Commissie Communicatie Standaards Handleiding coderen artikelen met variabelen Commissie Communicatie Standaards

Probleemstelling en Scope werkgroep ‘artikelen met variabelen’ Standaard voorraadartikel Artikelen met variabelen (= configureerbare artikelen) Maatwerk artikelen Voorbeeld isolatieplaten Plaatradiator lucht/warmtepomp Probleemstelling driehoeksverhouding tussen afnameeenheid, prijseenheid en gebruikseenheid wordt niet begrepen en daardoor vaak verkeerd ingevuld geen eenduidige regels voor identificatie van artikelen die op het moment van bestellen uniek worden gemaakt door opgave van variabelen Geen probleemstelling geformuleerd Werkgroep ‘de driehoek’ artikelen met variabelen niet van toepassing

Ontwikkeling in denken Werkgroep gestart in september 2013 Makkelijk / snel te implementeren Bestaand en bewezen oplossingen Internationaal toepasbaar Presentatie november 2013 aan CCS Gecombineerde oplossing GTIN + ETIM Advies CCS: zoveel mogelijk met een GTIN vastleggen. Een grote hoeveelheid producten is minder erg dan een grote hoeveelheid variabelen In de praktijk gaan kijken + handleiding uit Australië Hout, Dakplaten, Natuursteen Nu vaak opgelost met extra GTIN voor variabel artikel + bewerkingen Rechtstreeks bestellen van afnemer bij leverancier Concept handleiding juni 2014 besproken met werkgroep Handleiding aangepast na bespreking werkgroep Commentaarronde werkgroep sloot op 31 aug

Inhoudsopgave handleiding Basisbegrippen (code, barcode) Uitwisseling gegevens artikelbericht en order Voorbeelden: houtproducten, dakelementen, stenen dorpels Uitwerking in artikelbericht 4

Scope beperkt tot artikelen met variabelen

Aanpassingen na bespreking werkgroep juni Op basis van terugkoppeling uit de werkgroep: Doelgroep handleiding (leveranciers die zonder tussenkomst van groothandel leveren) Definities vast en variabel artikel en klantspecifiek artikel toegevoegd Definities van variabelen, opties en bewerkingen toegevoegd Verduidelijking over verzend- en factuurbericht toegevoegd Benadrukken dat deze werkwijze de meest simpele oplossing is, waarbij controle noodzakelijk is/kan zijn

Commentaar tijdens laatste commentaar ronde Ron Kessels, Saint-Gobain: Vraag: Onderscheid variabele en bewerking noodzakelijk? Antwoord: verschil is dat bij een variabele de basis van het artikel gelijk blijft, terwijl een bewerking de aard van het product wijzigt. Een bewerking is optioneel, de variabele moet worden opgegeven. Een bewerking zal ook altijd een meerprijs inhouden, een variabele niet. Een voorbeeld: de plank die in alle mogelijke verschillende lengtes uitgeleverd kan worden is niet langer dezelfde plank als deze een bewerking ‘beitsen’ heeft ondergaan Wat vindt de Commissie ?

Vervolg aanpak Voorstel werkgroep Maak handleiding definitief voor hout, dakplaten en natuursteen Publiceer en start met pilot Onderzoek of radiatoren, douche cabines en transportbeton kan worden opgelost met zelfde methodiek Vul handleiding desgewenst aan met artikelgroepen en op basis van ervaringen pilot Alternatief : werk eerst handleiding verder uit en publiceer dan Werk validatieregels, consequenties voor prijs verder uit, werk vraagstuk over volgorde in bewerking eerst uit, werk vraagstuk rond wel of niet verplichte kenmerken eerst uit,….