaringen opdoen over techniek en proces. Meenemen in de communicatie. Waarom VSO: Die werken al vergelijkbaar met VO. 0-meting en daarna evaluatiemomenten inbouwen. Besluitvorming voor tranche 2

Plan van aanpak – Stand van zaken Inrichting besturing Ketenplan Implementatieplan Selectie gemeenten Aanpassing software gemeenten Aanpassing LAS/Ketentest Evaluatie/0-meting/evaluatiemomenten.

Plan van aanpak – Stand van zaken Communicatie Voor zomer 2016 aankondiging nieuwsbrieven en websites OCW, DUO Ingrado, softwareleveranciers & PO-Raad Start schooljaar gerichte mails naar scholen, besturen en gemeenten Softwareleveranciers bereiden implementatie voor Websites worden aangevuld met actuele informatie.

Helpdesk voor scholen: Mail: helpdesk@bron Helpdesk voor scholen: Mail: helpdesk@bron.nl Helpdesk voor gemeenten: Mail: verzuim@duo.nl